Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан
жүктеу/скачать 451.28 Kb.
|
| Критерий «авторство документа»:
Критерий ориентирует на выявление ОЦД, связанных с име- нами выдающихся лиц, исходя из их роли в политической, эко- номической, общественной, научной и культурной жизни рес- публики, признания их заслуг перед государством и обществом. Также этот критерий направлен на отнесение к особо ценным таким документам, которые связаны с именами лиц, исходя из их роли в политической, культурной, научной жизни страны. Не отрицая важности наличия у лица наград, званий, обществен- ного признания, к применению этого критерия следует подхо- дить с более широких позиций, помня, что лицо, документы ко- торого могут быть отнесены к особо ценным, не всегда при жиз- ни получало общественное признание или, получив это призна- ние, могло его утратить. Поэтому следует исходить только из политической оценки личности автора документа, а необходимо учитывать его место и роль в истории страны. При этом крите- рий авторства распространяется не только на документы самого фондообразователя, но и на документы его корреспондентов, ему адресованные, а также на собранные им документальные коллекции. Также значительное внимание уделяется фактору ав- тографичности документа, то есть документу рукописному или машинописному, имеющему: подпись, то есть автограф (наличие подписей президен- тов, госсекретарей или других представителей государств, ру- ководителей учреждений, известных государственных, общес- твенных и политических деятелей, представителей науки и культуры и т.д. в текстах выступлений на международных фору- мах, документах Совета Безопасности и других совещательных органов, вверительных грамотах и др.); пометы Президента Республики Казахстан, руководите- лей государственных органов на проектах законов, которые, на- пример, вносят существенные дополнения к проекту или ис- правления автора. Выявление ОЦД по подписи, резолюции, помете, замечанию выдающихся лиц применяется довольно часто. В качестве примера можно привести следующий документ, отнесенный к ОЦД: «Выступление Н. А. Назарбаева, Президента Республики Казахстан, на открытии Казахстанского института менедж- мента, экономики и прогнозирования. 1992 г.». Подлинник с правками Президента Республики Казахстан. Ф.37-Н. Оп. 1. Д. 8. ЛЛ.1-4 «Текст выступления Н.А. Назарбаева, Президента Рес- публики Казахстан, на церемонии открытия Мемориальной ме- чети на Поклонной горе в Москве от 6 сентября 1997 г.». Неза- веренный экземпляр с правками Президента Республики Казах- стан. Ф.5-Н.Оп.1.Д.7221.ЛЛ.1-10. Критерий «авторство документа» особенно важен при про- смотре документов личного происхождения, при выявлении ОЦД в фондах высших государственных и других органов, не- посредственно подчиненных и подотчетных Президенту страны. В этих фондах имеются документы известных истории лиц, дея- тельность которых прямо или косвенно связана со становлением государственности, развитием науки, культуры, общества в це- лом, например: «Письмо члена Президентского совета С. Сартаева Пре- зиденту КазССР Н.А. Назарбаеву «О создании нового государс- твенного герба и гимна» от 21 августа 1990 г. Имеется автограф С. Сартаева. Подлинник. Ф.7.Оп.1.Д.96.Л.5; или: «Послание Президента США Д. Буша Президенту Рес- публики Казахстан Н. Назарбаеву «О признании государствен- ной независимости Казахстана» от 27 декабря 1991 г.». Авто- граф Д. Буша. Подлинник. Ф.5-Н.Оп.1.Д.1361.ЛЛ.4-6. Выявление ОЦД по подписи, резолюции, помете, замеча- нию выдающихся лиц применяется довольно часто. Поэтому желательно в самом начале работы составлять примерные спис- ки (перечни) лиц, чьи фамилии официально и неофициально признаны обществом на протяжении определенного историчес- кого периода и чьи документы могут претендовать на отнесение их к разряду особо ценных. В качестве примера можно привести следующий документ, отнесенный к ОЦД: «Записка У. Исаева, председателя СНК КАССР, Д, Сад- вакасову, У. Джандосову, Г. Мусрепову, С. Асфендиярову от 21.11.1931 г. об историческом значении творчества Абабахир- муллы ГумараКарашева, Даукена Чулакова, Абая и др. предста- вителей устного народного творчества казахского народа», име- ется автограф У. Исаева. Подлинник. Ф.141. Оп.1. Д.4976. Л.59. Проект положения «О выборах в Верховный Совет КазССР», имеются автографы Л. Мирзояна, Н. Нурпеисова.1938г. Ф.708. Оп.2/1. Д.665. Л.1–106. жүктеу/скачать 451.28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|