Архангельский Г
Илья Правский, руководитель проектов группы компаний «ПИК»
жүктеу/скачать 7.39 Mb. Pdf көрінісі
|
| Илья Правский, руководитель проектов группы компаний «ПИК»,
участник Тайм-менеджерского сообщества С Глебом я познакомился на встрече менеджеров проек- тов — есть такая профессиональная «тусовка», проводит- ся раз в месяц. Глеб выступал там со своим рассказом про организацию времени, презентовал подходы, инструменты, идеи, а я понял, что все это очень близко к моим собствен- ным размышлениям, идеям, к тому, что мне интересно. Подошел, познакомился, пообщался; у него оставалась одна книжка — я ее буквально вырвал, купил. А потом я втянулся, покупал другие книжки, сам писал статьи для сайта «Организации Времени». После знакомства я рассказал руководителю своего департамента Сергею Потапову про Глеба, про управление временем, про то, насколько это полезный и важный навык. Мы встре- тились с Глебом, Сергей тоже с ним познакомился, и Глеб рассказал про продукты «Органи- зации Времени», которые существовали на тот момент. Среди них был ТМ на Outlook и кон- салтинг по настройке секретариата. Мы заказали у него и то и другое в объеме, подходящем для нашего департамента. Трое секретарей департамента прошли обучение на базе Outlook. Нашего секретаря я не- сколько раз спрашивал — спустя неделю, месяц, несколько месяцев после того, как прошли консультации: какие остались наработки, что пригодилось? Секретарь каждый раз подтверж- дала: пригодилось, и все методики по-прежнему используются и работают, а на их основе до- бавляется что-то свое. Например, когда меня нет на рабочем месте и мне звонят, я получаю от секретаря письмо совершенно четкого формата: звонил такой-то, по такому-то вопросу... Всегда, во всех мело- чах присутствует элемент правильной обязательности. Так же, например, упростилась процедура заказа переговорных комнат. Если мне нужна переговорная, я обращаюсь к секретарю тем или иным способом — устно, имейлом, по теле- фону. Я сразу передаю все, что мне нужно: сколько человек, из какой компании, продолжи- тельность встречи. Ответы секретаря на заявку всегда приходят в одной и той же форме. В целом в работе все получается очень предсказуемо, без неожиданностей, без срывов. Я могу просто сказать секретарю о чем-то и идти по своим делам, даже уехать, а когда я вер- нусь, меня будет ждать письмо о том, что все необходимое уже заказано. Это очень удобно. Конечно, наш секретарь и сама по натуре аккуратный человек. У нее всегда все разложено, входящие-исходящие документы красиво разобраны по папкам, порядок, чистота — красота. Думаю, важно сочетание личных качеств и настроенной системы ТМ. Выдержки из «Артхашастры» (в переводе с санскритского — «наука о пользе») — древне- индийского трактата, который с полным правом может считаться одним из первых учебников менеджмента*. Наставления для мудрого правителя, (цитируется по: http:// www.pseudology.org/artkhashastra/index. htm). АРТХАШАСТРА: О делегировании полномочий Действия царя — явные, тайные и подлежа- щие выяснению. То, что видишь сам, — то явное; то, что указывается другими, — то тайное. То, что следует из рассмотрения исполненно- го и не исполненного в делах, — подлежа- щее выяснению. В силу неодновременности дел, их многообразия и того, что они проис- ходят в разных местах, царь должен, чтобы не пропустить места и времени, поручать исполнение тайного министрам. Это дело министров. Распорядок дня руководителя жүктеу/скачать 7.39 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|