Глава 8 Как вам поможет расписание

Если вы в прошлом чувствовали перенапряжение и перегруз­ки, то теперь, после того как вы добавили себе дела "А", вы, воз­можно, почувствуете двойную нагрузку по сравнению с тем, что было раньше.

Предположим, что вы по-прежнему выполняете свои дела (моете посуду, ходите на работу, посещаете магазины), но теперь вы хотите делать еще больше (дела из группы "А", которые вы выбрали для себя в соответствии с рекомендациями, предыду­щей главы). Для того, чтобы найти правильное решение, забудь­те на несколько минут про ваши жизненные цели и начните с другого конца.

Что вам надо делать сегодня? Разумеется, вам нужно время для таких важных жизненных дел, как еда и сон, и хотя время, необходимое для них, может быть различным, существует необ­ходимый минимум для удовлетворения нормальных физиологи­ческих функций.

Кроме того, вам нужно время для выполнения массы каждо­дневных, привычных дел: подъем с постели, чтение утренней га­зеты, разбор почты, посещение собраний и заседаний, наведение порядка на вашем рабочем месте, просмотр телевизионных пере­дач, мытье посуды и т.д. Эти обычные, повторяющиеся изо дня в день дела зависят от вашего положения в организации, семье, а также от ваших общественных связей и обязательств.

Необходимые дела и привычные, повторяющиеся действия, это каждодневные движения, которые вы совершаете почти автома­тически, но, однако, именно они занимают большую часть вашего дня. Фактически они могут полностью завладеть вашей жизнью!

Задания, которые вы выполняете сегодня, в значительной сте­пени предопределены тем, что уже стало частью непрерывного процесса: всем тем, что началось вчера, на прошлой неделе или в прошлый месяц. Сегодняшние дела состоят из тех, что тянутся непрерывно, а также являются результатом ваших специальных обязательств.

Когда я стал довольно известным писателем, особенно после написания "Богатого папы..." и "Квадранта...", первой серии своих книг, я получил много приглашений в течение года после своего успеха. И хотя я желал провести свободный день вместе со своей женой Ким, и мечтал начать работу над новой книгой, я на многие месяцы вперед был связан обязательствами выступать с речами, лекциями, участвовать в телевизионных программах. Я редко мог позволить себе поваляться в постели, остаться вечером дома, почитать книгу.

Мне пришлось в очередной раз вспомнить уроки моего бога­того папы по поводу краткосрочного и долгосрочного планиро­вания. Мой богатый папа учил меня: "У тебя всегда должен быть "большой" план и "маленький" план на каждый день. Ты всегда должен научиться говорить "нет" людям и обстоятельствам, ко­торые будут стараться украсть твое время".

Все зависит от того, сумеете ли вы справиться с этими неиз­бежными пожирателями времени и готовы ли вы сохранить часть времени за собой. Я не знаю другого пути, кроме следую­щего: чтобы увеличить вероятность того, что вы осуществите ваши жизненные цели, вам надо планировать время на каждый день.

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию. Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас. Ино­гда вам покажется, что вы очень заняты, и вы решите, что у вас нет времени на планирование. Однако подумайте: если вы не распланируете свой день, у вас останется очень мало времени, а может быть и вообще его не останется; если вы не распланируете время, вы, без сомнения, не сможете отличить важные дела от неважных. Даже, если вы ограничите свою деятельность лишь самыми важными делами (из группы "А"), вероятнее всего вы не сделаете самые важные из них.

Поэтому, хотя вы думаете, что у вас нет времени на то, чтобы планировать свои дела, когда вы заняты, вы все равно израсходуете время, но беспорядочно, бездумно. Поэтому я утверждаю: когда у нас не хватает времени для планирования, мы должны выделять время для планирования.

Лучше всего с планирования начинать ваш день, или же им его заканчивать.

Существует много преимуществ в том, чтобы открывать день с планирования, на свежую голову. По мере того, как вы рабо­таете над планом, вы все более активно включаетесь в процесс его составления, а затем и выполнения. Продумав, что необхо­димо сделать, вы легко переходите к воплощению плана в реаль­ность. Когда вы ясно определили приоритеты дня, у вас меньше вероятности того, что вы отвлечетесь в сторону при их осущест­влении.

Планирование в конце дня обладает другим преимуществом: вы знаете пункт отправления. С этой точки обзора вам легче оценить перспективу на завтрашний день. Кроме того, если вы уже распланировали весь день на завтра, утром уже не придется ломать голову над тем, что делать, и вы не потеряете время.

Другим преимуществом планирования накануне вечером яв­ляется то, что ваше подсознание будет работать в течение ночи и, когда вы проснетесь с утра, то будете вооружены многими идеями, готовыми для воплощения в жизнь. Очевидные преиму­щества есть и у вечернего планирования, и у утреннего планиро­вания. Поэтому я предлагаю вам планировать и то и другое.

У меня было несколько клиентов, которые тщательно записы­вали, сколько времени они израсходовали на то или иное дело в течение недели. Они были добросовестными людьми и их беспо­коили вопросы, связанные с расходом времени и планирования, еще больше, чем обычных людей. Они были убеждены в необхо­димости планирования и были готовы потратить на это столько времени, сколько было необходимо.

Они обнаружили, что тратили на планирование менее четырех часов в неделю. И пришли к выводу, что планирование не требу­ет много времени, но результаты очевидны: они добивались большего в выполнении дел из группы "А-1", а обыденные дела все меньше вторгались в их жизнь. Планирование помогало им сосредоточиться на важных вещах.

