того, что данный сановник систематичес-
ки не выполняет постановления Политбюро.
Этот контроль я вел затем все время моей
работы в Политбюро.
Борис Бажанов «Воспоминания бывшего се-
кретаря Сталина»
СЕКРЕТАРИАТ И.В, СТАЛИНА:
КОНТРОЛЬ ПОРУЧЕНИЙ. XX а.
Контроль за исполнением даваемых пору-
чений был абсолютен. Каждый знал, что его
обязательно спросят, и не раз, о том, как вы-
полняется полученное задание. Выполнение
различных постановлений и решений начи-
нали немедленно, не ожидая их оформле-
ния. Дорожили каждым часом, зная, что ни-
каких скидок на всякие там обстоятельства
не будет. Все вопросы обсуждались предва-
рительно, исполнитель, как правило, при-
сутствовал здесь же.
От Сталина надо было ждать звонка в
любое время суток. Звонил, как правило, он
сам или его помощник А.Н. Поскребышев.
Если Сталин звонил сам, то обычно он
здоровался, справлялся о делах и, если нуж-
но было, чтобы вы лично к нему явились, ни-
когда не говорил: «Вы мне нужны, приезжай-
те», — или что-нибудь в этом роде. Он всегда
спрашивал: «Можете вы ко мне приехать?» —
и, получив утвердительный ответ, говорил:
«Пожалуйста, приезжайте». Но я, например,
никогда не знал, зачем и по какому вопро-
су еду. Если звонил Поскребышев и у него
спрашивали, зачем вызывают, всегда был
один и тот же ответ: «Не знаю». Единствен-
но, что помогало ориентироваться, — это
спросить у Александра Николаевича: «Кто
еще есть у Сталина?» Тут вы всегда получали
точный ответ, но это мало помогало.
У Сталина можно было столкнуться с лю-
бым вопросом, конечно, входящим в круг
ваших обязанностей и вашей компетенции,
и вы обязаны были дать исчерпывающий
ответ. Если вы оказались не готовы к отве-
ту, вам давали время уточнить необходи-
мые цифры, факты, даты, детали по телефо-
ну прямо из приемной. Если же оказывалось,
что вы затрудняетесь ответить по основным
вопросам вашей деятельности, касающим-
ся боевой работы подчиненных вам частей
и соединений, материальной части, команд-
ного состава и так далее, которые вы обя-
заны знать по занимаемой должности, вам
прямо говорили, что вы не занимаетесь сво-
им делом, не знаете его и, если так пойдет
дальше, делать вам на этом посту нечего.
А.Е. Голованов «Дальняя бомбардировоч-
ная: Воспоминания главного маршала авиа-
ции. 1941-1945»
СЕКРЕТАРИАТ
ПРЕЗИДЕНТА КАЗАХСТАНА: XX в.
Известно, что именно благодаря канцелярии
Чингисхан смог полноценно и эффективно
управлять своей империей. Кстати, заслуга
канцелярии и в том, что до потомков дошли
подробности тех смутных времен. Но мало
кто знает, что перенял этот опыт восточный
правитель у своих коллег из Поднебесной им-
перии. Именно в Китае был достигнут рас-
цвет письменности и канцелярского дела...
Сегодня в канцелярии занята четверть
всех работников администрации прези-
дента. Основные функции канцелярии
включают в себя осуществление органи-
зационно-технического, информационно-
аналитического и документационного обес-
печения деятельности президента и руко-
водства его администрации, составление и
представление в установленном порядке на
рассмотрение главы государства проектов
графиков его работы, обеспечение совмест-
но с другими подразделениями своевремен-
ной подготовки и проведения мероприятий
с участием президента и руководства его
администрации, обеспечение защиты ин-
формации и режима секретности в деятель-
ности администрации, формирование архи-
вного, библиотечного и музейного фондов
главы государства и т. д.
Вся почта, адресованная главе государ-
ства и его администрации, приходит в сек-
тор служебной корреспонденции — в
сред-
нем в день сюда поступает более 200 доку-
ментов и писем.
Всю корреспонденцию надо в
тот же
день рассортировать, зарегистрировать и
после первичной обработки и анализа до-
ложить о ней заведующему канцелярией.
Заведующий определяет категорию важнос-
ти корреспонденции и то должностное лицо,
которому следует ее направить для рассмот-
рения. Президенту документы докладывает
он сам, предварительно подготовив к ним
проекты резолюций.
По словам заведующего канцелярией ад-
министрации Махмуда Касымбекова, еже-
дневно главе государства докладывается
50-60 документов. Годовое же количество
документов, рассмотренных президентом,
и доложенных ему информационно-анали-
тических материалов превышает 6000.
Следует отметить, что именно здесь
впервые в стране была внедрена электрон-
ная система учета документов, контроля
за их прохождением, исполнением поруче-
ний президента, государственного секре-
таря, руководителя администрации главы
государства. Благодаря этой системе любой
из десятков тысяч документов можно найти
в течение нескольких секунд —
у кого из ис-
полнителей он находится, какие запросы и
ответы были по нему, как исполнено пору-
чение и т.д.
Талгат Калиев,
"Приемная президента»,
газета «Новое поколение»
Достарыңызбен бөлісу: