2.1. Краткая характеристика объекта автоматизации.
Производственная компания ООО «Элеста» основана в 1993 году на базе завода имени М. И. Калинина. Область деятельности – разработка, производство и поставка оборудования для рынка систем безопасности.
2.2. Цель внедрения.
Перевести процессы согласования “Служебной записки на закупку материалов”, “Заявки на оплату”, “Договора покупки” юридического лица ООО «Элеста» в единую систему 1С: Документооборот 3.0 с целью их автоматизации и последующего развития. Ведение перечисленных выше документов в одной информационной базе позволит качественно и быстро вести процессы согласования.
2.3. Территориальные и организационные границы обследования.
В организационные рамки Экспресс-обследования входит юридическое лицо Заказчика - ООО “Элеста”.
Территориально юридическое лицо, а также обследуемые участки находятся в России.
2.4. Функциональные рамки.
Следующие участки учета вошли в функциональные рамки Экспресс-обследования:
Служебная записка на закупку материалов - процесс, в рамках которого ответственными лицами Заказчика согласовывается закупка материалов, участвующих в производственных процессах.
Заявка на оплату - процесс, в рамках которого происходит согласование полученных счетов на оплату и составление реестра оплат ответственными лицами Заказчика.
Договор покупки - процесс, в рамках которого происходит согласование Договора ответственными лицами Заказчика с поставщиками.
2.5. Ограничения Экспресс-обследования.
За рамками обследования находятся следующие работы:
Обследование только трех процессов согласования: Служебная записка на закупку материалов, Заявка на оплату, Договор покупки;
Составление матрицы ролей вынесено на следующие этапы проекта.
2.6. Схема организационной структуры ООО “Элеста”.
Рисунок 2.6.1. Организационная структура ООО “Элеста”
Ввиду того, что в структуре компании не выделены подразделения: Бухгалтерия, Кадровый отдел, Юридический отдел, совместно с Заказчиком было принято решение о создании рабочих групп пользователей, которые непосредственно будут вносить информацию в ЦС.
Таблица 2.6.2 Рабочие группы пользователей
Достарыңызбен бөлісу: |
