Является производство товаров или услуг с тре­



бет1/12
Дата09.07.2016
өлшемі4.28 Mb.
#186483
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


















ВВЕДЕНИЕ

Применение современных информационных технологий имеет решающее значение для повышения эффективности производства и бизнеса.

Как известно, целью экономической деятельности любой фир­мы как в сфере материального производства, так и в сфере обслу­живания населения является производство товаров или услуг с тре­буемым качеством и минимальными затратами трудовых и матери­альных ресурсов, в конечном итоге — получение прибыли. Достиже­ние этой цели — задача многоплановая, решение которой зави­сит от творческих способностей всех сотрудников фирмы, т.е. от того, какие решения принимает каждый участник производствен­ного процесса от руководителя до рядового исполнителя на своем участке производства.

Процесс принятия оптимального решения определяется обра­боткой и анализом достаточно большого объема информации и включает в себя следующие этапы:



  1. Сбор и анализ информации по решаемой задаче;

  2. Определение вариантов допустимых решений;

  3. Выбор оптимального варианта — принятие решения;

  4. Оформление решенной задачи в форме системы технической документации, действующей на предприятии.

В современных экономических условиях решение поставленных задач обеспечивает применение автоматизированных систем об­работки информации с максимальным использованием пакетов прикладных программ.

Разработка автоматизированных систем обработки информации неразрывно связана с созданием автоматизированных систем управ­ления производством (АСУ), разработка которых началась в 60-х гг. XX в., т.е. с появлением первых электронных вычислительных ма­шин (ЭВМ). В истории создания АСУ, основанных на информаци­онных технологиях, можно выделить следующие этапы.



Первый этап (1955 — 1964 гг.) — зарождение нового научного направления, которое сегодня называют информационные техно­логии, или этап постановки задачи на соединение проблем управле­ния с методами и средствами обработки информации.

За этот период времени были разработаны и внедрены на пред­приятиях автоматизированные системы, направленные в основ-



3

ном на автоматизацию сбора и обработки информации о ходе производственного процесса в реальном масштабе времени. Так, например, на Львовском телевизионном заводе (УССР) автома­тизированные системы использовались для сбора данных о работе конвейерных линий по сборке телевизоров.



Второй этап (1965—1969 гг.) характеризуется созданием объ­единенных коллективов специалистов в области эксплуатации ЭВМ и практических управленцев.

С появлением ЭВМ у многих специалистов сложилось мне­ние, что ЭВМ может все. На создание АСУ выделялись огром­ные средства в СССР, США и других странах мира, но как оказалось впоследствии, полученные результаты не соответство­вали затратам.

Каковы же были причины несостоявшихся ожиданий? Мне­ния специалистов можно свести к следующему: «Развитие мето­дов и средств управления в рамках АСУ не привело к ожидаемому результату вследствие односторонней направленности работ и недооценке структурного аспекта проблемы».

Такое состояние дел на втором этапе создания АСУ можно определить следующими причинами:

несоответствие организационных форм управления производ­ством и методов и средств обработки информации, т.е. примене­ние больших ЭВМ, требующих централизованной эксплуатации, не соответствовало организации управления производством, пред­ставляющей собой систему многоуровневых децентрализованных служб;

несоответствие технических уровней специалистов-управленцев и разработчиков АСУ, т.е. в большинстве случаев специалисты в области управленческой деятельности не владели ни языками про­граммирования, ни технологией работы на ЭВМ, а специалисты по эксплуатации ЭВМ и программированию не обладали необхо­димыми знаниями в области управленческой деятельности.



Третий этап (1970—1974 гг.) характеризуется разработкой цен­трализованных АСУ отраслевого и государственного назначения или стыковкой структур управления с организационными и тех­ническими возможностями ЭВМ.

На этом этапе становления информационных технологий в СССР были разработаны:

общегосударственная система управления — ОГАС;

республиканские системы управления — РАСУ;

отраслевые системы управления — ОАСУ;

на отдельных крупных промышленных предприятиях автома­тизированные системы управления производством — АСУП.



