Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан
жүктеу/скачать 451.28 Kb.
|
| Критерий «юридическая сила, подлинность документа»:
Два критерия, тесно связанные между собой, поэтому по от- ношению к выявлению особо ценных документов их целесооб- разно рассматривать вместе. Прежде всего, выявляются подлинники, и лишь в случаях заведомого отсутствия подлинников, существенных утрат доку- ментов архивного фонда, единственности сохранившейся в ко- пии информации или особого значения именно самой копии (от- пуска) допускается возможность отнесения к ОЦД копий. Юридическую силу имеют прежде всего документы, создан- ные и оформленные в установленном законом порядке государс- твенными, должностными лицами, общественными организа- циями в пределах своей компетенции и порождающие опреде- ленные правовые последствия. К таким документам относятся законодательные, дипломатические, нормативные, администра- тивные акты, а также другие документы правового характера. Все эти документы имеют юридическую силу, если являются подлинниками или соответствующим образом оформленными копиями (дубликатами). Подлинность документа особенно важна при ликвидации так называемой межархивной дублетности. Не следует относить к особо ценным в нескольких архивах региона документы од- нородного характера и содержания, относящихся к одному важ- ному событию или факту, но необходимо выбрать один подлин- ник наиболее высокого статуса и автографичности в фонде того фондообразователя, деятельность которого играла наиболее су- щественную роль в данном событии. Поэтому для ОЦД, невосполнимого при утрате его юриди- ческого значения, подчеркивается важность наличия его под- линности и юридической силы, в отличие от просто ценного до- кумента, который юридической силой может и не обладать, но оставаться историческим источником. Критерий предполагает отнесение к категории ОЦД, имею- щие юридическую силу, в первую очередь, законодательных ак- тов, постановлений, распоряжений, решений, протоколов орга- нов власти и государственного управления, международных ак- тов и других, например, «Соглашение Содружества Независимых Государств «О гарантиях прав граждан государств-участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения и документы к нему» 13 марта 1992 г.». Подлинник. Ф.5-Н. Оп.1.Д.1116.ЛЛ.1-145; или: «Распоряжение Государственного Секретаря Республики Казахстан от 5 июля 1999 г. № 1 «О Концепции плана мероприя- тий по подготовке и проведению торжественной встречи Треть- его тысячелетия в Казахстане и символике встречи Казахстаном Третьего тысячелетия». Подлинник. Ф.5-Н.Оп.1.Д.487.ЛЛ.1-28. Кроме того, данный критерий предполагает отнесение к ОЦД подлинников и лишь при их отсутствии – заверенных ко- пий, оттисков, типографских экземпляров. Например, «Информация об очерке, посвященном 95-летию со дня рождения классика казахской литературы под заголовком «Ве- ликий поэт казахского народа Абай (Ибрагим) Кунанбаев (1845- 1904 гг.)». Имеется автобиография А. Кунанбаева, сведения об его переводах Пушкина, Лермонтова, Крылова, Байрона, Гете и др.». Заверенная копия. Ф.708.Оп.4/1.Д.853.ЛЛ.35-55; или: «Текст песни 8-й гвардейской дивизии. 1942 г.». Типо- графский экземпляр. Ф.708-Н.Оп.6/1.Д.531.ЛЛ.12-13. Критерий «наличие художественных, палеографических осо- бенностей документов»: Этот критерий в основном применяется при оценке доку- ментов раннего исторического периода, а также при оценке до- кументов фондов личного происхождения. При выявлении ОЦД критерий «наличие художественных, палеографических особенностей документов» следует приме- нять к поздравительным документам – поздравлениям Прези- дента Республики Казахстан главами других государств по слу- чаю государственных праздников и других знаменательных со- бытий; верительным грамотам, художественно оформленным подаркам и другим, например, «Приветствия, послания, памятные знаки, выполненные из кожи, дерева, украшенные узорами из металла, отделанные янтарем и другими ценными камнями», все они представляют художественную и материальную ценность. Ф.708.Оп.145. Ф.708.Оп.143. В ней имеются памятные знаки, приветствия, поступившие в адрес ЦК КП Казахстана по случаю 50-летия об- разования КазССР и Компартии Казахстан, 250-летия присоеди- нения Казахстана к России и другим памятным и знаменатель- ным датам Казахстана. Приветствия выполнены из кожи, дере- ва, украшены узорами из металла, отделаны янтарем и другими камнями и представляют художественную и материальную цен- ность. Критерий «наличие художественных, палеографических особенностей документов» также можно применять к аудиови- зуальным документам, то есть к фоно-, фото-, видео-, кинодоку- ментам при оценке их ценности, например: «Воспоминание К.Х. Досмухамедовой, дочери репресси- рованного в 1932 г. Х. Досмухамедова, ученого, общественного деятеля КазССР, одного из лидеров партии «Алаш», аудиоза- пись. Ф.122-Н.Оп.2 Д.1.Хроном. 15 мин.; или: «Воспоминание Б.А. Тулегеновой, народной артистки СССР, дочери репрессированного в 1937 г. А. Телегенова, 2-го секрета- ря Катон-карагайского райкома КП (б) Казахстана», аудиоза- пись. Ф.122-Н.Оп.2 Д.8.Хроном. 25 мин.; или: «Возвращение золотого воина», документальный фильм о государственных символах Республики Казахстан. Режиссер А. Головинский. Телерадиокомплекс Президента Республики Казахстан. Д64-74. Хроном. 45 мин. Степень интенсивности использования документов не явля- ется критерием определения ОЦД. Физическое состояние доку- мента также не является критерием определения ОЦД, так как ценность, в том числе особо ценного документа, определяется значением его содержания. жүктеу/скачать 451.28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|