А. И. Алексеева, Ю. В. Васильев, А. В. Малеева, Л. И. Ушвицкий комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности
жүктеу/скачать 4.89 Mb. Pdf көрінісі
|
| 3.
РАЗДЕЛ III СМЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (БЮДЖЕТИРОВАНИЕ) И АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТ (БЮДЖЕТОВ) Глава 5. Бюджетирование как система планирования деятельности организации 5.1. Цели и задачи бюджетирования Актуальной задачей российских организаций в настоящее время явля- ется внедрение современных управленческих технологий. Динамичное раз- витие, множество бизнес-направлений, приобретение новых предприятий, выход на новые рынки, привлечение инвестиций и инвестирование в новые проекты – вся эта деятельность требует качественной системы управления. Руководство различных организаций осознало необходимость применения новейших технологий для решения задач управления, среди которых особен- но актуальной является бюджетирование. Бюджетирование позволяет в режиме реального времени (ежедневно) получать показатели рентабельности каждого товара, подразделения и по- требителя (каждой сделки). Оперативный управленческий учет помогает бы- стро адаптироваться к изменениям рынка, а также видеть экономические проблемы в момент их возникновения и устранять их до того, как они нанес- ли ощутимый материальный ущерб. Современные методы бюджетирования базируются на информацион- ных технологиях управления, и ядром такой системы является финансово- экономическая модель, в рамках которой на уровне значений показателей происходит увязка хозяйственных и финансовых процессов. Планы переста- ют быть разрозненными, возникает единая замкнутая технология управления с возможностью реализации обратной связи - корректировки планов для дос- тижения приемлемого общего результата. С использованием автоматизиро- ванной системы бюджетирования данная экономическая задача в крупной организации может быть решена в течение 1 часа и, соответственно, время на принятие решения сокращается от традиционных 2-3 дней до нескольких ча- сов. Существует разные подходы к автоматизации бюджетирования в орга- низациях: ведется разработка собственных решений на основе MS Excel- Acsess, используются готовые программные продукты такие, как бюджетный 97 модуль в составе ERP-системы, специализированные системы бюджетирова- ния и др. Анализ возможностей специализированных программ, представ- ленных на российском рынке, показал, что многие программные комплексы отвечают требованиям, предъявляемым руководством организаций. Они да- ют возможность гибко моделировать все бизнес-процессы на предстоящий плановый период с учетом внешних и внутренних факторов, позволяют ав- томатически рассчитывать экономически обоснованные показатели деятель- ности организации. Внедрение системы бюджетирования – сложный организационный процесс, трансформирующий функции многих подразделений и документо- оборот организации. Первичный учет в организациях ведется для составле- ния бухгалтерской и налоговой отчетности, и этой информации не достаточ- но для принятия управленческих решений. Система бюджетирования должна обеспечивать трансформацию данных бухгалтерского учета в данные управ- ленческого учета, и это позволит избежать ведения двойного учета (бухгал- терского и управленческого) и минимизировать затраты на ввод данных о фактическом исполнении бюджетов. Важно в самом начале планирования установить цели составления бюджета, определить, составление каких документов будет наилучшим обра- зом отвечать этим целям, распределить обязанности между сотрудниками, выбрать свою философию планирования. Разработка бюджетов придает ко- личественную определенность выбранным перспективам деятельности орга- низации. Процесс внедрения бюджетирования на организации включает сле- дующие этапы: - изучение внутренней и внешней документации организации, ее струк- туры и взаимодействия подразделений, механизмов управленческого учета и т.д.; - поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой ко- манды организации в процесс бюджетирования; - разработка плана внедрения бюджетирования; - пересмотр старых или разработка новых внутренних стандартов; - разработка или приобретение программного обеспечения и его уста- новка на внутренней сети организации; - создание информационной компьютерной базы для бюджетирования, предусматривающей разработку новых отчетов по подразделениям, прибли- женных к специфике деятельности организации; - создание новых или реорганизация старых подразделений для осуще- ствления процесса бюджетирования; - обучение персонала. жүктеу/скачать 4.89 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|