Ақпараттық технологияларды пайдалану мәселелері

4.3 Ақпараттық технологияларды пайдалану мәселелері

• пайдаланушының мәліметтер базасы түріндегі үлкен массивті ақпараттар мен кең номенклатуралы ақпараттық өнімге жүгіну мүмкіншілігі;

  
  

• оны ортақтастырылып қабылдауға байланысты ақпараттық технологияны даму мен жетілдіру бойынша әдістемелік шешімдерді оңай енгізуі.

  
  

Осындай әдіснамасының кемшіліктері :

• пайдаланушыға ақпаратты тез алуға мүмкіндік туғызбайтын төмен деңгейлі жұмысшылардың жауапкершілігі шектеулі болғандықтан, басқару шешімдерді дұрыс өңдеуге кедіргі жасайды;

  
  

• ақпаратты алу және пайдалану процесінде пайдаланушының мүмкіншіліктерін шектеу.

  
  

Ақпараттың орталықсыздандырылған өңдеуі 80-ші ж. дербес компьютерлердің пайда болуымен және телекоммуникация құралдардың дамуымен байланысты. Ол алдыңғы технологияны ығыстырып тастады, өйткені пайдаланушыға ақпаратпен жұмыс істеуге кең мүмкіндіктерді береді және оның ынтасын шектемейді. Мұндай әдіснаманың артықшылықтары мыналар:

• пайдаланушылардың ынтасына кең еркіндігін қамтамасыз ететін құрылым икемділігі;

  
  

• төменгі буындағы қызметкерлердің жуапкершілігін күшейту;

  
  

• орталық компьютерді қолдану қажеттілігін азайту және есептеуіш орталық жағынан бақылау;

  
  

• компьютерлік байланыс құралдарын қолдану нәтижесінде пайдаланушының шығармашылық потенциалын толығырақ жүзеге асыру;

  
  

Бірақ бұл әдіснамада өзінің кемшіліктері бар:

• бірегей жасалымдар көп болғандықтан стандарттау қиындығы;

  
  

• есептеуіш орталықпен ұсынылған стандарттар мен дайын бағдарламалық өнімдерді пайдаланушылардың психологиялық жағынан қабылдамауы;

  
  

• жергілікті орындарда ақпараттық технологияның даму деңгейінің біркелкі болмауы, ең алдымен нақты бір жұмысшының біліктілік деңгейімен анықталады.

  
  

Орталықтандырылған және орталықсыздандырылған ақпараттық технологияның сипатталған артықшылықтары мен кемшіліктері, екі тәсілдің де дұрыс қолдану жолын ұсталыну қажеттілігіне әкелді. Мұндай тәсілді тиімді әдіснама деп атаймыз және осы жағдайда міндеттер қалай бөлінетінін көрсетеміз:

• есептеуіш орталық ақпараттық технологияны пайдаланудың жалпы стратегия өніміне жауап беру керек, пайдаланушыларға жұмыста, сондай-ақ оқуда да көмектесу керек, стандарттарды орнату және программалық пен техникалық құралдарды қолдану саясатын анықтау;

  
  

• ақпараттық технологияны пайдаланатын персонал есептеуіш орталықтың нұсқауын ұсталыну, ұйымның жалпы жоспарымен сәйкес өзінің жергілікті жүйелер мен технологиялардың жасалымын іске асыру керек.

  
  

Ақпараттық технологияны пайдалану тиімді әдіснамасы көбірек икемділікке жетуге, жалпы стандарттарды қолдауға, ақпараттық жергілікті өнімдердің сәйкестігін жүзеге асыруға және т.б. мүмкіндік береді.

• жалпы концепцияны құрумен және фирманың барлық бөлімшелерін зерттеумен байланысты бірінші кезеңдегі маңызды шығындарды;

  
  

• фирма құрылымының болжамдалған өзгерістеріне, соңын салдарынан штаттық күнтізбесі мен лауазымды міндеттерінің өзгеруіменен байланысты психологиялық қобалжушылықтың бар болуы;

  
  

Бұл стратегияның артықшылықтары мыналар:

• фирманың ұйымдық құрылымын ұтымды ету;

  
  

• барлық жұмысшылардың барынша көп жұмыспен қамтылуы;

  
  

• жоғары кәсіптік деңгейі;

  
  

• компьютерлік желілерді пайдалану арқасында кәсіптік функциялардың бірігуі.

  
  

Фирмадағы жаңа ақпараттық технология, оны өңдейтін ақпарат деңгейлері мен ішкі жүйелер өзара ақпараттың ортақ массивімен байланысатын болу керек. Осыған байланысты екі талап қойылады. Біріншіден, ақпаратты өңдіру жүйесінің құрылымы фирмадағы өкілеттік бөлуіне сәйкес келу, екіншісі, жүйедегі ақпарат басқару деңгейлерді нақты көрсете алатындай жұмыс істеу керек.