Табылмаған мұрағаттық құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны
ТАБЫЛМАҒАН МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ
Қор № ___________
Мұрағат қоймасы ______________________________________________
(мұрағат қоймасының атауы)
Қордың атауы _________________________________________________
Табылмаған құжаттардың күнi ____________________________________
Тiзiмдеменiң нөмiрi
|
Сақтау бiрлiгiнiң нөмiрi
|
Сақтау бiрлiгiнiң тақырыбы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метраж)
|
|
|
|
|
|
(оң жақ бетi) Форматы А6 (148 Х 105)
Iздестiру туралы белгi
|
Iздестiрудiң нәтижелерi
|
|
|
|
|
|
|
(артқы бетi)
Форматы А6 (148 Х 105)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
25-қосымша
Құжаттардың түсуi мен шығуын есепке алу кiтабының нысаны
Р/с №№
|
Құжаттың түскен немесе шыққан күнi
|
Құжат түскен немесе шыққан ұйымның (құрылымдық бөлiмшенiң, лауазымды тұлғаның, мұрағаттың) атауы
|
Түскен немесе шығарылған құжаттың атауы, нөмiрi және күнi
|
Түскен немесе шыққан құжаттың атауы және мұрағат қоймасының, тiзiмдеменiң нөмiрi
|
Түскен немесе шығарылған құжаттардың алғашқы және соңғы күнi
|
Тiзiмделген құжаттардың түсуi
|
Iстердiң саны
|
тұрақты сақталатын
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кестенiң жалғасы
Тiзiмделген құжаттардың түсуi
|
Тiзiмделген құжаттардың шығуы
|
Тiзiмделмеген iстер, құжаттар, парақтар
|
Ескертпе
|
Iстердiң саны
|
Iстердiң саны
|
уақытша (10 жылдан жоғары)
|
жеке құрам бойынша
|
тұрақты сақталатын
|
уақытша(10 жылдан жоғары)
|
жеке құрам бойынша
|
Түстi
|
шықты
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
________ жылы барлық келiп түскен ________________________ сақтау бiрлiктерi, оның iшiнде: (санмен және жазбаша)
(кiтаптың бағандары бойынша қорытынды мәлiметтер жеке көрсетiледi 7, 8, 9, 13);
шықты __________ сақтау бiрлiгi (+ құжаттар, парақтар), оның iшiнде:
(санмен және жазбаша)
(кiтаптың бағандары бойынша қорытынды мәлiметтер жеке көрсетiледi 10, 11, 12, 14).
Жылдық қорытынды жазбаны Қолының
жасаған тұлға лауазымының атауы _______________ толық жазылуы
(жеке қолы)
Ұйым _________________ Қолының
мұрағатының басшысы (жеке қолы) толық жазылуы
Күнi
Форматы А3 (297Х420)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
26-қосымша
IСТIҢ КУӘЛАНДЫРМА ПАРАҒЫ
№ _____ Қор № ________ Тiзiмдеме № _____ iс
Iске _______________ парақ (тар)тiгiлдi (салынды) және нөмiрлендi:
оның iшiнде: № № __________________________ литерлi парақтар
есепке алынбаған парақтар № № ___________________
есепке алынған таза парақтар ___________________
+ iс құжаттарының iшкi тiзiмдеме парақтары _______________________
Нөмiрлеуге жатпайтын салынған және қосымша түрдегi
__________________________________құжаттар есепке алынады
(құжаттар түрлерi және олардың саны)
Iс құжаттарын түзудiң, ресiмдеудiң, физикалық жай-күйiнiң есепке алынуының ерекшелiктерi
|
Парақтардың
№№
|
1
|
2
|
1. Кiтапшалар және басқа баспалық басылымдар
2. Үндеухаттар
3. Газеттерден қиындылар
4. Ашықхаттар
5. Конверттер
6. Пошталық маркiлер
7. Елтаңбалы маркiлер
8. Пошталық мөрқалыптар және басқалар
9. Арнайы пошталық белгiлер
10. Сүргiштiк бекiту мөрлерi
11. Фотоқұжаттар
12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама
13. Суреттер, ойма жазулар, акварелдер
14. Көрнектi қайраткерлердiң қолтаңбалары
15. желiмденген парақтар
16. Парақ бөлiктерiнiң жойылуы
17. Өшуге айналған мәтiн
|
|
Iстiң куәландырушы парағын толтырушы Қолының
тұлғаның лауазым атауы ________________ толық жазылуы
(жеке қолы)
Күнi
Ескертпе:
1. Куәландырма парағы iстегi парақтарды есепке алу және олардың нөмiрлену ерекшелiктерiн жазу үшiн жасалады.
2. Куәландырма парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және iстiң соңына тiгiледi (салынады).
3. Куәландырма парағында iстiң нөмiрленген парақтарының саны цифрмен және жазбаша, iс құжаттарының iшкi тiзiмдемесiнiң парақтар саны «+» (қосу) белгiсi арқылы бөлек көрсетiледi.
4. Куәландырма парағында iс құжаттарын нөмiрлеудiң, ресiмдеудiң және олардың физикалық жай-күйiнiң мынадай ерекшелiктерi белгiленедi:
1) пошталық айналым құралдары (маркiнiң барлық түрлерi, конверттер, ашық хаттар, бланкiлер, мөрқалыптар, мөртабандар, пломбылар);
2) мөрлер және олардың бедерлерi;
3) мемлекеттiк және қоғамдық көрнектi қайраткерлердiң, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерiнiң қолтаңбалары;
4) фотоқұжаттар;
5) суреттер, оймажазбалар, акварелдер;
6) үлкен пiшiндi құжаттар;
7) желiмденген парақтар, құжаттардың бүлiнуi;
8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;
9) конверттер және оларда салынған парақтар (заттар саны);
10) жеке нөмiрлерi бар құжаттар (соның iшiнде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерiнiң) саны.
5. Егер iстiң бiр парағында құжатты ресiмдеудiң бiрнеше ерекшелiктерi бар болса, онда куәландырма парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбiр позицияға қарсы осы парақтың нөмiрi қойылады.
6. Егер құжаттың бiр парағында бiрнеше маркiлер және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда iстiң парақ нөмiрлерiн кейiн олардың саны жақшада көрсетiледi.
7. Егер iсте нөмiрлеуге мүмкiндiк болмайтын ерекше материалдардан жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмiрi көрсетiледi.
8. Iстiң құрамындағы және жай-күйiндегi барлық мынадай өзгерiстер (бүлiну, түпнұсқалардың көшiрмелерiмен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландырма парағында тиiстi актiлерге сiлтемемен белгiленедi.
9. Куәландырма парағы нөмiрленбейдi.
