Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан
жүктеу/скачать 451.28 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- ПРИЛОЖЕНИЯ К РАЗДЕЛУ ІІІ
- Архивный фонд
- Государственный страховой фонд копий документов
- Документ
- Национальный архивный фонд Республики Казахстан
- Обеспечение сохранности документов
- Описание архивных документов
- Подлинник документа
ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ І 76
Приложение №1. Книга учета поступлений документов 76 Приложение №2. Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах 77 Приложение №3. Список фондов 79 Приложение №4. Лист фонда 80 Приложение №5. Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве 82 Приложение №6. Форма описи особо ценных дел 83 Приложение №7. Форма описи страхового фонда на микрофишах 84 Приложение №8. Форма реестра описей особо ценных документов (первый лист) 85 Приложение №9. Карточка фонда 87 Приложение №10. Паспорт Архива 88 Приложение №11. Архив Президента Республики Казахстан 96 Приложение №12. Форма внутренней описи документов дела 97 Приложение №13. Лист – заверитель дела 98 ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ ІІ Приложение №1. Аннотированный перечень особо ценных документов (первый и заключительный листы) 99 Приложение №2. Архив Президента Республики Казахстан АКТ № О завершении работы по выявлению особо ценных дел 101 Приложение №3. Список фондов, содержащих особо ценные документы 102 Приложение №4. Опись особо ценных дел (первый лист) 103 Приложение №5. Реестр описей особо ценных документов (первый лист) 105 Приложение №6. Титульный лист описи особо ценных дел 107 ПРИЛОЖЕНИЯ К РАЗДЕЛУ ІІІ 108 Приложение №1. Форма журнала учета документов с повреждениями носителя 108 Приложение №2. Форма заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния дел 109 Приложение №3. Форма перечня дел на выполнение работ по улучшению физического состояния дел 114 Приложение №4. Форма журнала регистрации заказов на выполнение работ по улучшению физического состояния дел 115 ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯАрхивный фонд – совокупность исторически или логичес- ки связанных между собой архивных документов. Архивный документ – документ, сохраняемый или подле- жащий сохранению в силу его значимости для общества и госу- дарства, а равно имеющий ценность для собственника. Архивный шифр – обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официаль- ной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы отчета. Восстановление текста – увеличение контрастности текста документа и /или изображения непосредственно на самом доку- менте физическим или химическим способами. Государственный страховой фонд копий документов – совокупность страховых копий особо ценных документов; Государственный учет документов Национального ар- хивного фонда (далее – государственный учет) – система учета документов Национального архивного фонда на уровне области, города республиканского значения, столицы и государства в це- лом, включающая сведения о количестве и составе архивных фондов, количестве единиц хранения. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать. Консервация – создание условий, обеспечивающих дли- тельную и полную сохранность документов. Национальный архивный фонд Республики Казахстан (да- лее – Национальный архивный фонд) – совокупность государс- твенных и негосударственных архивных фондов, коллекций и архивных документов, имеющих историческое, научное, социаль- ное, экономическое, политическое или культурное значение. Обеспечение сохранности документов – это комплекс взаи- мосвязанных организационных, научно-методических и техни- ческих мероприятий, гарантирующих сохранность документов на всех стадиях работы с ними. Описание архивных документов – структурированное из- ложение сведений о составе и содержания документов в архив- ных – справочниках. Опись дел, документов – справочник и учетный документ, содержащий систематизированный перечень Особо ценный документ – архивный документ Националь- ного архивного фонда Республики Казахстан, который имеет не- преходящую историко-культурную и научную ценность, особую важность для общества и государства. Подлинник документа – первый или единственный экзем- пляр документа. Реестр – учетный документ, содержащий перечень всех или части описей дел архива с указанием их номеров, хронологичес- ких рамок документов по каждой описи, количества заключен- ных в них дел, а в ряде случаев их краткого содержания (анно- тированный реестр описей). жүктеу/скачать 451.28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|