|
С момента начала использования компьютерных технологий во всех сферах деятельности человека, появилось много проблем, связанных с защитой конфиденциальности. Главным образом это связано с обработкой документов с применением компьютерных технологий. Многие административные меры по защите конфиденциальности частных лиц и организаций утратили свою силу в связи с переходом документооборота в абсолютно новую среду. Быстро и эффективно решить проблемы связанные с защитой конфиденциальности в компьютерных системах невозможно. Появилась необходимость в комплексном подходе к решению данных проблем. Этот подход должен предполагать использование организационных и правовых мер, а также программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту конфиденциальности, целостности и доступности.
На сегодняшний день в организациях для обеспечения корректной работы со сведениями конфиденциального характера существует набор норм. Руководитель организации подписывает перечень сведений, имеющих конфиденциальный характер. В договоре, подписываемом работником и работодателем, существует пункт, в котором говорится об ответственности за некорректную работу с конфиденциальными сведениями, в результате чего при несоблюдении прописанных в договоре норм по работе с этими сведениями, появляется законное основание для привлечения таких сотрудников к административной или уголовной ответственности. Также в организациях имеется комплекс мер, направленных на обеспечение защиты конфиденциальных сведений. Например, такими мерами могут являться: подбор квалифицированного персонала, прогнозирование возможных угроз и проведение мероприятий по их предотвращению, использование различного уровня доступа персонала к информации с различной секретностью.
Помимо этого при осуществлении хранения дел с конфиденциальными документами обязательным является соблюдение ряда правил. Так, вход в помещения, в которых хранятся дела с конфиденциальными документами, должен быть строго регламентированным. Кроме руководителя предприятия и сотрудников, имеющих прямое отношение к обработке и хранению конфиденциальных документов, в помещения могут допускаться лица, обслуживающие их, но только в присутствии первых. Окна помещений должны иметь надежные средства защиты, исключающие возможность проникновения посторонних лиц. Кроме того, на них должна быть защитная сетка или жалюзи, предотвращающие выпадение документов, а также просмотр документов и экранов видеомониторов с улицы. Если помещения расположены на первом или последнем этаже или рядом с ними находятся пожарные лестницы, балконы, водосточные трубы, другие пристройки, с помощью которых можно проникнуть в помещения, то окна дополнительно защищаются распашной металлической решеткой с замком.
Помещения, в которых для фиксации, обработки, хранения, воспроизведения и передачи конфиденциальной документной информации используются ЭВМ, электронные множительные аппараты, средства аудио-, видеозаписывающей и воспроизводящей техники и другие технические средства, создающие электромагнитные излучения, необходимо оборудовать дополнительными средствами защиты, предотвращающими перехват электромагнитных сигналов, которые несут конфиденциальную информацию. В этих же целях целесообразно приобретать сертифицированные технические средства обработки информации, отвечающие требованиям по защите конфиденциальной информации от утечки, а средства иностранного производства предварительно подвергать спецпроверкам на предмет выявления специальных электронных и программных закладок.
А.Н. Юзеева
ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»,
факультет педагогического образования и сервисных технологий, 4 к.
Научный руководитель: доц. А.К. Макарова
АРХИВНАЯ ВЫСТАВКА КАК ФОРМА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ (НА ПРИМЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУЗЕЯ ОАО «ММК»)
На современном этапе развития архивной отрасли экспонирование на выставках является одной из основных форм использования архивных документов. Выставка документов – художественно оформленная подборка документов на определённую тему, предназначенная для публичной демонстрации. Талантливо подготовленная выставка документов дает возможность сотням людей ощутить сопричастность к былому, прикоснуться к самой истории, оценить богатство документального наследия народа и, значит, понять важность сохранения архивных документов.
Выставки подразделяются на несколько видов:
1) по месту демонстрации: стационарные и передвижные;
2) по времени функционирования: постоянные, временные и краткосрочные;
3) по тиражированию: однокомплектные и многокомплектные;
4) по масштабу организации: внутриархивные, межархивные, межрегиональные, всероссийские, международные;
5) по принадлежности представленных документов к определенной эпохе: досоветские, советские и постсоветские.
Подготовка даже небольшой краткосрочной выставки документов – ответственное, трудоемкое, сложное и рискованное мероприятие, которое включает: изучение литературы по теме, составление тематического плана, выявление и отбор документов для экспонирования, их аннотирование, составление экспозиционного плана, подготовку материалов для экспонирования, монтаж и художественное оформление выставки. Новый этап популяризации архивных документов характеризуется, прежде всего, стремлением улучшить качество проведения выставок и представить их максимально большому количеству людей. Для этих целей наряду с использованием накопленного позитивного опыта идет поиск новых форм и методов организации выставочной деятельности.
Одной из таких форм становятся интернет-выставки архивных документов, которые позволяют представлять документы неограниченному кругу пользователей в течение длительного времени, обеспечивая при этом абсолютную сохранность документов. Кроме упомянутых положительных сторон подобных выставок, их привлекательностью является также мобильность и малозатратность.
Для успеха выставки важно, чтобы документы не только несли в себе ценную информацию, но и были внешне выразительны. Поэтому почти всегда экспонирование архивных документов сочетается с экспонированием музейных предметов эпохи. Подобная практика наблюдается в музее ОАО «ММК».
Тематика документальных выставок музея разнообразна: во-первых, это выставки по военно-патриотической тематике, во-вторых, это выставки, проводимые в соответствии с планом информационного обеспечения общественно значимых событий, в-третьих, выставки по краеведческой тематике. По выставкам музея проводятся индивидуальные и групповые экскурсии. Посетители выставок – это ветераны войны и труда, рабочие, учащиеся школ, профессиональных училищ, лицеев, колледжей и вузов.
Опыт музея ОАО «ММК» показывает, что наибольшим интересом у посетителей пользуются выставки, показывающие ход истории глазами отдельного человека, через мир личности, семьи. Письма, семейные фотографии и фотоальбомы, продовольственные карточки, записные книжки, ученические тетради, открытки, дневники – все это обладает зачастую большей силой эмоционального воздействия, чем документы из делопроизводства государственных учреждений.
А.В. Юлина
ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»,
факультет педагогического образования и сервисных технологий, 4 к.
Научный руководитель: проф. И.В. Самарокова
Достарыңызбен бөлісу: |
