Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан
жүктеу/скачать 451.28 Kb.
|
| Критерий «время создания документа»:
Время создания документа – основной, самодостаточный критерий, применение которого объективно обусловлено факто- ром сравнительно неодинаковой ценности документов, относя- щихся к разным периодам истории. Согласно этому критерию выявляются ОЦД, созданные в особые периоды истории как стра- ны в целом, так и ее отдельных регионов. При этом при отнесении документа к составу особо ценных важно учитывать следующее: под особым периодом надо понимать не только войны, восстания, народные движения и революции, но и другие важ- ные события страны, проведение политических, социальных, экономических реформ, а также чрезвычайные события, вызван- ные природными и человеческими факторами; имеет значение не только время создания документа в названный период, но его прямое отношение к периоду или кон- кретному факту, событию, действию, характеризующему дан- ный период, роль документа в фиксации события; Критерий используется при выявлении документов, от- носящихся к ранним историческим периодам и периодам особой исторической значимости, то есть хронологические рамки доку- мента является важнейшим фактором отнесения документа к особо ценным. В фондах Архива представлены в основном документы со- ветского периода и периода Независимости Казахстана. Это до- кументы партийных и комсомольских органов 20-90 годов ХХ ве- ка, характеризующие значимый исторический период республи- ки, документы становления государственности и суверенитета, государственной символики, образования новых государствен- ных структур, президентской формы правления, новой Консти- туции, признания Республики Казахстан другими зарубежными странами и др. При выявлении ОЦД на основе применения критерия «вре- мя создания документа» не следует забывать и о степени важ- ности того или иного события, явления или факта. Например, «Создание государств Содружества Независимых госу- дарств. Алма-Атинская декларация» от 21 декабря 1991 г. По- длинник. Ф.7. Оп.1 Д.387. Л.51-55; «8-я гвардейская ордена Красного знамени стрелковая дивизия им. И.В. Панфилова», где имеются фотоснимки команд- ного состава и бойцов 8-й гвардейской Панфиловской дивизии. Фотоальбом за 1941-1942 гг. Ф.893. Оп.1. Д.8. Л.1–14. «Восьмая гвардейская», где на фотоснимках среди прово- жающих Н.Д. Ундасынов, Председатель СНК КазССР, Н.А. Сквор- цов, Первый секретарь ЦК КП (б) Казахстана. фотоальбом за 1941–1945 гг. Ф.893. Оп.1. Д.1–19. «Письмо первого секретаря ЦК Компартии Казахстана Н. Назарбаева Верховному Совету СССР, Совету Министров СССР, ЦК КПСС «О полном прекращении испытаний ядерного оружия на Семипалатинском полигоне» от 20 июня 1990 г. Ав- тограф Н. Назарбаева. Подлинники. Ф-708.Оп.139.Д.854.ЛЛ.22. Критерий «ценность содержащейся в документах инфор- мации»: Этот критерий является одним из основных, так как практи- чески объединяет в себе параметры всех существующих крите- риев. Он учитывает не только значение отраженных в документе событий, явлений, фактов, но также значение приведенных све- дений об этих событиях, явлениях, фактах, объектах, лицах, то есть значимость самой информации документа. Критерий осно- ван на объективной, с позиций исторического подхода, оценке документов, которые содержат в себе значимую, неповторимую по сравнению с другими документами фонда информацию и наиболее полные и всесторонние сведения о данном событии, факте, явлении. При его применении принцип историзма осо- бенно важен, так как значимое вчера часто становится малозна- чимым сегодня и наоборот. Ценность содержащейся в докумен- тах информации может быть, как актуальной, так и потенциаль- ной. Актуальная ценность информации выявляется интенсив- ностью и эффективностью сегодняшнего использования доку- ментов, что обусловлено политической, исторической и другой конъектурой. Определение потенциальной ценности требует от архивиста не сиюминутного, конъюнктурного взгляда на значе- ние документа, а глубокого источниковедческого подхода к оценке значения документа. Применение критерия «ценности содержащейся в докумен- тах информации» зависит в основном от состава и содержания документов фонда. Так, при просмотре документов, следует помнить, что ОЦД должен содержать в себе неповторимую, пол- ную по сравнению со всеми другими документами информацию о наиболее важном и значительном историческом событии, и явлении. В данном случае к ОЦД следует отнести прежде всего законы, указы, распоряжения Президента Республики Казах- стан, информации, например, о переходе на рыночные отноше- ния, о развитии новых отраслей промышленности, о внешней и внутренней политике в годы перестройки и т.д.; протоколы, до- клады и другие документы, например, «Текст Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана «Казахстан – 2030», октябрь 1997 г. Алматы. Незаверенный экземпляр с правками Н.А. Назарбаева (текст по- слания на государственном, русском, английском языках). Ф.5- Н.Оп.1.Д.7067.ЛЛ.1-293; или: «Послание Конституционного Совета Республики Казах- стан Парламенту Республики Казахстан о конституционной за- конности в республике. 1997 г.», имеются данные о состоянии конституционной законности в стране. Подлинник. Ф.147-Н. Оп.1.Д.25.ЛЛ.1-34. Применительно к документам личного происхождения вы- явлению подлежат документы, отражающие наиболее важные сведения биографического характера, процесс и результаты го- сударственной, политической, научной, творческой деятельнос- ти, например, «Автобиография Клочкова Василия Георгиевича, одного из 28 гвардейцев-панфиловцев», 7 ноября 1941 г. Подлинник. Ф.708.Оп.5/1. Д.623.ЛЛ.62-63; или: «Ауэзов Мухтар Омарханович. Личный листок, характе- ристика, анкета. 1921 г.». Подлинники. Ф.139.Оп.3.Д.28.Л.3. «Личные карточки ответственных работников, членов РКП (б) губернского масштаба по Киргизскому краю. 1921 г.», имеются личные карточки М. Ауэзова, члена президиума Семи- палатинского губернского комитета, А. Байтурсынова, наркома просвещения Киргизского края (указано членство в партии «Алаш»). Подлинники. Ф.139. Оп.1. Д.132. Л.236. жүктеу/скачать 451.28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|