Архангельский Г



Pdf көрінісі
бет68/101
Дата17.11.2022
өлшемі7.39 Mb.
#465095
1   ...   64   65   66   67   68   69   70   71   ...   101
6 Корпоративный тайм-менеджмент

БАЗОВЫЕ ТМ-НАВЫКИ
К базовым навыкам персональной эффек-
тивности, которые можно уверенно ре-
комендовать для внедрения в компании
или подразделении, относятся:
• навыки собственно тайм-менеджмен-
та — планирования, целеполагания, само-
мотивации и т.д.; соответствующие на-
выкам инструменты должны быть фор-
мализованы в рамках корпоративных
ТМ-стандартов;
• навыки печатания вслепую десятипальце-
вым методом;
• навыки эффективной работы с популяр-
ными офисными компьютерными про-
граммами;
• навыки скорочтения.
Собственно тайм-менеджерские навы-
ки, подлежащие диагностике и аттестации,
будут описаны далее. Здесь остановимся
на «пограничных» навыках, уже не отно-
сящихся напрямую к персональному тайм-
менеджменту, но позволяющих сущест-
венно повысить эффективность работника
и сэкономить для компании сотни и тысячи
часов времени.
Безусловно, стоит рекомендовать как
обязательный для всех сотрудников, чья ра-
бота проходит в основном за компьютером,
навык печатания вслепую десятипальце-
вым методом. Существует множество ком-
пьютерных тренажеров, позволяющих осво-
ить этот навык в течение двух-трех недель.
Некоторые заказчики, планируя корпора-
тивное ТМ-обучение, просят включить пе-
чатание десятью пальцами в программу са-
моподготовки участников тренинга, а со-
ответствующий экзамен — в программу
посттренинга. Эту практику можно только
приветствовать.
Благодаря печатанию десятипальцевым
методом у любого специалиста или менед-
жера, активно работающего на компьюте-
ре, высвобождается от одного до двух-трех
часов дополнительного времени в день.
Не говоря уже о повышении эффективнос-
ти коммуникаций за счет того, что создание
письменного текста (имейла, служебной за-
писки) становится таким же простым и быс-
трым делом, как звонок по телефону.
Навыки работы с популярными офисны-
ми программами также нужны всем актив-
но работающим на компьютере. Привычные
Word, Excel, PowerPoint большинство людей
используют, как и свой мозг, всего на 5%.
Как правило, невостребованными остают-
ся даже простейшие возможности, позволя-
ющие тем не менее сэкономить много рабо-
чих часов, — например, автоматическое из-
менение стиля всех заголовков в документе
или распечатывание сотни одинаковых пи-
сем с автоматической подстановкой имени-
отчества адресата. Анекдотическая история
о бухгалтере, складывающем цифры из двух
колонок Excel на калькуляторе и вписываю-
щем в третью колонку, к сожалению, очень
близка к реальности.
Наконец, третий навык, позволяющий
повысить персональную эффективность, —
скорочтение. Его можно рекомендовать опре-
деленным категориям сотрудников, чьи
функции связаны с обработкой больших
массивов информации. Вводить его как обя-
зательный для всех менеджеров и специалис-
тов, как правило, нецелесообразно.


Руководитель проектного подразделения компании — одного из ведущих российских системных интег-
раторов — прислал автору на отзыв «Методологию осуществления консультационных проектов», разра-
ботанную им для своей фирмы. По итогам прочтения автор написал консультанту следующее: «Есть ряд
замечаний, которые я изложу дальше. Но первое, что бросилось в глаза, — одна деталь, из-за которой
я как заказчик не купил бы ваши услуги. Файл сделан патологически неграмотно с точки зрения владе-
ния Word — не применяются даже стили заголовков. Если тебе скажут, что заказчик не любит шрифт Arial,
а любит Times New Roman, тебе придется потратить час на то, чтобы вручную переделать все заголовки.
Я делаю естественный вывод: если эти люди не умеют эффективно пользоваться даже Word, то страшно
подумать, что они наделают в моей компании при внедрении большой IТ-системы...»


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   64   65   66   67   68   69   70   71   ...   101




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет