Сапа жүйесін сертификаттау

1. 
   Өнімді сертификаттауда.
   
2. 
   Жеткізілетін өнімге келісім шартжасалады.
   
3. 
   Мемлекеттік органның мемлекеттік тапсырысын орналастыратын кәсіпорынды таңдап алуда.
   
4. 
   Банк ұйымдарының кәсіпорындарды несиелеу саясатының қажеттілігін анықтауда.
   
5. 
   Сақтандыру ұйымының кәсіпорынды сақтандырудың қажеттілігін анықтауда.
   
6. 
   Кәсіпорынның тұрақты, қажетті деңгейдегі өнімді шығара алатынын дәлелдегенде.
   

• 
  Өз еріктілігі – дайындаушы кәсіпорынның ынтасы мен келісімді түрде өнімді міндетті сертификаттың 5,6 – құрылымы (ҚР СТ 3,4) бойынша жүргізіледі.
  
• 
  Бағалау объективлігі – сертификаттауды жүргізетін органның және экспорт аудиторларының осы кәсіпорынды сертификаттауға өтініш берушіден де, басқа жақтан да тәуелсіз еріктілігін қамтамасыз етумен және кәсіпорынды сертификатталған экспорт-аудитордың жетістілігімен негізделеді.
  

Сертификаттау кезіндегі комерциялық құпиясы бар кәсіпорын туралы мәлімет, сертификаттау органының құжаттары, эксперт-аудиторларының жұмыс құралдары-құпия талаптарға кіреді.

Сапа жүйесін сертификаттауға және инспекциялық бағалауда – бағалау объектісі кәсіпорынның таңдап алынған үлесі бойынша МЕМСТ 40 8001-8003 талаптарына сәйкес сапаны қамтамасыз ететін және сертификаттарын өнімнің сапасы тұрақты ұстап тұратындай кәсіпорынның жағдайы мен өнімнің сапасы табылады.

Сапа жүйесін сертификаттауда сертификаттау төмендегідей тәртіппен жүргізіледі:

1. 
   Сапа жүйесін сертификаттағысы келген кәсіпорын Қазақстан Республикасының мемлекеттік сертификаттау жүйесі аккредитацияланған орынға сұраныс береді. Сұраныспен бірге негізгі мәліметтерді алдын-ала сапа жүйесін тексергендігі жөніндегі толтырылған анкета және өндіріс сапаның нұсқауы жіберілді.
   
2. 
   Сапа жүйесін алдын-ала бағалау.
   
3. 
   Соңғы тексеру және сапа жүйесін бағалау
   
4. 
   Тексеру нәтижесін қарау және сертификат беру.
   
5. 
   Сертификатталған сапа жүйесін инспекциялық тексеру.
   

Алдын-ала бағалау үшін сертификаттау органы сұраныс берген кәсіпорын үшін бас эксперт-аудиторды тағайындайды. Ол білікті мамандардан эксперт-аудиторлар комиссиясын құрады. Комиссия құрамына өтініш беруші кәсіпорынның немесе сертификаттау нәтижесіне мүдделі адамның қатысуына шек қойылады. Комиссия тапсырылған құжаттарды кәсіпорынның сапа жүйесі үшін таңдап, мемлекет аралық, халықаралық құжаттармен тәуелсіз жерлерден алынған сапа туралы мәліметтермен сараптай отырып, таңдайды. Қажет болған жағдайда комиссия қосымша мәліметтер жинау үшін өзінің өкілетті адамын кәсіпорынға жіберуге құқығы бар. Тексеру үшін комиссия мынадай жұмыстарды қарастырады:

1. 
   Кәсіпорынды тексереді.
   
2. 
   Алынған метериалдарды талдайды.
   
3. 
   Соңғы жиналыс өткізу үшін алдын-ала қарастыруларды жасырады.
   

Тексеру және сапа жүйесін бағалау нәтижесінде есеп дайындалады. Есепте тексерілген кәсіпорынның атауы, мекен-жайы, сертификаттау органың атауы, тексерулуді жасаған күні, тексерудің міндеті мен мақсаты, тексеруге қатысқан комиссия мүшелері, шақырылған мамандар тексеруде пайдаланған нормалық құжаттар, тексеру барысында байқаған кемістіктер сапа жүйесінің мемлекеттік, мемлекетаралық, халықаралық стандарт талабына сәйкестігі немесе сәйкес еместігі туралы комиссия қорытындысы жүйенің сапа аумағындағы қойылған міндеттерге жете алу мүмкіншілігі және есепті жіберетін ұйымның тізімі келтіріледі.

Есеп бір ай көлемінде жасалынып, өтініш берушіге жеберілуі тиіс. Сапа жүйесін тексеру нәтижесінде мынадай қорытындылар шығарылуы мүмкін:

1. 
   Жүйе – стандарт және нормалық құжаттар талабына толық сәйкес.
   
2. 
   Жүйе – негізінен стандарттар мен нормалық құжаттар талабына сәйкес, бірақ кейбір элементтері бойынша сәйкес келмейді.
   
3. 
   Жүйе – көп мөлшерде стандарт және нормалық құжаттар талабына сәйкес емес, келісімдерді жою ұзақ уақыт қажет.
   

Сертификаттың нөмірін Қазақстан Республикасының мемлекеттік сертификаттау жүйесінің рестіріне тіркеп, сертификатты кәсіпорынға тапсырады. Сертификаттың жарамдылық мерзімін сертификаттау органы бекітеді. Мерзім 3 жылдан артық болмауы тиіс.

Сапа жүйесін сертификаттауда тексеру нәтижесімен келіспеушілік жағдайлар туындаса, кәсіпорын 1 ай ішінде сертификаттау органының шағын, арыз комиссиясына, ал болмаған жағдайда Қазақстан Республикасының мемлекеттік стандарт комитетінің шағым-арыз комиссиясына шағынуына құқылы

Қазақстан Республикасының мемлекеттік стандарт комиссиясының шешімі - соңғы шешім болып табылады.

Сертификатталған сапа жүйесін сертификаттаудың жарамды мерзімі ішінде инспекциялық бақылау жүргізеді. Бақылау кезеңін сертификаттау органы бекітеді. Бақылау уақыты жылына 1 реттен кем болмауы тиіс. Егер, инспекциялық бақылау барысында кемшіліктер байқалатын болса, онда сертификаттау органы жүйені уақытша немесе толығымен тоқтатуға құқылы. МЕМСТ 40 8001-8003 талабында сапа басшысына мынадай міндеттер қойылады:

1. 
   Сапа саласындағы саясат пен мақсаттарды айқындау.
   
2. 
   Зертханаларды ұйымдастыру.
   
3. 
   Міндеттер мен жауапкершілікті бөлісу.
   
4. 
   Сапаны қамтамасыз етудің жалпы жолдарын ұйымдастыру.
   
5. 
   Әрбір сынақ жүргізуде сапаны.
   
6. 
   Статистикалық бақылау әдістемесінкең көлемде қолдану.
   
7. 
   Стандарттық үлгілерді қолдану.
   
8. 
   Сынау процесінде сәтсіздікті тапқан жағдайдакері байланысты ұйымдастыру және түзетуге басшылық жасау.
   
9. 
   Сапа жүйесі қызметіне ішкі тексеруді жүргізу.
   
10. 
    Нормативтік құжаттар қорын ұйымдастыру.
    
11. 
    Өлшеу құралдары мен сынау жабдықтарын тексеруді қамтамасыз ету.
    
12. 
    Шағымдарды қарау.
    
13. 
    Құжаттарды есепке алу және сақтау тәртібін қолдану.
    
14. 
    Тіркеу куәлігінің күшін тоқтатқан жағдайда қызметті тоқтатуды ұйымдастыру.