Некоторые владельцы бизнеса, с которыми я имел дело, взяли за правило: никогда не уходить с работы, пока они не приготовят план на следующий день. Утром за пятнадцать минут до начала рабочего дня они вносили необходимые добавления и оконча­тельные уточнения. (Разумеется, по мере того, как в течение дня возникали помехи, вызванные непредвиденными обстоятельст­вами, они вносили поправки и изменения в осуществление этих планов.)

Я составляю почти все мои планы рано утром. Хотя я тща­тельно занимаюсь планированием, оно никогда не отнимало у меня более трех с половиной часов в неделю. Я встаю около 5 часов утра, пока все еще спят в доме, и посвящаю это самое ти­хое время суток подготовке своих планов. В ходе составления планов я каждое утро смотрю на список моих жизненных целей и отмечаю, какие дела из группы "А" я смог бы сегодня осуще­ствить для продвижения к моим жизненным целям. Остальное время до завтрака я трачу на осуществление дел из группы "А".

Завершение этой книги принадлежало к таким делам и боль­шую часть работы над ней я проделывал до того, как просыпа­лась моя жена. Я рекомендую использовать вечер пятницы для того, чтобы проанализировать работу в течение недели и соста­вить предварительные планы ваших занятий на ближайшие семь дней. При этом планы на понедельник должны быть составлены с учетом отдельных деталей.

Используйте утро понедельника для уточнения своего плана и начала работы над целями "А" этой недели. Как найти отрезок времени для осуществления первоочередных целей. Одним из главных способов планирования является составление расписа­ния. Но расписание означает не только точное распределение имеющихся в вашем распоряжении дел, которые вы обязаны сделать: заседания, встречи, завершение работ в назначенные сроки. Это также означает, что вы выделяете время для выпол­нения первоочередных дел "А".

Самым главным принципом, которым следует руководство­ваться при составлении расписания на неделю, является выделе­ние отрезка времени специально для дел "А". Выделяйте для этих целей большие отрезки времени, чтобы вы могли преодо­леть инерцию и набрать скорость в их выполнении. Определите один день недели (допустим, утро вторника или четверга) для реализации главных дел.

Даже если ваш день бывает разбит вторжениями неотложных занятий, вы все же сможете сохранить в неприкосновенности большие отрезки времени для осуществления особенно важных дел "А". Для того чтобы найти больше времени для дел "А", вы­деляйте в течение каждого дня особое время для них и не допус­кайте в эти отрезки времени все малозначащие дела (из группы "В").

Для того чтобы создать большой плацдарм для развертывания операций, начните с того, что завладейте хотя бы небольшим от­резком времени, протяженностью в пятнадцать минут, предна­значенного лишь для дел "А". Постепенно вы сможете расши­рить этот плацдарм и приучить себя к тому, что главные дела должны получать приоритет.

Постарайтесь создавать ниши для времени "А" таким обра­зом, чтобы они занимали одни и те же часы каждый день недели: допустим, с 9.30 до 10.30 утра каждый день с понедельника до пятницы. Можно выделять и большие отрезки времени регуляр­но раз в неделю: допустим, в среду с 2 до 5 часов дня для выпол­нения дел "А".

Один вечер в неделю для супруги

В моей жизни был довольно курьезный случай, когда мне пришлось довольно необычно применить изложенные выше принципы. Некоторое время после женитьбы моя жена Ким име­ла привычку принимать приглашения от всех подряд: мне стало казаться, что я почти не бываю вместе с ней дома.

Тогда я взял ее еженедельник и на всех вечерах во вторник написал: "занята". Когда жена, в очередной раз, приняв чье-то приглашение, стала смотреть, в какой день она сможет пойти в гости, она обнаружила, что по вторникам она "занята". Так я смог обрести общество своей супруги на один вечер в неделю.
Не допускайте перегибов

В литературе по управлению временем я читал о том, что для контроля над временем вам надо тщательно записывать все, что вы делаете каждую минуту в течение 24 часов в день и 168 часов в неделю. Я решительно не согласен с таким подходом. Такой учет не только требует много времени и крайне обременителен с точки зрения постоянного наблюдения за своими действиями, но, кроме того, я убежден, что это - пустая трата времени.

Допустим, вы поняли, что вам следует изменить ваше пита­ние. Вы уже интуитивно почувствовали, что должны сократить количество жареной пищи, немного увеличить количество про­теина и свежих овощей. Было бы пустой тратой времени, если бы вы стали вести учет всего, что вы съедите прежде, чем при­мете решение об изменении своего рациона питания. С другой стороны, если вы будете ежедневно учитывать, сколько жареной пищи вы съели в течение месяца, то это поможет вам понять не­обходимость сократить потребление жареной пищи и увеличить потребление овощей. Вы немедленно получите выигрыш, улуч­шив ваше здоровье, и в то же время вы не будете обременены тя­гостным занятием постоянного контроля за всем, что вы едите.

Аналогичным образом следует решать вопрос и в отношении контроля над временем. Я считаю, что гораздо лучше устанавли­вать выборочный контроль. Полезнее обратить внимание на от­дельные виды расходов времени, которые, как вам кажется, яв­ляются особенно расточительными.

Как подсказывает мне мой опыт, люди, которые стараются учитывать все на свете, в конце концов, запутываются в своем учете и отказываются от него через пару дней, не совершив ни­каких изменений в своем образе жизни. Мне кажется, что учет ради учета не дает эффекта, но выборочный учет ради того, что­бы повлиять на исполнение вами определенного дела, может оказаться довольно полезным.

