Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын бекiту туралы

Топографиялық көрсеткiштiң стеллаждық карточкалар нысаны

жүктеу/скачать 0.8 Mb.

бет	10/13
Дата	26.06.2016
өлшемі	0.8 Mb.
	#159353

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Топографиялық көрсеткiштiң стеллаждық карточкалар нысаны

ТОПОГРАФИЯЛЫҚ КӨСЕТКIШТIҢ

СЕЛЛАЖДЫҚ КАРТОЧКАЛАРЫ

Карточканың оң жағы

№ _____ стеллаж № _____ мұрағат қоймасы

№ шкаф

№ сөре

мұрағат қорының №

Тiзiмдеменiң №

№ __-ден

№ ___-ге дейiнгi iстер

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

Карточканың айналым жағы

1

2

3

4

5

6

Форматы А6 (148Х105)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
17-қосымша

Құжаттар беруге тапсырыстың нысаны

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының атауы

ТАПСЫРЫС құжаттар беруге	РҰҚСАТ ЕТЕМIН Құжаттар беруге
_____ № _____ __________________ (құрастырылған жерi)	Ұйым мұрағатының басшысы Қолы___________Қолының (жеке қолы) толық жазылуы Күнi

_____________________________________________________________
(зерттеушiнiң, құрылымдық бөлiмше қызметкерiнiң тегi, атының бас әрiптерi)

__________________________________________________________________

(зерттеудiң тақырыбы)

Мұрағат қорының №	Тiзiмдеменiң №	Сақтау бiрлiгiнiң №	Сақтау бiрлiгiнiң тақырыбы	Қолданушының алғандығы туралы қол хаты	Оқу залы қызметкерiнiң қабылдап алғандығы туралы қол хаты
1	2	3	4	5	6

Форматы А5 (148х215)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
18-қосымша

Iстердi, құжаттарды уақытша пайдалануға беру туралы акт

Қазақстан Республикасының Мемлекеттiк Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы (тауар белгiсi)
Ұйымның ресми атауы(мемлекеттiк тiлде)		Ұйымның ресми атауы (орыс немесе басқа тiлдерде)
	АКТ
________________________ (уақыты)		№ ____________
Шығарылған жерi (мемлекеттiк тiлде)		Шығарылған жерi (орыс немесе басқа тiлдерде)

Құжаттарды уақытша
пайдалануға беру туралы

_________________________________ негiзiнде келесi сақтау бiрлiктерi № ______________ мұрағат қорынан берiледi

(қордың атауы)

№№ р/с	№ iстiң жиынтық тiзiмдемесiнiң жылдық бөлiмi	Сақтау бiрлiгiнiң №	Сақтау бiрлiгiнiң тақырыбы	Уақыт аралығы	Парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7

Барлығы ____________________ сақтау бiрлiгi берiледi,
(санмен және жазбаша)

қайтарылу мерзiмi ____________________________

Iстер реттелген, тiгiлген, тысталған, парақтары нөмiрленген және куәландыру жазбасы толтырылған жағдайда берiлдi.

Алушы уақытша қолдануға алған iс бойынша бөгде тұлғалармен дайындалу үшiн, оның көшiрмелерiн, үзiндiлер мен анықтамаларды бермеуге, ұйымның рұқсатынсыз құжаттарды жарияламауға мiндеттеледi.

Алушы iстi ведомстволық немесе жеке мұрағатқа актiде көрсетiлген мерзiмде қайтаруға мiндеттенедi.

Алушыға уақытша қолдануға алған iстi жоғалтқан немесе бүлдiрген жағдайдағы жауапкершiлiгi туралы ескертiлдi.

Iстi берген ұйым басшысы лауазымының атауы
_____________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы

Iстi алушы ұйым басшысы лауазымының атауы
_____________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы

Iстi басшылықтың тапсырмасы бойынша бердiм ______________________.
(ұйымның атауы)

Ұйым
мұрағатының басшысы ______________ Қолтаңбаның

(жеке қолы) толық мәнi

Күнi

Iстi басшылықтың тапсырмасы бойынша қабылдап алдым ________________.
(ұйымның атауы)

Ұйым
мұрағатының басшысы ______________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күнi

Iстер көлемi жағынан толық және сақталып қайтарылды

Алушы ұйым басшылығының тапсырмасы бойынша өткiздiм

Ұйым
мұрағатының басшысы ______________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы

Күнi

Iстi берген басшының тапсырмасы бойынша қабылдап алдым

Ұйым
мұрағатының басшысы ______________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күнi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
19-қосымша

Iстердi мұрағат қоймасынан беру кiтабының нысаны

№№ р/с	Берiлген күнi	Мұрағат қорының №	Тiзiмдеменiң №	Сақтау бiрлiгiнiң №	Кiмге берiлдi	Алғандығы туралы қол хат	Қайтарылу күнi	Қайтарғандығы туралы қол хат	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

______- жылы № __ мұрағат қоймасынан барлығы _____________________
(санмен және жазбаша)

iс берiлдi.

Қорытынды жазбаны жасаған
қызметкер лауазымының атауы _____________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
20-қосымша

Құжаттарды пайдалану парағының нысаны

Мұрағат қорының № _____ Тiзiмдеменiң № _______ Iстiң № _______

Пайдалану күнi	Кiмге берiлдi: Тегi, аты-жөнiнiң бас әрiптерi	Пайдаланудың сипаты (көшiрме түсiру, жазып алу, қарастыру және басқалары)	Қолданған парақтардың нөмiрлерi	Құжатты қолданған тұлғаның қолтаңбасы
1	2	3	4	5

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
21-қосымша

Сақтау бiрлiгiнiң орынбасар – картасының нысаны

САҚТАУ БIРЛIГIНIҢ ОРЫНБАСАР – КАРТАСЫ БЕРIЛДI
Қордың нөмiрi	Тiзiмдеменiң нөмiрi	Сақтау бiрлiгiнiң нөмiрi	Кiмге	Берiлген күнi	Қолтаңба	Қайтарылған күнi	Қолтаңбасы

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
22-қосымша

Мұрағаттық құжаттардың толықтығы мен жай-күйiне тексеру парағының нысаны

№ __________________________ қор құжаттарының жағдайы мен толықтығы

(атауы)

Тексерудi жүргiздi __________________________________________________

құжаттардың толықтығы
тiзiмдеменiң нөмiрi	тiзiмдеме бойынша сақтау бiрлiктерiнiң саны	Анықталған техникалық қателiктер
		Қортынды жазбада көрсетiлмеген арнайы нөмiрлер		Қорытынды жазбада қалып кеткен нөмiрлер		Басқалары, осылардың негiзiнде көлемдерi
		жоғалтылмаған	есепке алынбаған, бiрақ көлемi жағынан жоғалтылған	жоғалтылмаған	есепке алынбаған, бiрақ көлемi жағынан жоғалтылған	ұлғайды	кiшiрейдi
1	2	3	4	5	6	7	8

кестенiң жалғасы

құжаттардың толықтығы							Құжаттардың жай-күйi
Тiзiмдеме бойынша есепке алынған техникалық қателiктер түзетiлуде	Уақытша қолдануға берiлген сақтау бiрлiктерiнiң сақтау нөмiрлерi	Жоқ	Толық (тiзiмдемеленген)	Тiзiмдемеге енгiзiлмегендерiнiң толықтығы (белгiленбеген сақтау бiрлiктерiнiң уақытша шифрлар)			Мыналарды талап ететiн сақтау бiрл. нөмiрлерi:
		Жоқ	Толық (тiзiмдемеленген)				залалсыздандыру
9	10	11	12	13	14	15	16

кестенiң жалғасы

Құжаттардың жай-күйi
Мыналарды талап ететiн сақтау бiрл. нөмiрлерi:				Қайта қалпына келместей бүлiнгендер			Ескертпе
дәрiлеу	Қайта қалпына келтiрiлген	Түптеп, тiгу	өше бастаған мәтiндердi қайта қалпына келтiру	Қайта қалпына келместей бүлiнгендер			Ескертпе
17	18	19	20	21	22	23	24

Барлығы тiзiмдемеге енгiзiлген және енгiзiлмеген сақтау бiрлiктерi ___________________________________________
(санмен және жазбаша)

Қызметкер лауазымының атауы Қолдары Қолының толық жазылуы

Күнi
___________

Дыбыстық-бейнелiк және машинамен оқылатын (электрондық) құжаттардың толықтығы мен жай-күйiн тексеру кезiнде тиiстi нақтылаулар енгiзiледi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
23-қосымша

Мұрағат құжаттарының толықтығын және жай-күйiн тексеру актiсiнiң нысаны

Ұйымның ресми атауы	Бекiтемiн
	Ұйым басшысы лауазымның атауы ________ Қолының толық жазылуы (жеке қолы) Күнi

№ _______ АКТ

Құрастырылған жерi

Iстiң толықтығы мен жай-күйiн тексеру
__________________________________________
(тұрақты, уақытша сақтау, жеке құрам бойынша)

Мұрағат қорының № ___

      Бұл актiнi___________________________________________________
(тексеру негiзi: жоспарлы тексеру, iстердiң орналасуы және одан әрi)
________ байланысты ________________________________________________
                     (комиссия төрағасы мен мүшелерiнiң аты-жөндерi)
құрамдағы комиссия жасады.
      Тексеру _____ аралығында _____ жүргiзiлдi
      Тексеру барысында мыналар анықталды:
      1. Iстер тiзiмдемесi бойынша _______________ iс, оның iшiнде,
                                  (санмен және жазбаша)
________________________________________________ бекiткен iстердiң
(жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) атауы)
жиынтық тiзiмдемесi бойынша_____________________ iс есепке алынды.
                            (санмен және жазбаша)

2. Нақты қолда жоқ iстер саны _______________ iс, оның iшiнде,

(санмен және жазбаша)
________________________________________________ бекiткен iстердiң
(жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) атауы)
жиынтық тiзiмдемесi бойынша_______________________ iс есепке алынды.
(санмен және жазбаша)

3. Арнайы нөмiрлер бар:

      1) тiзiмдеменiң қорытынды жазбаларында есепке алынбаған iстер ______________________;
(санмен және жазбаша)
      2) тiзiмдеменiң қорытынды жазбаларында есепке алынған, бiрақ тiзiлмеген iстер____________________________
                  (санмен және жазбаша)
      4. Қалып кеткен нөмiрлер:
      1) тiзiмдеменiң қорытынды жазбаларында есепке алынбаған iстер __________________________;
(санмен және жазбаша)
      2) тiзiмдеменiң қорытынды жазбаларында есепке алынған, бiрақ тiзiлмеген iстер________________________
                  (санмен және жазбаша)
      5. Дұрыс орналастырылмаған, өзге мұрағат қорына жататын iстердiң саны ________________________
               (санмен және жазбаша)
      6. осы мұрағат қоры бойынша қолда бар (тiзiмдемеге енгiзiлген) _____________________ iстер.
(санмен және жазбаша)
      7. iстер тiзiмдемесiне енгiзiлмеген iстер саны_______________________
      (санмен және жазбаша)
      8. осы мұрағат қоры бойынша барлық қолданыстағы iстер саны (iстер тiзiмдемесiне енгiзiлген және енгiзiлмеген) _______________________
(санмен және жазбаша)

олардың iшiнде:

1) залалсыздандыруды қажет ететiн iстер_____________________
(санмен және жазбаша)

2) дәрiлеудi қажет ететiн iстер ________________________

(санмен және жазбаша)

3) қалпына келтiрудi қажет ететiн iстер______________________

(санмен және жазбаша)

4) түптеп тiгудi қажет ететiн iстер __________________________

(санмен және жазбаша)

5) өше бастаған мәтiндi қайта қалпына келтiрудi қажет ететiн iстер __________________________

(санмен және жазбаша)

6) қайта қалпына келместей бүлiнген iстер ___________________

(санмен және жазбаша)

7) техникалық өңдеудi қажет ететiн iстер ____________________

(санмен және жазбаша)

8) уақытша пайдалануға берiлген iстер ______________________

(санмен және жазбаша)

9. Құжаттардың жай-күйiмен сақталу жағдайлары туралы жалпы сипаттама, құжаттардың жай-күйi мен сақталу жағдайларындағы негiзгi кемшiлiктер _______________________________________________________________

Тексерудi жүргiзгендер (лауазымдардың атаулары, ұйымның ведомстволық немесе жеке мұрағаты қызметкерлерiнiң тектерi).

Қосымша: iстердiң толықтығы мен жай-күйiн тексеру парағы ____ п.

____ данада мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде.

Комиссия төрағасы _______________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Комиссия мүшелерi _______________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күнi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
24-қосымша

жүктеу/скачать 0.8 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13