Четвертый этап (1975— 1986 гг.) характеризуется разработкой АСУП на основе мини-ЭВМ и созданием следующих функцио­нальных систем управления:

4

автоматизированной системы государственной статистики — АСГС;

отраслевых автоматизированных систем снабжения и торговли;

автоматизированных систем Госбанка и Стройбанка.



Пятый этап (с 1986 г. по настоящее время) можно считать этапом бурного развития информационных технологий.

Сегодня мы являемся свидетелями уникального технологиче­ского явления — практически ежегодного появления компьюте­ров и прикладных программных продуктов с новыми технически­ми характеристиками. Так, например, в 1996 г. на российском рынке впервые появились русифицированные версии прикладной про­граммной системы Windows 95 с комплектом приложений Microsoft Office, а уже начиная с 1997 г. ежегодно выпускаются новые вер­сии этих приложений.

Следует отметить два важных свойства современных приклад­ных программных систем:

во-первых, они позволяют разрабатывать автоматизированные системы обработки информации специалистам, не владеющим профессионально языками программирования;

во-вторых, модификации прикладных программных систем, как правило, обладают преемственностью с предыдущими вер­сиями.

Отметим, однако, что так как любая компьютерная вычисли­тельная система (управления производством, расчета траектории движения космического аппарата, автоматизированного проек­тирования и др.) включает в себя аппаратное, информационное и программное обеспечения, изучение пакетов прикладных про­грамм взаимосвязано со всеми этими компонентами.

Под термином вычислительная система в общем виде следует понимать компьютерную систему обработки информации (КСОИ), представляющую собой комплекс аппаратных (инструментальных) и программных средств и являющуюся обязательным компонен­том системы автоматизированного проектирования (САПР), ав­томатизированной системы информационного обеспечения (АСИО), системы интеллектуального анализа данных (СИАД), автоматизированной системы управления производством (АСУП) и др. Состав комплекса аппаратных и программных средств для разработки этих систем зависит от характера обрабатываемой ин­формации.

В зависимости от применяемого способа компьютерной обра­ботки информация подразделяется на текстовую (символьную), графическую и мультимедийную (аудио и видео).

Необходимыми аппаратными средствами для обработки инфор­мации являются компьютеры и соединенные с ними периферий­ные устройства: принтеры, плоттеры, сканеры, модемы, цифро­вые фотоаппараты, видеокамеры и др. И если аппаратные сред-

5

ства составляют «тело» КСОИ, то ее «душой и мозгом» являются программные средства.



Как показала практика, наибольшее применение получили та­кие программные системы, как текстовые редакторы, системы управления базами данных (СУБД), электронные процессоры (электронные таблицы), графические редакторы (в том числе системы автоматизированного проектирования CAD/САМ) и коммуникационные программы.

Текстовые редакторы являются самыми распространенными программными системами, и трудно найти сферу деятельности, где бы они ни применялись.

Системы управления базами данных нашли широкое примене­ние в процессах управления производством, при автоматизиро­ванном проектировании, в маркетинговой деятельности, а также при разработке систем искусственного интеллекта и экспертных систем.

Электронные таблицы являются основой при автоматизации любых расчетов: от простых арифметических операций до созда­ния сложных математических систем интеллектуального анализа данных, которые находят применение в системах управления ка­чеством продукции промышленных предприятий и используются крупными торговыми фирмами при анализе рынков сбыта.

В последние годы бурными темпами развивается еще одно на­правление — коммуникационные технологии (в том числе про­граммные системы обмена информацией в сети Internet), являю­щиеся основой современного менеджмента и маркетинга в про­изводстве и бизнесе.

Рассмотрим технологию работы с современными прикладны­ми программными системами и эффективность их применения для автоматизации процессов обработки информации в различных областях производственной деятельности.

ЧАСТЬ I

ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СИСТЕМЫ

ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ И ГРАФИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИИ

Глава 1 ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ

1.1. Принципы обработки текстовой и графической информации

Текстовые процессоры, или текстовые редакторы, — это при­кладные программные системы, позволяющие создавать тексто­вые документы различного назначения.

Термины текстовый редактор и графический редактор соответст­вуют особым технологическим приемам управления экраном элек­тронно-лучевых мониторов первых компьютеров (90-е гг. XX в.), которые называли персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ).

Принцип появления информации на экране монитора связан с формированием на его поверхности светящейся точки — пиксе­ла. Электронный луч, перемещаясь по экрану слева направо и сверху вниз, последовательно создает множество близко расположенных пикселов.

Светящиеся точки, сливаясь друг с другом, формируют на экране некоторое изображение. В отличие от получения телеви­зионного изображения вывод информации на экран компьютер­ного монитора должен быть программно управляемым, а следова­тельно, необходимо наличие программ управления каждым пик­селом.

При этом скорость работы процессора только для управле­ния экраном монитора должна составлять свыше миллиона ко­манд в секунду. Технические характеристики первых процессо­ров позволяли только формировать изображения на мониторе. На другие процессы обработки информации у них уже не хва­тало ресурса.

Для решения этой проблемы была разработана так называемая буферная память — видеопамять для размещения результатов вы­полнения программы управления пикселами. Условно говоря, бу­ферная память «располагалась» между программой и схемами элект­ронной развертки изображения и имела два входа — порта. К од-

7

ному порту «обращалась» программа, обеспечивающая размеще­ние в памяти сформированных значений характеристик пиксе­лов, а к другому — программа считывания информации и переда­чи ее в схемы развертки изображения. В этом случае медленно ра­ботающая программа передавала фрагменты изображения в ви­деопамять, а быстро работающие схемы развертки формировали из фрагментов изображение на экране. При этом передаваемая на-экран монитора информация представляла собой символы — текст и рисунки — графику.



Изложенная технология формирования изображений характерна как для текстовой, так и для графической информации. Однако, решив одну техническую проблему, т.е. разработав видеопамять, конструкторы ПЭВМ столкнулись с другой проблемой — необхо­димостью создания больших объемов видеопамяти. Так, напри­мер, для хранения двоичной информации о состоянии каждого пиксела в черно-белом изображении на экране с характеристи­кой 200 строк по 640 пикселов в строке необходима память, рав­ная (200 х 640)/8 = 16000 байт. Для получения же цветовых изобра­жений требовалось резкое увеличение объемов видеопамяти, что, в свою очередь, должно было значительно увеличить стоимость ПЭВМ.

Специалистами фирмы IBM эта задача была решена следую­щим образом. При работе с текстами на экран монитора стали выводить не отдельные программно управляемые пикселы, а за­ранее сформированные 256 символов, хранящиеся в постоянном запоминающем устройстве (ПЗУ) ПЭВМ. При этом для размеще­ния на экране любого символа (буквы, знака препинания и др.) использовалась прямоугольная матрица 8 х 8 = 64 пикселов, назы­ваемая знакоместом, т.е. на экране монитора каждая строка сим­волов занимала восемь строк строчной развертки. Так как каждый символ имеет свой номер, то в видеопамяти стало возможно хра­нить не очертания символа — 8 байт видеопамяти, а только его номер, т. е. всего 1 байт. Используя этот байт как ключ программы управления электронными схемами развертки, можно найти в ПЗУ соответствующий символ и вычертить его на экране. Если необхо­димо сформировать цветное изображение, то каждое знакоместо в видеопамяти определяется не одним байтом, а двумя. Второй байт предназначен для указания цвета символа и окружающего его фона.

Таким образом, специалисты в области технологии компью­терной обработки информации разработали два режима управле­ния экраном монитора: текстовый и графический. При этом тек­стовый режим основан на программном выводе на экран монито­ра заранее сформированных символов — матриц 8x8 пикселов, а графический — на программном формировании каждого пиксела при выводе его на экран монитора.

8

1.2. Классификация и области применения текстовых



редакторов

Текстовые редакторы предназначены для создания и редакти­рования текстовых документов. Эти прикладные программы зани­мают лидирующее положение у пользователей прикладного про­граммного обеспечения. В настоящее время существуют сотни тек­стовых редакторов, которые по своему назначению можно разде­лить на следующие группы:



  • текстовые редакторы для разработки деловой документации, в том числе документационного обеспечения деятельности любо­го предприятия;

  • издательские системы;

  • текстовые редакторы для разработки Web-документов;

  • непрофессиональные текстовые редакторы.

Текстовые редакторы для разработки деловой документации. Под термином деловая документация будем понимать документы, раз­рабатываемые предприятиями и фирмами как для внутреннего пользования, так и для делового общения между организациями.

В любой организации каждый сотрудник должен принимать оптимальные решения. Для принятия оптимального решения не­обходима достоверная информация, представленная в форме, об­легчающей ее восприятие человеком.

Достоверность информации и качество ее представления явля­ются важнейшими требованиями к деловой документации. При оформлении деловых документов и работе с ними все организа­ции руководствуются соответствующими нормативными актами Российской Федерации. Так, например, в сфере управления су­ществуют определенные требования к разработке организацион­но-распорядительской документации (ОРД) [17].

Необходимо также отметить еще одно очень важное свойство делового документа — его юридическую значимость. Документы во многих случаях являются главными аргументами в спорных ситуациях между партнерами. Иногда термин документ определя­ют как способ доказательства [7]. Совершенно очевидно, что вы­полнение всех названных требований к созданию деловых доку­ментов определяет необходимость применения современных ин­формационных технологий, т.е. текстовые документы необходи­мо разрабатывать с применением текстовых редакторов.

На сегодняшний день для разработки деловых документов наи­более распространенными текстовыми редакторами являются: иностранные Microsoft Word, WordPerfect, WordStar 2000 и рос­сийский Лексикон.

Современные текстовые редакторы правильнее было бы назы­вать текстово-графическими, так как они позволяют работать не только с текстом, но и создавать и редактировать иллюстратив-

9

ные материалы: рисунки, схемы, графики, которые могут быть в деловых документах.



Издательские системы. Кроме подготовки исходной информа­ции задачей издательских систем является выполнение верстки, т. е. размещение текста по страницам документа. К издательским текстовым редакторам можно отнести такие системы, как Adobe Acrobat, Aldus, PageMaker. Следует отметить, что технология пер­вичного создания текста в этих системах сложнее, чем в тексто­вых редакторах. Поэтому чаще всего текстовые документы для из­дательской деятельности подготавливают в два этапа: текст наби­рают с помощью текстового редактора (например, Microsoft Word), а верстку и окончательную подготовку документа выполняют в из­дательской системе.

Текстовые редакторы для разработки Web-документов. Назна­чение этой группы редакторов — разработка Web-страниц и со­провождения WWW-узлов в сети Internet. Во всех редакторах данной группы (Web-редакторах) используется специальный язык форма­тирования документа — HTML (Hyper Text Markup Language — гипертекстовый язык разметки).

Следует отметить, что при создании Office 97 фирма Microsoft использовала средства преобразования документов, разработан­ных с помощью Access, PowerPoint, Excel и Word, в формат HTML. Однако возможностей этих средств преобразования для создания Web-сайтов, а тем более для создания и управления WWW-узла-ми явно недостаточно. К этой группе редакторов относится, на­пример FrontPage.



Непрофессиональные текстовые редакторы. Это многочислен­ные программные продукты, иногда называемые домашними тек­стовыми редакторами. Такие редакторы просты в обращении и занимают значительно меньше памяти. С их помощью можно со­здавать различные текстовые документы без особых соблюдений нормативно-технических требований к оформлению. Так, напри­мер, содержащиеся в Microsoft Office редакторы Note Pad и WordPad занимают объем памяти порядка 4 Кбайт каждый, в то время как редактор Word 97 требует для нормального функционирования примерно 35 Мбайт памяти на жестком диске.