Измените ваш рацион времени

Точно так же, как вы меняете ваш рацион питания, вы можете произвести изменения в рационе вашего времени. Если вы чув­ствуете, что бизнес или работа занимает слишком много времени в вашей жизни, а семья и ваши личные интересы - слишком ма­ло, постарайтесь уходить с работы вместе со всеми и перестаньте работать сверхурочно, научитесь делегировать полномочия и обязанности своим подчиненным по бизнесу или партнерам. По­старайтесь оставить в вашем расписании больше выходных вме­сте с семьей.

Слишком много гольфа и слишком мало общественной дея­тельности?

Вам не нужны слишком сложные расчеты для того, чтобы со­кратить время на гольф. Слишком много времени на ведение до­машних дел и недостаточно времени на творческие занятия? Пусть в течение двух дней в вашем доме соберется немного больше пыли. Вам не стоит вести учет, но вам следует состав­лять расписания вашей деятельности. С помощью тщательно со­ставленного расписания вы сможете найти много времени для того, чтобы сделать все то, что вы хотите. Помните: всегда най­дется достаточно времени для важных дел. Самые занятые люди могут найти время для того, чтобы делать то, что они хотят, не потому что у них больше времени, чем у других, а потому что они умеют "делать" время с помощью тщательно подготовлен­ных расписаний.

Если вы постараетесь выполнить одно и то же дело в одно и то же время каждый день, вы, безусловно, сбережете много энер­гии. Вы сохраните энергию, сокращая время на ненужные со­мнения и колебания. Вы будете совершать простые операции по привычке. Привычка же будет порождать энергию: вы будете ав­томатически набирать инерцию движения в выполнении различ­ных творческих дел, поскольку будете твердо знать, что вы обычно занимаетесь ими в определенное время.

У вас есть два вида самого плодотворного времени

При составлении расписания следует обратить особое внима­ние на наиболее плодотворное время вашего дня. Плодотворное время для внутренней работы - это та часть дня, когда вы рабо­таете с наибольшей производительностью: утром, днем или ве­чером. Плодотворное время для внешней деятельности - это та часть дня, в течение которой вы можете наилучшим образом об­щаться с другими людьми, с вашими коллегами по работе, ва­шими партнерами по общественным организациям, вашими род­ными дома.

Плодотворное время для внутренней работы - это те часы

дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточен­ности. Я лично "жаворонок", я также знаю "жаворонков", кото­рые не способны создавать оригинальные идеи после 7 утра и знаю "сов", творческие силы которых особенно проявляются от 10 вечера до полуночи.

Если бы вам предложили выбрать два часа в сутках, когда вы мыслите наиболее ясно, какие бы часы вы выбрали?

От 6 утра до 8?

От 10 утра до полудня?

От 4 до 6 дня?

Два часа, которые вы выберете - это, вероятно, ваше самое плодотворное время для внутренней работы.

Постарайтесь в течение ближайших двух недель проверить, способны ли вы к внутренней сосредоточенности в наибольшей степени в течение этих часов. Постарайтесь защитить самое пло­дотворное время от внешних помех для осуществления ваших главных дел.

По мнению моего богатого папы, самое плодотворное время для внутренней работы - это первые часы рабочего дня. Он го­ворил: "Утро - время для размышлений. А размышление, - как говорил Генри Форд, - "это самое сложное занятие". Именно по­этому так мало людей занимаются этим".

Однако, именно в это время большинство бизнесменов чита­ют газеты, отвечают на рутинную корреспонденцию и телефон­ные звонки, болтают со своими коллегами.

Гораздо лучше оставить такие дела для "неплодотворного времени".

Одна домашняя хозяйка испытывала подъем энергии после того, как ее муж и дети уходили из дома. Она носилась по дому, убирала постели, перемывала посуду, подбирала игрушки и к 11 утра завершала все домашние дела. Затем она падала от устало­сти и отдыхала до 2.30 дня, когда ей было нужно забирать детей из школы. Ее намерения были похвальными: она считала, что ес­ли избавится от своих неприятных дел, у нее останется много времени для приготовления декоративных свечей, любимого занятия в свободное время и которое приносило ей определенный доход.

Однако к тому времени, когда она заканчивала домашние де­ла, она так уставала, что ей уже не хотелось что-либо делать. Кроме того, так как она к 11 часам наводила полный порядок, то ей не хотелось нарушать его, вытаскивая свою аппаратуру для приготовления свечей. В результате ей казалось, что у нее нет времени для занятия своим любимым делом.

В качестве стороннего наблюдателя я без труда обнаружил, что она делает существенную ошибку при составлении расписа­ния. С помощью простой перестановки местами домашних дел и изготовления свечей она нашла два часа самого плодотворного времени для своего любимого занятия.

Исследователь-химик, который проводил вторую половину дня, листая научные публикации и, выполняя мелкие админист­ративные обязанности, совершал ту же ошибку. Он был "'совой" и набирал силу после обеда. Когда он передвинул рутинные за­нятия на первую половину дня, то освободил свою вторую поло­вину дня для самой творческой работы. Плодотворное время для внешней деятельности - это часы, когда ваше окружение готово для бесед, встреч, собраний.

Коммивояжеры установили, что их самое плодотворное время для внешней деятельности период от 9 утра до 5 дня, когда они встречаются лицом к лицу со своими покупателями. Поэтому они отодвигают малозначительные, рутинные дела на время до или после этого периода. Важно заранее убедиться в том, что вы сможете повидать людей, с которыми вы решили встретиться.

Домашняя хозяйка заранее договаривается о приеме у зубного врача или записывается к парикмахерше. Она знает часы работы различных магазинов. Она договаривается с другими мамами о том, кто по очереди встретит детей, возвращающихся из школы.