Форматы А4 (210Х297)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
27-қосымша
Ғылыми-техникалық құжаттама сақтайтын ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының паспорт нысаны
Кiмге ұсынылды _____________________________________________________
(мемлекеттiк мұрағаттың және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)
Кiммен ұсынылды ___________________________________________________
(есеп берушi ұйымның және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)
________________________________________
(есеп берушi ұйымның жеке меншiк нысаны)
_______________ жылдың 1 желтоқсанына
ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын ұйым мұрағатының паспорты
1. Жалпы мәлiметтер
Р/с №
|
Көрсеткiштерi
|
Сақтау бiрлiктерiнiң саны
|
барлығы
|
Шеткi күндерi
|
Белгiленген мерзiмнен жоғары сақтаудағы (шарттық)
|
алғашқы
|
соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Ғылыми-зерттеу
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Конструкторлық
|
|
|
|
|
|
Технологиялық
|
|
|
|
|
|
Жобалық
|
|
|
|
|
|
Басқа түрлерi
|
|
|
|
|
|
Барлығы
|
|
|
|
|
2. Ұлттық мұрағат қоры құрамына жатқызылған ғылыми-техникалық құжаттама
Р/с №
|
Көрсеткiштер
|
Мемлекеттiк сақтауға тапсыруға жататын ғылыми-техникалық құжаттама, жобалар, проблемалар тiзбелерiнiң саны
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
Сақтау бiрлiктерiнiң саны
|
Тiзiмдемеге енгiзiлген
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
Белгiленген мерзiмнен артық сақтауда (шартпен)
|
алғашқы
|
соңғы
|
алғашқы
|
соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Ғылыми-зерттеулiк
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Конструкторлық
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Технологиялық
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Жобалық
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Басқа түрлерi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Барлығы
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Басқарушылық құжаттама
Р/с №
|
Көрсеткiштер
|
Сақтау бiрлiктерiнiң саны
|
барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
оның iшiнде жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК келiсiлiп тiзiмдемеге енгiзiлгенi
|
белгiленген мерзiмiнен артық сақтауда (шартпен)
|
Алғашқы
|
Соңғы
|
Барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
Алғашқы
|
Соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1
|
Тұрақты сақталатын
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Жеке құрам бойынша
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадрлар
Р/с №
|
Мұрағат түрлерi
|
Штат бойынша қызметкерлер саны
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Ғылыми-техникалық құжаттама
|
|
2
|
Басқарушылық құжаттама
|
|
|
Құжаттарды сақтаудың жай-күйi (қажеттiнiң астын сызу)
Мұрағат қоймасы: бар, жоқ құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы
Жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ
Стеллаждар: металдан, ағаштан, құрастырылған, жоқ
Шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ
Сигнализация: өрттiкi: бар, жоқ
күзеттiкi: бар, жоқ
Оқу залы: бар, жоқ
Температура – ылғалдылық режимi:
сақталады, сақталмайды
|
Ұйым басшысы
лауазымының атауы _________________ Қолтаңбаның
(жеке қолы) толық мәнi
Күнi
_____________________________________
(орындаушының тегi мен телефоны)
Форматы А3 (297х420)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
28-қосымша
Электрондық құжаттарды сақтайтын ұйымның мұрағат паспортының нысаны
Кiмге ұсынылды ____________________________________________________
(мемлекеттiк мұрағаттың және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)
Кiммен ұсынылды ___________________________________________________
(есеп берушi ұйымның және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)
__________________________________________
(есеп берушi ұйымның жеке меншiк нысаны)
_______________ жылдың 1 желтоқсанына электрондық
құжаттарды сақтайтын ұйымның паспорты
1. Электрондық құжаттар туралы мәлiметтер
Р/с №
|
Көрсеткiштер
|
Ақпараттық ресурстардың сандары
|
Жазылған ақпараттың көлемi
|
Электрондық құжаттар туралы мәлiметтер
|
Электрондық құжаттар сақтау бiрлiгiнiң саны
|
Жазылған ақпараттың көлемi (Мбайт)
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
алғашқы
|
соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Кадрлар
Р/с №
|
Мұрағат түрлерi
|
Штат бойынша қызметкерлер саны
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Электрондық құжаттар
|
|
|
Құжаттарды сақтаудың жай-күйi (қажеттiнiң астын сызу)
Мұрағат қоймасы: бар, жоқ құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы
Жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ
Стеллаждар: металдан, ағаштан, құрастырылған, жоқ
Шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ
Сигнализация: өрттiкi: бар, жоқ
күзеттiкi: бар, жоқ
Оқу залы: бар, жоқ
Температура – ылғалдылық режимi:
сақталады, сақталмайды
|
Ұйым басшысы
лауазымының атауы _____________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы
Күнi
___________________________________
(орындаушының тегi мен телефоны)
Форматы А3 (297х420)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
29-қосымша
Достарыңызбен бөлісу: |
