Архангельский Г



Pdf көрінісі
бет12/101
Дата17.11.2022
өлшемі7.39 Mb.
#465095
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   101
6 Корпоративный тайм-менеджмент

Порядок рассмотрения дел
Придя в зал собраний, пусть не заставляет
дожидаться у дверей тех, кто имеет к нему
дела.
Ибо когда труднее видеть царя, то он
своими приближенными приводится к тому,
что смешивает то, что надо и чего не надо
делать.
Вследствие этого бывают возмущения
подданных, и царь попадает во власть врага.
Поэтому пусть царь по порядку рассмат-
ривает дела божеств, отшельнических оби-
телей, еретиков, жрецов-брахманов, скота,
священных мест, детей, стариков, больных,
попавших в беду, беззащитных и женщин.
Или же пусть рассматривает дела в по-
рядке их важности или срочности.
Всякое срочное дело пусть выслушива-
ет и не откладывает. Дело пренебреженное
становится или трудноисполнимым, или не-
исполнимым.
СЕКРЕТАРИАТ ПОЛИТБЮРО:
КОНТРОЛЬ ПОРУЧЕНИИ. ХХ В.
Контроль за исполнением постановлений
Политбюро я вел так. Были приготовлены
большие тетради; в них слева был наклеен
текст каждого решения Политбюро, спра-
ва были мои отметки о результатах конт-
роля. Работу контроля я вел самостоятель-
но и ни перед кем не отчитывался. Я брал
трубку «вертушки» и звонил руководителю
ведомства, которому было поручено выпол-
нение. «Товарищ Луначарский, говорит Ба-
жанов; такого-то числа Политбюро вынесло
такое-то постановление; скажите, пожалуй-
ста, что вами сделано во исполнение этого
постановления?» И товарищ Луначарский
должен был, как школьник, отчитываться.
По особенностям советской системы,
при общей халатности и неразберихе, вы-
полнялась небольшая часть решений. То-
варищ Луначарский должен был возможно
убедительнее мне объяснять, что хотя вы-
полнено мало, но ни он, ни его ведомство
в этом не виноваты, а виноваты какие-то
объективные причины.
За всякое порученное дело должен
отвечать один и только один человек.
Отто фон Бисмарк
Этим контролем я скоро поставил себя
в особое положение и стал даже некото-
рой угрозой для всех, даже самых высоко-
поставленных членов большевистской вер-
хушки. Я мог признать объяснения удовлет-
ворительными и на этом дело прекратить,
но мог признать их неудовлетворительными
и доложить об этом тройке или Политбюро.
И дело было, конечно, не в том, что по мо-
ему докладу Политбюро сейчас же поторо-
пится снять провинившегося, — назначе-
ния и смещения происходили по совсем дру-
гим мотивам борьбы за власть и закулисным
интригам, — но если была уже тенденция
от кого-либо отделаться и снять его с зани-
маемого им крупного поста, то какой пред-
лог для этого лучше, чем доклад секретаря
Политбюро с фактами и доказательствами


того, что данный сановник систематичес-
ки не выполняет постановления Политбюро.
Этот контроль я вел затем все время моей
работы в Политбюро.
Борис Бажанов «Воспоминания бывшего се-
кретаря Сталина»
СЕКРЕТАРИАТ И.В, СТАЛИНА:
КОНТРОЛЬ ПОРУЧЕНИЙ. XX а.
Контроль за исполнением даваемых пору-
чений был абсолютен. Каждый знал, что его
обязательно спросят, и не раз, о том, как вы-
полняется полученное задание. Выполнение
различных постановлений и решений начи-
нали немедленно, не ожидая их оформле-
ния. Дорожили каждым часом, зная, что ни-
каких скидок на всякие там обстоятельства
не будет. Все вопросы обсуждались предва-
рительно, исполнитель, как правило, при-
сутствовал здесь же.
От Сталина надо было ждать звонка в
любое время суток. Звонил, как правило, он
сам или его помощник А.Н. Поскребышев.
Если Сталин звонил сам, то обычно он
здоровался, справлялся о делах и, если нуж-
но было, чтобы вы лично к нему явились, ни-
когда не говорил: «Вы мне нужны, приезжай-
те», — или что-нибудь в этом роде. Он всегда
спрашивал: «Можете вы ко мне приехать?» —
и, получив утвердительный ответ, говорил:
«Пожалуйста, приезжайте». Но я, например,
никогда не знал, зачем и по какому вопро-
су еду. Если звонил Поскребышев и у него
спрашивали, зачем вызывают, всегда был
один и тот же ответ: «Не знаю». Единствен-
но, что помогало ориентироваться, — это
спросить у Александра Николаевича: «Кто
еще есть у Сталина?» Тут вы всегда получали
точный ответ, но это мало помогало.
У Сталина можно было столкнуться с лю-
бым вопросом, конечно, входящим в круг
ваших обязанностей и вашей компетенции,
и вы обязаны были дать исчерпывающий
ответ. Если вы оказались не готовы к отве-
ту, вам давали время уточнить необходи-
мые цифры, факты, даты, детали по телефо-
ну прямо из приемной. Если же оказывалось,
что вы затрудняетесь ответить по основным
вопросам вашей деятельности, касающим-
ся боевой работы подчиненных вам частей
и соединений, материальной части, команд-
ного состава и так далее, которые вы обя-
заны знать по занимаемой должности, вам
прямо говорили, что вы не занимаетесь сво-
им делом, не знаете его и, если так пойдет
дальше, делать вам на этом посту нечего.
А.Е. Голованов «Дальняя бомбардировоч-
ная: Воспоминания главного маршала авиа-
ции. 1941-1945»
СЕКРЕТАРИАТ
ПРЕЗИДЕНТА КАЗАХСТАНА: XX в.
Известно, что именно благодаря канцелярии
Чингисхан смог полноценно и эффективно
управлять своей империей. Кстати, заслуга
канцелярии и в том, что до потомков дошли
подробности тех смутных времен. Но мало
кто знает, что перенял этот опыт восточный
правитель у своих коллег из Поднебесной им-
перии. Именно в Китае был достигнут рас-
цвет письменности и канцелярского дела...
Сегодня в канцелярии занята четверть
всех работников администрации прези-
дента. Основные функции канцелярии


включают в себя осуществление органи-
зационно-технического, информационно-
аналитического и документационного обес-
печения деятельности президента и руко-
водства его администрации, составление и
представление в установленном порядке на
рассмотрение главы государства проектов
графиков его работы, обеспечение совмест-
но с другими подразделениями своевремен-
ной подготовки и проведения мероприятий
с участием президента и руководства его
администрации, обеспечение защиты ин-
формации и режима секретности в деятель-
ности администрации, формирование архи-
вного, библиотечного и музейного фондов
главы государства и т. д.
Вся почта, адресованная главе государ-
ства и его администрации, приходит в сек-
тор служебной корреспонденции — в сред-
нем в день сюда поступает более 200 доку-
ментов и писем.
Всю корреспонденцию надо в тот же
день рассортировать, зарегистрировать и
после первичной обработки и анализа до-
ложить о ней заведующему канцелярией.
Заведующий определяет категорию важнос-
ти корреспонденции и то должностное лицо,
которому следует ее направить для рассмот-
рения. Президенту документы докладывает
он сам, предварительно подготовив к ним
проекты резолюций.
По словам заведующего канцелярией ад-
министрации Махмуда Касымбекова, еже-
дневно главе государства докладывается
50-60 документов. Годовое же количество
документов, рассмотренных президентом,
и доложенных ему информационно-анали-
тических материалов превышает 6000.
Следует отметить, что именно здесь
впервые в стране была внедрена электрон-
ная система учета документов, контроля
за их прохождением, исполнением поруче-
ний президента, государственного секре-
таря, руководителя администрации главы
государства. Благодаря этой системе любой
из десятков тысяч документов можно найти
в течение нескольких секунд — у кого из ис-
полнителей он находится, какие запросы и
ответы были по нему, как исполнено пору-
чение и т.д.
Талгат Калиев,
"Приемная президента»,
газета «Новое поколение»


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   101




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет