Техническое задание на автоматизацию процессов согласования договорной документации, обработки заявок и первичной документации ООО «Феникс» на базе платформы Docsvision 5

жүктеу/скачать 226.53 Kb. бет 16/16 Дата 01.06.2023 өлшемі 226.53 Kb. #474576 түрі Техническое задание

Пример ЧТЗ (1) — копия

Бұл бет үшін навигация:

• Интеграция с 1С
• Сценарии интеграции договорных документов в системах 1С и Docsvision
• Приложение 2. Форма листа согласования остальных согласуемых документов

Получатели уведомления	Тема уведомления
Текст уведомления
1	Поступление нового задания	Исполнители задания	<Заголовок задания>	В системе Docsvision Вам назначено новое задание <ссылка на задание> <ФИО автора задания> <Содержание задания> <Дата исполнения>
2	Делегирование задания	Делегаты	<Заголовок задания>	В системе Docsvision Вам назначено новое задание <ссылка на задание> <ФИО автора задания> <Содержание задания> <Дата исполнения>
3	Добавление комментария на вкладке «Комментарии»	Автор карточки, сотрудники, которые ранее вносили комментарии, за исключением сотрудника, внесшего комментарий, по которому рассылается уведомление	В документ <Вид документа> № <Номер документа> добавлен комментарий	По документу <Вид документа> № <Номер документа> был добавлен комментарий. Вы можете ознакомиться с комментариями в карточке <ссылка на карточку>
4	Отмена исполнения заявки	Исполнители незавершенных заданий по заявке	<Вид документа> № <номер документа> отменена	Автор документа <Вид документа> № <номер документа> отменил его исполнение. Причина: <причина отмены> Ссылка на карточку: <ссылка на карточку>
5	Исполнение заявки	Автор заявки	<Вид документа> № <номер документа> исполнена	<Вид документа> № <номер документа> исполнена Ссылка на карточку: <ссылка на карточку>
6	Подписание договора	Инициатор документа	Договор № <номер договора> подписан	Договор № <номер договора> был подписан Ссылка на карточку: <ссылка на карточку>
7	Истечение срока исполнения задания (ежедневно в 09:00)	Исполнитель задания	Просроченные задания в Docsvision	В системе Docsvision у вас не выполнены и просрочены следующие задания: <таблица со списком заданий со ссылками на задания>

4. Интеграция с 1С

4.1 Задачи интеграции

В рамках интеграции СЭД с 1С должны быть решены следующие задачи:

• 
  Обеспечить формирование счета на плату договора/дополнительного соглашения.
  

2. Сценарии интеграции договорных документов в системах 1С и Docsvision

В системе Docsvision происходит процесс согласования договора. После согласования договора через бизнес-процесс вызывается метод сервиса на стороне 1С, который создает счет на оплату договора или дополнительного соглашения, и заполняет ее следующими атрибутами:
Табл. 12. Соответствие полей карточки договора Docsvision и карточки счета 1С

Поле карточки договора Docsvision	Поле карточки договора 1С
Предмет договора	Предмет договора
Номер	Номер
Дата регистрации	Дата регистрации
Сумма с НДС	Сумма с НДС
Сумма без НДС	Сумма без НДС
Контрагент	Контрагент

Как только, договор подписан и зарегистрирован, сведения о нем передаются в систему 1С, где формируется счет на оплату договора или дополнительного соглашения. После оплаты счета, в СЭД, договору присваивается статус «Оплачен».

Приложение 1. Форма листа согласования договора

______________________________________

(Наименование организации контрагента)
ИНН:_________________

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
К договору № _________________ от _____________________
повторность договора (первичный, вторичный)) ___________________

Вид договора: (из поля «Вид»)

Цель договора: (из поля «Предмет»)
Сумма договора: (из поля «Сумма»)
Количество дней отсрочки по договору: (из поля «Отсрочка»)
Инициатор: (ФИО), (телефон), (e-mail)

№п/п	Должность	Ф.И.О.	Дата начала	Дата завершения	Комментарии

Приложение 2. Форма листа согласования остальных согласуемых документов

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
(Вид документа) № (номер документа) от (дата создания документа)
Автор: (ФИО)

Сотрудник	Дата начала	Дата завершения	Принятое решение	Комментарии
(ФИО, должность согласу щего)

жүктеу/скачать 226.53 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: