Архангельский Г
жүктеу/скачать 7.39 Mb. Pdf көрінісі
|
| Тимур Щербаков,
советник генерального директора ОАО «Казанский завод синтетического каучука» Планировать свои дела и задачи я начал давно, в 1990 г., когда учился на третьем курсе института. Правда, тогда поль- зовался ежедневниками. Они, конечно, помогали сохранять всю необходимую информацию, но, чтобы найти ее, нужно было перетряхнуть все записи. Это было неудобно. Позже, начав работать инженером-программистом в строительной компании, я узнал о программе MS Outlook и попробовал вести календарь, записывать задачи. Подчиненных у меня не было, заданий было мало, поэтому интерес к возможностям MS Outlook быстро угас. Но через четыре года меня назначили начальником организационно-правового управле- ния на химическом предприятии, и тогда вопрос управления своими задачами и подчиненны- ми встал остро. Воттогда я и вспомнил о несправедливо забытом мной Outlook. Летом 2004 г., случайно увидев в Интернете объявление о семинаре «Организации Времени» «Тайм-менедж- мент на базе Microsoft Outlook», решил сходить на него и не прогадал — узнал много нового. В частности, в дополнение к своему календарю и задачам создал контакты, которые собирал из записных книжек, старых ежедневников и телефона. Первой задачей для MS Outlook стал контроль исполнительской дисциплины. Бюро внут- реннего контроля начало вводить задания, поставленные на контроль, в виде задач MS Outlook, с использованием категорий и контактов. Два месяца ушло на полный переход на Outlook и еще месяц — на убеждения, но я добился того, что все мои подчиненные стали им пользоваться. Однако тут возникла проблема: приме- нять Outlook в корпоративных целях без MS Exchange оказалось затруднительно. Например, не было возможности реализовать общий календарь. Сейчас, когда проблема с установкой MS Exchange решена, мы смогли создать общие кален- дари, контакты и задачи. Общие календари помогли нам планировать совещания и работу с уче- том занятости всех руководителей. Общие контакты служат своеобразным внутренним справоч- ником для всех сотрудников компании, а общие задачи упростили контроль за исполнением. Лично я получил возможность с помощью Outlook регулярно планировать все свои со- вещания до конца года, встречи и задачи до года вперед, никогда не забываю поздравлять с днем рождения друзей, коллег и знакомых. А это бывает немаловажно в нашей жизни. |