Учитывайте нужды и привычки важных для вас людей

Большинство людей не очень хорошо умеют поставить себя на место другого и поэтому не склонны принимать во внимание чужие расписания. Однако если вы будете проявлять внимание к нуждам других людей, вы сами получите от этого большие вы­годы.

Когда я был служащим "Ксерокса", я приходил к своему начальнику в обеденный перерыв, потому что я знал его привычку не уходить на перерыв и ограничивать свою полуденную еду па­рой бутербродов. Я захватывал в кабинет начальника что-нибудь перекусить для себя, и мы соединяли поглощение бутербродов с деловыми беседами. Другая возможность поймать начальника у меня появлялась в тот момент, когда он только снял свою шляпу и пальто и не успел погрузиться в другие дела.

Эффективное расписание должно сохранить вам свободу.

Гибкость необходима для того, чтобы быть готовым отреаги­ровать на любую новую ситуацию. Если вы составите такое рас­писание, в котором у вас не будет ни одной свободной минуты и ни одного перерыва, за исключением обеденного, вы будете воз­вращаться домой разбитым, нервным и напряженным до предела.

Непредвиденные происшествия также требует времени. Не­жданные телефонные звонки, незваные посетители, письма, со­держание которых резко изменяют ваши планы, все это создает перегрузки.

Опыт показывает, что хотя вы не сможете предугадать от­дельные события, можно ожидать, что в течение дня на вас нава­лятся внезапные обстоятельства, которые отнимут У вас боль­шую часть вашего времени. Вам нужно иметь резервный запас времени для того, чтобы использовать его в кризисных ситуаци­ях и в ситуациях, внезапно возникших в течение дня.

По этой причине всегда оставляйте хотя бы один час в запасе. Оставляйте окна и форточки в вашем расписании для того, что­бы отдохнуть от напряженной беседы, почитать почту, навер­стать запущенные дела по оформлению всяческих бумаг. Поста­райтесь как можно раньше, уже в начале дня избавиться от чрез­мерно категоричных обязательств с тем, чтобы вы не столь вол­новались во время вторжения всевозможных неприятных об­стоятельств в вашу размеренную жизнь.

Жесткость в составлении и неуклонном исполнении расписаний порождает ощущение того, что ваша жизнь подчинена хронометру, а жизнь, в течение которой вы беспрестанно глядите на часы, мо­жет стать невыносимой. Соблюдение равновесия между расписан­ным и не расписанным временем позволит вам вести свою жизнь более плавно, по возможности избегая резких колебаний.

Многие "перспективные" работники, озабоченные движени­ем "вперед и выше", ставят свою работу значительно выше се­мейной и личной жизни. Некоторые из них настолько озабочены переживаниями о своем успехе или неудаче в профессиональных делах, что испытывают чувство вины, когда они уделяют время чему-нибудь помимо своей работы.

Рассказывают страшные истории про людей, которые рабо­тают настолько энергично, что семьи их почти не видят. В итоге они получают язвы и инфаркты. Одно исследование, проведен­ное несколько лет назад, показало, что многие люди, которые в конечном счете потерпели крушение, до этого принесли свои личные жизни в жертву своей работе.

Рутина и творчество

Опыт общения с людьми убедил меня в том, что в тех случа­ях, когда люди превращают свою работу в чисто механическую рутину, они утрачивают чувство перспективы и не способны от­личить важное от незначительного. Они без нужды тратят много времени на второстепенные дела и оставляют многие важные де­ла незаконченными. Часто такой стиль работы приводит челове­ка к саморазрушению. Чем больше человек вкладывает усилий, тем больше он истощает свои силы, а чем сильнее истощается, тем больше снижается эффективность его деятельности. Выход не в том, чтобы вкладывать больше времени в то или иное дело, а в том, чтобы работать более эффективно.

Мой образованный, но бедный папа никогда не жалел време­ни на выполнение своих служебных обязанностей, как руководи­тель департамента по образованию. Он часто задерживался, брал работу на дом. Мне и моим братьям и сестрам очень жалко было, что у него нет времени на общение с нами. Я часто слышал от него слова: "Я сегодня приду поздно", "У меня очень много ра­боты", "Я должен к концу недели подготовить все эти бумаги". Он был преданным своему делу сотрудником, но семья его от этого страдала.

Что говорят перед смертью

Одним из уроков моего богатого отца был урок о работе и об отдыхе со своей семьей. Он говорил по этому поводу: "Я не знаю ни одного человека, который бы на смертном одре пожалел о том, что он слишком мало времени провел на работе. Обычно люди жалели о том малом количестве времени, которое они смогли провести с семьей, друзьями, близкими людьми". Если это важ­нее, то почему бы, когда у вас еще есть время распланировать свою жизнь так, чтобы в максимальной мере насладиться теми мгновениями ее, которые приносят человеку истинную радость.

Я вспоминаю одного моего школьного друга - архитектора, с которым мы встретились и он пожаловался на чрезмерную рабо­ту и отсутствие радости в жизни. Он только что поправился по­сле приступа язвенной болезни и вновь работал по 60 часов в не­делю. Он жаловался, что у него не хватает времени на то, чтобы больше быть с женой и детьми.

Я предложил ему отдыхать в конце недели, отправившись вместе с семьей с середины пятницы на берег озера Тахо. Там он снял небольшой домик, в котором он и его семья стали прово­дить каждый конец недели в течение лета.

Не удивительно, что он снова влюбился в свою жену, позна­комился со своими детьми, а его здоровье восстановилось. Так как он понял, что не сможет компенсировать свою низкую про­изводительность труда за счет увеличения продолжительности рабочего времени, он стал делать самые важные дела в течение того времени, которое имелось в его распоряжении. Фактически он стал делать больше, чем когда работал по 60 часов в неделю, хотя он сократил рабочую неделю на 15 часов.

В качестве награды он получил много оригинальных идей, ко­торые пришли ему в голову, когда он отдыхал на берегу озера. Единственное, от чего он отказался, это от приготовления чер­тежей, которые он сам добровольно навязал себе, когда работал по 60 часов в неделю. Теперь он поручил готовить чертежи чер­тежнику.

Можете ли вы работать эффективно, если вы слишком устали от чрезмерно долгой работы? Вероятно, нет. Может быть лучше будет пораньше закончить работу, отдохнуть во второй половине дня и вернуться к работе на следующий день, чтобы выполнить вдвое больше.

Я думаю, что если вы сумеете так распланировать свои дела, что найдете время для того, чтобы расслабиться и "ничего не де­лать", вы сделаете гораздо больше и к тому же получите массу удовольствия.

Я хорошо помню авиационного инженера, с которым мы слу­жили вместе в Военно-Морских Силах. Он понятия не имел о том, что значит "ничего не делать". Каждая минута его жизни была заполнена интенсивной деятельностью. У него было распи­сание для занятий физкультурой и спортом, в котором нашлось место для лыж и хоккея, водных лыж и тенниса. У него была подруга, которая сопровождала его в этих занятиях, хотя она предпочла бы порой просто посидеть у костра и расслабиться. Как и многие люди, он испытывал потребность все время что-нибудь делать. Ему казалось, что "ничегонеделанье" - это пустая трата времени. Когда он "расслаблялся у костра", он на самом деле читал журнал "Сайентифик Америкэн", или играл в бридж. Даже его любовные занятия подчинялись жесткому расписанию.

Мы встретились с ним, когда он был уже в отставке, он про­читал мои книги, позвонил мне и мы провели отличный ланч. Он нашел себе работу после службы, но по-прежнему оставался че­ловеком, чья жизнь была подчинена жесткому расписанию.

Ради эксперимента я предложил ему "растратить" пять минут, использовав их не на "активные занятия", а расслабиться, тихо посидеть и немного помечтать. Когда он, в конце концов, при­знал, что в глубине души отвергал отдых, как пустую трату вре­мени, он начал более критично оценивать свои прежние воззре­ния.

Равновесие даст больше преимуществ

Как только он признал, что отдых - это хороший способ ис­пользования времени, он перестал навязывать себе постоянную активность и начал получать удовольствие от "ничегонеделанья". Раньше он был так занят, что у него не было времени для радостей жизни. Когда я увидел его через три года, он по-прежнему следо­вал активному расписанию, но теперь он мог уравновесить его с периодами расслабления. Поэтому, когда он приходил на работу в понедельник, он уже не был измотан физически тяжелыми и напряженными выходными днями, а выглядел отдохнувшим.

По-моему, ничто не может быть абсолютной растратой вре­мени, включая "ничегонеделанье".

Крайности не всегда хороши

Разумеется, все можно довести до крайности, и я хорошо помню одного своего однокашника по колледжу, которого при­шлось выводить из состояния полнейшего безразличия к любой деятельности. Он несколько раз кряду терял работу, его попытки начать собственное дело также не увенчались успехом.

Он вновь ожил лишь после того, как мы посидели с ним, раз­бирая его неоплаченные счета, и я сумел объяснить ему, что пройдет совсем немного дней, и он окажется в большой беде.

Уменьшить давление

Иногда приобрести больше свободного времени можно, лишь резко сократив давление работы на человека. Если ваши попыт­ки снять напряжение не приводят к успеху, вы должны осущест­вить некоторые перемены в вашем положении.

Руководитель финансового отдела в большом магазине, кото­рый консультировался у меня по поводу инвестирования, расска­зывал, что в течение двух лет постоянно работал сверхурочно. Он никак не мог заставить своего начальника нанять для него помощника, Наконец, он решил, что ждать нечего, и ушел рабо­тать в другую фирму, в которой ему не приходилось работать по 80 часов в неделю. Теперь он смог больше проводить время со своей семьей.

Главный бухгалтер в этой же фирме решил аналогичную про­блему перегрузок, начав делать ровно столько, сколько он может за 40 часов в неделю и не беспокоился о недоделанном. Его ре­шение было более успешным: когда начальник понял, что работа не делается, он нанял для него помощника. Руководитель финан­сового отдела мог бы разрешить свою проблему с начальником аналогичным образом, ответив своим молчаливым саботажем на упрямство начальника. Таким образом, он смог бы избежать двух лет мучений.

Проблема свободного времени у домашней хозяйки является особенно острой. Обязательные дела висят над ней в течение 24 часов в сутки, а исполнение дел в срок, - например, приготовле­ние еды, - не допускает ни минуты отсрочки. Вторжение не­предвиденных обстоятельств носит хронический характер: дети ушибаются, болеют или требуют эмоциональной поддержки не­медленно. Мать должна оставаться на месте действия постоянно. Она не может уйти с работы в 5 вечера и прийти домой, где ее ожидает готовый ужин. По правде говоря, отвечая за покупки, бюджет семьи, мелкий ремонт, питание, а также решая разнооб­разные вопросы, включая разрешение конфликтов по поводу очереди пользования велосипедом и ношения самого яркого сви­тера, женщина в одиночку осуществляет деятельность неболь­шого предприятия с огромным объемом работы.

Принимая во внимание специфику своей деятельности, до­машней хозяйке особенно трудно найти свободное время. Един­ственным выходом для нее остается подготовка расписания по­вторяющихся занятий.

Так, одна домашняя хозяйка стала нанимать прислугу, кото­рая приходила к ней по средам во второй половине дня. В эти часы она ходила на дневные спектакли в театры, сеансы в кино, музеи или картинные галереи.

Я настоятельно рекомендую домашним хозяйкам составлять регулярные расписания. Если вы решите: "Я использую свобод­ное время на следующей неделе", то нет никакой гарантии, что вам кто-нибудь или что-нибудь не помешает это сделать. Но ес­ли вы заранее отведете определенный день для своих занятий, то вы уже будете твердо рассчитывать на то, что это время будет в вашем распоряжении.

Я знал одну домашнюю хозяйку, у которой вечер в четверг был постоянно освобожден от кухни и отведен для посещения ресторанов вместе со своим мужем. Если домашняя хозяйка бу­дет искать свободное время, она без сомнения может обнаружить немало дополнительных часов, которые она до сих пор не заме­чала. Так, одна женщина поступила на многомесячные курсы "Роль женщины в современном обществе", которые проходили еженедельно по вторникам в течение полугода. Пока женщина ходила на эти курсы, она нанимала сиделку для присмотра за детьми. Когда же занятия завершились, то женщина пожелала, чтобы эти часы постоянно были ее свободным временем, и она продолжала держать сиделку. В эти часы по вторникам она мог­ла осуществлять свои жизненные цели.

Люди часто не умеют пользоваться возможностями, которые им открываются, когда они остаются наедине с самим собой. Подумайте, какие возможности у вас появятся, когда ваши дети находятся в школе, муж на работе? Заранее выявляя такие воз­можности, вы сможете найти время для достижения самых важ­ных целей.

Постарайтесь использовать промежутки дня с максимальной пользой для себя

Я уже говорил о том, что вам стоит найти равновесие между трудом и игрой. Вы можете мне возразить: "Но у меня не хватает времени на все". На это я вам отвечу: "Давайте посмотрим, не сможем ли мы найти немного времени?", или, более конкретно: "Не найдется ли у вас времени, на которое вы не обращаете вни­мание?" Часто, например, не замечают так называемых "промежутков". Первый "промежуток" начинается, когда вы просыпаетесь, и заканчивается, когда вы начинаете свой обыч­ный будний день, то есть, отправляетесь на работу.

У большинства мужчин "промежуток", уходящий на "приготовления", занимает около сорока минут, а у женщин - побольше.

Я знал одного мужчину, который сократил время приготовле­ний до пятнадцати минут. Он делал лишь самое существенное: завтракал, брился, одевался, но делал все это как можно быстрее. Возможно, вы можете получить выгоду, если растянете, а не со­кратите этот промежуток. Если ваш день разбит на много частей, то время приготовлений - это единственный отрезок дня, когда вы остаетесь наедине с собой и вас никто не беспокоит.

Это время вы можете использовать для того, чтобы пораз­мыслить о том, как вам лучше провести предстоящий день.

Как я уже говорил, я встаю в 5 утра и посвящаю два часа под­готовке плана на текущий день и работе над осуществлением моих жизненных целей.

Подавляющее большинство выдающихся людей встают рано. Например, лидер республиканцев в сенате Эверетт Дирксен на­чинал работать с бумагами в 5 или 5.30 утра и проделывал ог­ромную работу к тому времени, когда в 9 утра начинали трезво­нить телефоны. Существуют другие способы обогатить "время приготовлений".

Например, сенатор Роберт Кеннеди слушал пьесы Шекспира, пока брился. Один начальник, обнаружив, что лучшие идеи при­ходят к нему в голову рано утром, ловил их, пока он еще был в хорошей форме для такой охоты. "Время приготовлений" можно также хорошо использовать для пробежки трусцой, рисования, ваяния, чтения и любых других ваших любимых занятий, для ко­торых у вас вечно не хватает времени.

Как использовать время в пути

Если у вас уходит много времени на дорогу, не думали ли вы переехать поближе? Вы часто даже не представляете себе, сколько имеется возможностей для вашего переезда в более удобное место жительства, хотя во многих случаях это кажется слишком хлопотным делом.

Если вы ездите на работу в своей машине, то у вас ограничен­ные возможности использования времени в пути. Безопасность движения - превыше всего. Однако ничто не мешает вам слу­шать аудиокассеты, особенно обучающие. В дороге вы можете предварительно продумать план вашего дня, хотя для его уточ­нения вам потребуется написать его на бумаге, как только вы усядетесь за ваш письменный стол.

Как использовать перерывы для кофе

Перерывы для приема кофе - это хорошее время для того, чтобы отдохнуть. Но допустим, что вы не слишком перенапряг­лись. Может быть, выучить пару иностранных слов? Может быть, позвонить зубному врачу и договориться о приеме, не до­жидаясь, пока у вас выпадет ваша временная пломба?

Мне в этом смысле очень повезло. Я ненавижу офис, у меня до сих пор нет офиса, все свои встречи я предпочитаю проводить за ланчем или за чашечкой кофе.

Если ваша работа, как у меня связана с коммерцией, то клиент является важной фигурой и поэтому обед с ним - это составная часть вашего трудового процесса. Однако для большинства обед — это лишь огромная трата времени. Обед прибавляет большин­ству людей калории и расходы, без которых они могли бы впол­не обойтись. Многие врачи категорически возражают против то­го, чтобы люди полновесно питались три раза в день и рекомен­дуют либо пропускать обед, либо сводить его к минимуму.

Обеденный перерыв открывает огромные возможности для того, чтобы многое сделать, пока телефоны молчат, а другие лю­ди заняты. С другой стороны, если у вас было много работы в первой половине дня, то обеденный перерыв предоставляет вам единственную возможность свободно вздохнуть. В этом случае, если вы сократите ваш обеденный перерыв, вы снизите эффек­тивность вашей работы в конце рабочего дня. Может быть вам стоит прогуляться, а если есть такая возможность, то и выку­паться.

Во время моей работы в "Ксероксе" в качестве торгового представителя, а потом и руководителя отдела, я имел возмож­ность наблюдать различное отношение людей ко времени, опре­делению приоритетов, часто бывали и крайности.

Так новый руководитель соседнего отдела решил отказаться от обеденного перерыва. Он счел, что его ответственная работа требует от него, чтобы он постоянно был на месте. Поэтому в обеденное время он сидел на своем рабочем месте, заглатывая бутерброд.

Через несколько недель такой жизни он стал раздражитель­ным, рычал на своих коллег и не мог сосредоточиться на реше­нии важных дел.

Я убедил его в том, что ему необходимо не спеша обедать за пределами своего кабинета, чтобы восстановить энергию и внут­реннее спокойствие. Он приобрел привычку ходить на обед каж­дый день с разными людьми. Некоторые из них были его друзь­ями, но так как он постоянно менял своих сотрапезников, то он постепенно познакомился в непринужденной обстановке со все­ми своими подчиненными.

Теперь, когда он обращался к ним по работе, у него было пре­имущество: он мог с ними общаться, как с хорошими знакомы­ми, с которыми он съел не один пуд соли. Несмотря на то, что его обеды порой затягивались, он проявлял осторожность и ста­рался не переедать, так как иначе он начинал клевать носом во второй половине дня. Как начальник он понял: не важно, что ты ешь, важно, с кем ты ешь и о чем говоришь во время еды.

Если вам приходится ждать автобус или поезд, вы также мо­жете плодотворно использовать это время. Конечно, вы можете почитать газету. Но, допустим, вы всю жизнь хотели читать классическую литературу. Многие из этих книг опубликованы в карманных изданиях. Может быть, вам и не понравится читать "Дон Кихота", стоя на стоянке автобуса или на платформе же­лезной дороги, но почему бы вам не сделать такую попытку?

Ожидание может помочь вам решить некоторые особенно за­путанные проблемы, которые беспокоят вас. Постарайтесь обду­мывать их поэтапно. Сначала постарайтесь восстановить в ва­шем уме один за другим все аспекты этой проблемы в целом. За­тем, если у вас есть время, постарайтесь рассмотреть одну из сторон этой проблемы, уделив ей, допустим, пять минут. Воз­можно, вы не сумеете решить всю проблему, но вы запустите в действие механизм решения.

Пусть на вас работает ваш сон

Когда вы должны ложиться спать? Если вы решили вставать рано, значит ли это, что вам следует рано ложиться спать? Са­мый большой отрезок времени, имеющийся в вашем распоряже­нии - это часы сна. Не проспите ли вы вашу жизнь? Некоторые врачи считают, что расходы на сон часто превышают физиоло­гические потребности многих людей.

Когда эти люди меняют свои привычки, они обнаруживают, что ни их здоровье, ни их работоспособность от этого не страда­ют. Поэкспериментируйте, сократив ваш сон на полчаса. Попы­тайтесь привыкнуть к сокращенному сну в течение нескольких дней. Если вы сохранили прежнюю работоспособность, то это значит, что вы получите целую неделю и еще 14,5 часов бодрой и активной жизни дополнительно в течение года.

'Существуют большие перепады в потребностях во сне у раз­ных людей и даже у одного и того же человека. Продолжитель­ность сна в выходные дни у человека отличается от его продол­жительности в будние дни. Необычное физическое напряжение может потребовать дополнительного времени для сна. Вы може­те использовать часть времени, проводимого вами во сне, с поль­зой для себя, как только поймете, что многие физиологические функции человека продолжают работать даже в сонном состоя­нии.

Сновидения свидетельствуют о том, что подсознание челове­ка продолжает работать, даже пока он спит. Почему бы не заста­вить его работать на вас? Вот как это можно сделать.

Поставьте вашему подсознанию вопрос перед тем, как вы по­грузитесь в сон. Выберите такую проблему, которая требует много часов работы. Не пытайтесь тратить на нее время, разби­рая ее сознательно, но ожидайте, что получите осмысленный от­вет, когда вы проснетесь. Многие люди применяли такой метод и получали хорошие результаты. Однако, как только вы почувст­вуете, что мысль об этой проблеме не дает вам спать, постарай­тесь немедленно выкинуть ее из головы.

Сон можно уподобить работе, которую природа заставила че­ловека выполнять каждый день по восемь часов. Мы с вами по­пытались придумать способы, как можно использовать часы, от­веденные на эту непродуктивную "работу" в ваших интересах. А что делать, если вам не нравится и та работа, которую вы еже­дневно выполняете в бодрствующем состоянии в течение восьми часов? Даже если вы работаете лишь для того, чтобы заработать деньги, можно ли сделать так, чтобы вы не просто убивали на работе время?

Однажды я разговаривал с одним молодым человеком, кото­рый работал в администрации отца. Его главным занятием в жизни было разведение рыбок. Он увлекся этим делом еще в де­сять лет. Возможно, потому что хобби является главным делом его жизни, (он тратит на рыбок по три часа в день), юноша впол­не удовлетворен тем, что выполняет очень скромную техниче­скую работу в администрации штата. Заполняя различные кар­точки в канцелярии, он постоянно размышляет о своих будущих планах разведения рыб. Он тогда решил разводить редкий афри­канский экземпляр, занесенный в "Красную книгу". Молодому человеку пришлось поломать голову над тем, что ему надо сде­лать, чтобы вырастить в своих домашних условиях обитательниц африканских рек. Его работа дает ему деньги и одновременно массу свободного времени для того, чтобы обдумать свои планы для реализации своего хобби.

Скучная работа может быть стимулом

Писатель Готорн является ярким примером, как многого можно достигнуть, даже если вы занимаетесь скучной работой. Он много лет прослужил в таможне города Сейлем в штате Мас­сачусетс и написал четыре романа, включая классическое произ­ведение американской литературы "Алая буква".

Я думаю, что если люди выполняют работу, которую они должны делать и за которую они получают вознаграждение, это еще не является причиной того, что они постоянно заняты свои­ми делами.

Я всегда старался дать людям, которые работали на меня, возможность хорошо использовать время, имевшееся в их распо­ряжении. Окончив дело, они занимались спортом, читали. Я все­гда отпускал их домой до окончания рабочего дня, как только они справлялись со своими заданиями. Стремление держать лю­дей за их письменными столами, даже если им нечего делать, порождает у людей плохие привычки и болезненные психологи­ческие явления.

Не удивительно, что работа растягивается во времени, отве­денном для ее исполнения, как доказал в своей знаменитой книге Норкоут Паркинсон. Я думаю, что настало время отменить закон Паркинсона, открыть людям возможность быстро выполнять ра­бочие задания и позволять им заниматься собственными делами.

Найдите свои стимулы

Если ваша работа не имеет "пределов", то всегда можно при­думать неограниченное количество дел, которые можно сделать в ходе ее осуществления: сбор дополнительной информации, снятие копий с готовых материалов, тщательная уборка на пол­ках и столах до устранения малейшей пылинки и малейшего пятнышка. Имея в своем распоряжении определенное время для исполнения той или иной работы, люди без особой нужды дела­ют ее более продолжительной.

Выделение заранее определенной порции времени для осуще­ствления работы не стимулирует творческого настроя в ходе ее осуществления. Паркинсон был прав, когда утверждал, что рабо­та растягивается до тех пор, пока не заполнит время, имеющееся в вашем распоряжении, потому что вам необходимо заполнять чем-нибудь время, если вы не можете пойти домой до конца ра­бочего дня. Постарайтесь убедить вашего начальника в том, что­бы он разрешал вам уходить домой, как только вы сумеете за­вершить работу. Подскажите ему, что у вас появится стимул бы­стрее выполнять его задания, если вы будете за это вознаграж­даться ранним возвращением домой.

Если вы в этом не преуспеете, постарайтесь, чтобы он разре­шил вам читать книги, писать ваши личные письма, пока вы сиди­те за прилавком в магазине, за столом в приемной или на вахте.

Вы можете значительно продвинуться в исполнении ваших жизненных программ, если готовы воспользоваться каждой сво­бодной минутой, которая попадается на вашем пути и превращать ее в трамплин для прыжка к вашим целям. Я думаю, что в этом вам поможет постановка "задач повышенного внимания", реше­ние которых может длиться от недели до пары месяцев. Постарай­тесь каждый день осуществить хотя бы одно дело из категории "А" для реализации одной из "задач повышенного внимания".

Одна пара, страдавшая от одиночества, составила программу возобновления старых знакомств и развития новых связей на ме­сяц вперед. В конце каждой недели по субботам и воскресеньям муж с женой по очереди принимали своих друзей или ходили к ним в гости. В этом состояла их "задача повышенного внимания".

Осуществление "задач повышенного внимания" может также помочь вам постепенно достичь поставленных целей. Коммивоя­жер может ставить перед собой задачу найти хотя бы одного крупного заказчика в течение дня. Начальник цеха по сборке ав­томобилей может поставить себе задачу проверить качество хотя бы одного автомобиля, лично проехав на нем от заводских ворот до дома. Журналист может записывать хотя бы три идеи, которые впоследствии он бы мог разработать на досуге. Начальник может выделить хотя бы две минуты в день, чтобы постараться поближе познакомиться хотя бы с одним сотрудником. Для всех этих заня­тий можно всегда найти небольшие периоды времени, если только вы будете постоянно помнить о том, что вам надо сделать еще один шаг для решения "задач повышенного внимания".

Иногда для этого может потребоваться не более одной мину­ты в течение дня. Допустим, одной из ваших жизненных целей является интеллектуальное развитие. А для развития вашего ин­теллекта вы решили расширить ваш словарный запас. Вам пона­добится всего одна минута для того, чтобы найти в словаре хо­рошее слово, узнать его значение и придумать пару предложе­ний, в которых встречается это слово. Постарайтесь употребить это слово пару раз в разговорах в течение дня.

Гимнастику для мышц лица можно проделывать во время приготовления еды или дозваниваясь по телефону. Если вы бу­дете помнить о необходимости решать "задачу повышенного внимания", то вы найдете немало небольших отрезков времени, в течение которых вы сможете осуществлять различные интеллек­туальные занятия или физические упражнения. Решение этих "задач повышенного внимания" не только помогут вам прибли­зиться к реализации ваших заветных целей, но и придадут вам бодрость духа. Вы увидите, что каждый день вы приближаетесь к осуществлению ваших жизненных целей.

Для того чтобы ваши особые задачи постоянно были в поле вашего внимания, вы можете записать их на отдельном листке и держать его в кармане пиджака. Можно держать эту запись и по­стоянно перед глазами.

Я предложил одному моему клиенту, который слишком по­долгу говорил по телефону, чтобы он сделал соответствующую надпись, которую мог бы все время видеть перед собой. Прикре­пив к телефону листок с призывом к краткости в разговорах, он добился резкого выигрыша во времени. Итак, вы говорите, что у вас нет времени? Бросьте себя дурачить!