Руководство по эксплуатации я написала за трехнедельный спринт
ТЕМАТИЧЕСКИЕ БЛОКИ В КАЛЕНДАРЕ
жүктеу/скачать 2.62 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Управление и операционная
|
ТЕМАТИЧЕСКИЕ БЛОКИ В КАЛЕНДАРЕ Я долгое время пользовалась исключительно бумажными ежедневниками, но сейчас перешла на электронный формат. Он предполагает большую гибкость: задачи удобно перетаскивать, если график съезжает, можно запланировать встречи на несколько месяцев вперед и настроить повторяющиеся события. Ну и календарь всегда под рукой. Первое, что полезно сделать со своим еженедельным расписанием, — это выделить в нем тематические блоки. Группировка задач одного типа в один блок здорово увеличивает продуктивность. Переключение контекстов приводит к потере энергии, плюс наличие структуры в расписании успокаивает нашу вахтершу-амигдалу. Миллиардер Джек Дорси одновременно управляет двумя огромными компаниями: Twitter и Square. Чтобы структурировать свое время, он использует тематические блоки для каждого дня недели. Стив Джобс придерживался схожей системы: понедельники были посвящены встречам с топ-менеджерами компании, по средам он занимался вопросами рекламы. Помимо тематических дней, ежедневно после обеда он проводил встречи по дизайну с Джонатаном Айвом. Даже если вы не управляете многомиллиардной компанией, тематические блоки в расписании помогут вам повысить продуктивность. 60 Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Управление и операционная деятельность Развитие продукта Маркетинг и внешние коммуникации Вопросы разработки и работа с партнерами Наем сотрудников и культура компании Что, если вы не руководитель, а, например, фотограф? Выделите тематические блоки в своем расписании, когда вы занимаетесь обработкой отснятого материала или работой над продвижением своего блога для привлечения клиентов. Одна моя знакомая, блогер с большой аудиторией, с помощью тематических блоков выделяет время на создание контента. В один день она сразу снимает несколько роликов, в другой — занимается подготовкой и редактированием материалов, в третий — продвижением канала и работой с партнерами. ЗАДАНИЕ № 1 Проанализируйте свои рабочие задачи и подумайте, какие тематические блоки будут уместны для вашей деятельности. ЗАДАНИЕ № 2 Подумайте, сколько потребуется времени на каждый из них и на какие дни недели вы можете их запланировать [17] . 61 Название блока Какие задачи в него попадают? 1 2 3 4 5 ВРЕМЯ ПН ВТ СР ЧТ ПТ 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 Даже если у вас нестабильное расписание и распланировать неделю по тематическим блокам не представляется возможным, постарайтесь сформировать хотя бы два-три получасовых «островка» в своем графике, когда вы точно знаете, чем будете заниматься. Смысл этих островков в ощущении контроля над расписанием. Если будет «штормить», вы будете знать, что вам есть где «пришвартоваться». Я советую внести эти тематические блоки в календарь. Наличие такой структуры здорово упростит задачу планирования дел, к которой мы приступим прямо сейчас. жүктеу/скачать 2.62 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|