Руководство по эксплуатации я написала за трехнедельный спринт
жүктеу/скачать 2.62 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- ТВОРЧЕСКИЙ БЕСПОРЯДОК
|
РАБОТА ИЗ ДОМА Если вы трудитесь удаленно, выделите пространство, предназначенное исключительно для работы. В идеальном сценарии это отдельная комната, куда вы приходите только в рабочее время, закрываете за собой дверь и приступаете к делам. Если возможности выделить отдельную комнату для домашнего офиса нет, воспользуйтесь разделителями для комнат и ширмами, чтобы разграничить личное и рабочее пространство. Никогда не работайте из постели. Может показаться, что это уютное местечко подходит не только для отдыха, но и для решения рабочих вопросов. Это ошибка. Пространство вокруг нас задает для мозга контекст. Рабочее пространство задает рабочий контекст, и срабатывает триггер «фокусироваться». Пространство для отдыха задает контекст для восстановления, и срабатывает триггер «расслабляться». Ваш внешний вид — дополнительный триггер для мозга. Перед началом рабочего дня приведите себя в порядок, переоденьтесь из пижамы в более подходящую одежду. 78 Смешивание контекстов приводит одновременно и к падению эффективности рабочих процессов, и к снижению качества отдыха. ТВОРЧЕСКИЙ БЕСПОРЯДОК Есть любопытное исследование Princeton Neuroscience Institute, которое продемонстрировало, что каждый объект на рабочем столе конкурирует за ваше внимание. Чем больше бардака, тем выше нервозность и вероятность отвлечений. Творческий беспорядок — это миф. Творческий процесс напрямую связан с ясностью мышления и ментальным пространством, в котором могут возникать идеи. Любые отвлекающие факторы, включая бардак на столе, ему мешают, а не способствуют. Принцип простой: на столе должно быть только то, что помогает решить текущую задачу. Все остальные документы, книги, бумаги лучше убрать. Это же правило касается виртуального рабочего стола. Порядок стоит навести и там: убрать миллион ярлыков, закрыть ненужные приложения и вкладки браузера. Вот несколько правил для организации файлов и заметок. Иерархия папок. Выстройте логичную и простую иерархию папок на компьютере. Используйте не более трех уровней вложений, что упростит работу и организацию файлов ( в случае чего всегда можно воспользоваться поиском). Например: Рабочие > Бухгалтерия > Налоги или Личные > Карьера > Резюме Архивные папки. Дополнительно для старых документов в каждой категории я создаю папку «Архив», куда переношу неактуальные материалы. Имена файлов. Давайте файлам конкретные имена. Для нескольких версий одного документа вместо «Имя_Файла_копия54» используйте формат «ГГГГММДД-Имя_Файла». Это упростит поиск нужной версии при сортировке по алфавиту. Резервное копирование. Обязательно. Обязательно! Обязательно делайте резервную копию всех важных документов. Настройка Dropbox, Google Drive, iCloud или любого другого облачного хранилища займет всего полчаса, но сэкономит километры нервов. 79 Организация заметок. Все заметки, как и задачи, должны храниться строго в одном месте. Используйте Evernote, Microsoft OneNote или стандартное приложение «Заметки на iOS». Во всех этих инструментах есть спасительная функция OCR (optical character recognition — оптическое распознавание символов). Смысл ее в том, что вы фотографируете рукописные заметки, система распознает текст – в дальнейшем по нему можно будет делать поиск. Плюс заметки можно надиктовывать прямо на ходу. жүктеу/скачать 2.62 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|