Тендерні умови від 27. 03. 2013 №52-37-97 щодо проведення тендерної процедури на закупівлю «Добровільне страхування відповідальності аеропорту перед третіми особами»

МІНІСТЕРСТВО ІНФРАСТРУКТУРИ УКРАЇНИ Державне підприємство міжнародний аеропорт бориспіль

затверджено протоколом засідання тендерного комітету

1.1. Повна назва: ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО «МІЖНАРОДНИЙ АЕРОПОРТ «БОРИСПІЛЬ».

1.2. Адреса: Україна, Київська обл., м. Бориспіль, Міжнародний аеропорт «Бориспіль», 08307.

1.3. Відповідальний за проведення торгів: Голова тендерного комітету – начальник департаменту закупівель Кухтей Олексій Степанович, телефон: +38-044-281-77-64; факс: +38-044-281-78-90; o_kuhtey@kbp.kiev.ua.

1.4.1. Довідки з організаційних питань: провідний фахівець тендерно-договірного відділу: Рибак Тетяна Вікторівна, телефон: +38-044-281-77-22, факс: +38-044-281-78-90, e-mail: rybak@kbp.kiev.ua.

1.4.2. Довідки з технічних питань: начальник тендерно-договірного відділу Тригуба Юлія Володимирівна, тел. +38-044 281-78-66.

2. Інформація про предмет закупівлі:

2.2. Інформація про необхідні, технічні, якісні та кількісні характеристики наведена в Додатку 1.

5.1. Спосіб: особисто або поштою, або на сайті www.kbp.aero.

5.2. Місце: Україна, Київська обл., м. Бориспіль, Міжнародний аеропорт «Бориспіль», будівля профілакторію, 3 поверх, кабінет 182, 08307, тендерно-договірний відділ.

5.3. Контактна особа: провідний фахівець тендерно-договірного відділу: Рибак Т.В., телефон: +38-044-281-77-22, факс: +38-044-281-78-90, e-mail: rybak@kbp.kiev.ua.

6.1. Тендерне забезпечення та забезпечення виконання умов договору не вимагається.

7.1. Місце: Україна, Київська обл., м. Бориспіль, Міжнародний аеропорт «Бориспіль», будівля профілакторію, 3 поверх, кабінет 182, 08307, тендерно-договірний відділ.

7.2. Спосіб: у запечатаному конверті особисто або поштою.

7.3. Кінцевий строк: "12" квітня 2013 року, 11:00 год. за київським часом.

8.1. Місце: Україна, Київська обл., м. Бориспіль, Міжнародний аеропорт «Бориспіль», будівля профілакторію, 3 поверх, кабінет 176, 08307.

8.2. Дата: "12"квітня 2013 року, 12:00 год. за київським часом.
Учасник тендерної процедури (далі - учасник) - фізична особа, в тому числі фізична особа - підприємець, юридична особа (резидент або нерезидент), яка письмово підтвердила намір взяти участь у тендерній процедурі, отримала Тендерні умови та подала тендерну пропозицію.
ЧАСТИНА ІІ. ІНСТРУКЦІЯ УЧАСНИКАМ ТЕНДЕРНИХ ПРОЦЕДУР

1. Обов’язок Учасника повідомити Замовника про намір прийняти участь у тендерній процедурі

Учасники, які отримали Тендерні умови, повинні письмово повідомити Замовника про намір взяти участь у тендерній процедурі у строк не пізніше, як за 2 робочих дні до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.

2. Оформлення тендерних пропозицій

Тендерна пропозиція подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи Учасника прошита, пронумерована, скріплена печаткою*, у запечатаному конверті. Повноваження щодо підпису документів, що входять до складу тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі, підтверджується оригіналом або копією виписки з протоколу засновників, наказу про призначення, довіреності, доручення або іншого документу, що підтверджує повноваження посадової особи Учасника на підписання документів. Подання альтернативної тендерної пропозиції не передбачається. Тендерна пропозиція подається у відповідно промаркованому запечатаному конверті. На конверті зазначити: - найменування і місцезнаходження Замовника; - назву предмета закупівлі; - найменування (прізвище, ім'я, по батькові) Учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), - Код ЄДРПОУ /ідентифікаційний номер (за наявності), - номери контактних телефонів. * Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством

3. Перелік документів, що повинен подати Учасник тендерної процедури

Тендерна пропозиція, яка подається Учасником процедури закупівлі складається з: - Цінової пропозиції (форма наведена у Додатку 3); - документів для підтвердження відповідності Учасника та пропозиції Учасника Тендерним умовам (Додаток 2); - інших документів відповідно до вимог Тендерних умов.

4. Мінімально допустимий строк дії тендерної пропозиції

Мінімально допустимий строк дії тендерної пропозиції 90 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. Замовник має право вимагати від Учасників продовження строку дії тендерних пропозицій.

5. Ціна тендерної пропозиції

Учасник визначає ціну з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, в тому числі на транспортування до місця поставки, страхування та таке інше. Ціна тендерної пропозиції повинна бути чітко визначена. Учасник відповідає за одержання всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів.

6. Валюта (валюти) тендерної пропозиції

Валютою тендерної пропозиції є гривня

7. Мова тендерної пропозиції

Всі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, викладаються Учасником українською/ російською мовою. Документи, викладені іншою мовою, що вимагаються Додатком 2 Тендерних умов, перекладаються на українську/російську мову. Цінова пропозиція складається українською мовою.

8. Порядок звернення за роз'ясненнями

Учасник, який отримав Тендерні умови, має право не пізніше ніж за 5 (п’ять) робочих днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій звернутися за роз'ясненнями щодо Тендерних умов. Замовник надає роз'яснення протягом 3 (трьох) робочих днів з дня його отримання. До Тендерних умов можуть бути внесені зміни з власної ініціативи Замовника чи за результатами звернень Учасників. В такому випадку строк подання та розкриття тендерних пропозицій може бути перенесений не менше ніж на 5 (п’ять) календарних днів. Зміни до Тендерних умов протягом 1 (одного) робочого дня з дня їх прийняття розміщуються на сайті ДП МА «БОРИСПІЛЬ» www.kbp.aero та направляються тим Учасникам, яким надсилались Тендерні умови та тим, які повідомили Замовника про намір прийняти участь у тендерній процедурі.

9. Внесення змін або відкликання тендерних пропозицій учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою тендерну пропозицію. Учасник має право внести зміни або відкликати свою тендерну пропозицію до закінчення строку її подання шляхом повідомлення про це Замовника у письмовій формі до настання кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Такі зміни чи заява про відкликання тендерної пропозиції можуть бути враховані у разі, коли вони отримані Замовником до закінчення строку подання тендерних пропозицій Повідомлення Учасника про зміни або відкликання тендерної пропозиції готується, запечатується, маркується та відправляється у відповідності із Розділом 2 Частини 2 у конверті, додатково позначеному „Зміни" або "Відкликання" відповідно. Повідомлення про відкликання може також надсилатися засобами зв'язку, але з наступним надсиланням письмового підтвердження, із поштовим штемпелем не пізніше кінцевого строку подання пропозицій.

10. Умови подання тендерних пропозицій

Тендерні пропозиції можуть подавати Учасники, які отримали Тендерні умови та повідомили Замовника про намір прийняти участь у тендерній процедурі, у встановлений строк та у вигляді, визначеному цими Тендерними умовами. Кожен Учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію. Отримана тендерна пропозиція вноситься до реєстру отриманих тендерних пропозицій. Тендерні пропозиції, отримані після закінчення строку їх подання, або отримані від Учасників, які письмово не підтвердили у встановлений строк (не пізніше, як за 2 робочих дні до дати подання тендерних пропозицій) свій намір прийняти участь в тендерній процедурі, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

11. Розкриття тендерних пропозицій

Розкриття тендерних пропозицій відбувається у день, час та у місці, що зазначені в Частині I Тендерних умов. До участі у процедурі розкриття допускаються всі Учасники, які отримали Тендерні умови та в установленому порядку повідомили Замовника про намір взяти участь у тендерній процедурі і подали тендерну пропозицію, або їх уповноважені представники (за довіреністю тощо). Під час розкриття тендерних пропозицій перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених Тендерними умовами, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного Учасника, ціна кожної тендерної пропозиції або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття тендерних пропозицій. Протокол розкриття тендерних пропозицій підписується членами тендерного комітету та Учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття.

12. Розгляд та оцінка тендерних пропозицій

Після проведення розкриття тендерних пропозицій відбувається їх перевірка на відповідність Тендерним умовам. Пропозиція, що не відповідає Тендерним умовам, відхиляється Замовником. У разі виявлення у поданій тендерній пропозиції арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, за умови отримання письмової згоди на це учасника, Замовник має право їх виправити. Умови та порядок виправлення арифметичних помилок: а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною; б) при розходженні між ціною одиниці виміру та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється; в) при розходженні між загальною ціною тендерної пропозиції, зазначеною в тендерній пропозиції та отриманою шляхом додавання підсумкових цін, та загальною ціною тендерної пропозиції, отриманою під час перевірки тендерної пропозиції шляхом додавання підсумкових цін, визначальною є фактична сума загальної ціни тендерної пропозиції, отриманої шляхом додавання підсумкових цін Замовник має право перевірити у органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції надану Учасником в тендерній пропозиції інформацію. У разі отримання інформації зазначення у тендерній пропозиції факту будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів тендерної процедури, замовник має право відхилити тендерну пропозицію такого учасника Замовник оцінює та порівнює пропозиції, що не були відхилені. Критерії та методика оцінки визначені в Додатку 4. Замовник не обмежений в прийнятті будь-якої пропозиції по найбільш зручним для нього умовам. При цьому Замовник не несе ніякої відповідальності перед Учасниками.

13. Умови відхилення тендерних пропозицій

Тендерна пропозиція відхиляється у разі якщо: 1) тендерна пропозиція, подана Учасником, не відповідає Тендерним умовам; 2) проти Учасника порушена справа про банкрутство; 3) Учасник не погоджується з виправленням виявленої Замовником арифметичної помилки; 4) наявний факт надання недостовірної інформації, що може вплинути на визначення результатів тендерної процедури; 5) інших випадках за рішенням тендерного комітету.

14. Умови відміни тендерної процедури або визнання її такою, що не відбулася