Далее представим технологию эффективного применения тек­стовых процессоров в производственно-технической деятельнос­ти любой организации.



1.3. Основные понятия и термины, используемые при создании текстовой информации

Так как любой деловой документ имеет информационную и юридическую значимость, то существующие информационные

10

технологии предусматривают разработку не только электронной версии документа, хранящейся в компьютере, но и его оформле­ние на бумажных носителях — страницах.



Рассмотрим основные понятия, связанные с внешним оформ­лением страниц документа.

Страница документа определяется следующими характеристи­ками (параметрами):



  • верхним, нижним, правым и левым полями;

  • полем для переплета (если предусматривается соответствую­щая технология хранения документа);

  • верхним и нижним колонтитулами;

  • форматом;

  • ориентацией.

Поле — это расстояние от края страницы (листа) до начала текста.

Поле для переплета — это поле от левого края страницы (лис­та) до начала текста, предусмотренное для подшивки или пере­плета документа.

Колонтитул — это область на каждой странице документа, в которой может быть напечатана какая-либо информация, на­пример номер страницы. В зависимости от расположения вверху или внизу страницы колонтитулы соответственно называются вер­хними или нижними. В документе возможно создание особого ко­лонтитула только для первой страницы, отличающихся колонти­тулов для четных и нечетных страниц, а также можно вообще их не использовать.

Формат — это размер листа, на котором будет напечатан до­кумент. Основными форматами для документов являются А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Ориентация — это форма расположения текста на странице. Приняты две формы ориентации страниц: книжная и альбомная. Книжная форма ориентации предусматривает расположение строк текста параллельно меньшей по размеру стороне листа, а альбом­ная —параллельно большей по размеру стороне листа.

Рассмотрим понятия, связанные непосредственно с созданием и оформлением текста.



Абзац — это красная строка, отступ в начале строки, или текст между двумя такими отступами.

Второй вариант определения абзаца, по нашему мнению, в большей степени отражает особенности компьютерного набора текста в современных редакторах. Текст внутри абзаца набирается на клавиатуре непрерывно без перехода на новую строку (до нажа­тия клавиши [Enter]). Переход на новый абзац производится на­жатием клавиши [Enter] — команды перехода на новую строку. Число символов в строке внутри абзаца устанавливается автома­тически при задании формата и ориентации страницы.

11

Абзац характеризуют следующие параметры:



отступ (слева, справа) — расстояние от края соответствую­щего поля страницы до начала текста;

интервал — расстояние между абзацами (в миллиметрах или пикселах).

Первая строка абзаца характеризуется размером отступа или выступа. При задании отступа начало первой строки по отно­шению к началу всех последующих строк сдвигается вправо на некоторое расстояние. При задании выступа начало первой стро­ки по отношению к началу всех последующих строк сдвигается влево на некоторое расстояние.

При создании документа первые и последние строки абзаца могут оказаться соответственно либо в последней, либо в первой строке страницы. В этом случае их называют висячими стро­ками. При настройке параметров абзацев следует исключить воз­можность появления висячих строк.



Междустрочный интервал — это интервал между строками внут­ри абзаца, который задается в размерах высоты символа. В тексто­вых редакторах приняты следующие основные размеры междустроч­ных интервалов: одинарный, полуторный, двойной.

Контрольные вопросы

  1. На каких принципах основаны текстовый и графический режимы управления экраном дисплея?

  2. Что такое пиксел?




  1. Где применяются текстовые редакторы?

  2. Какими параметрами характеризуется страница документа?

  3. Что такое абзац и какими параметрами он характеризуется?

Гл ава 2 ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ MICROSOFT WORD

2.1. Области эффективного применения текстовых редакторов

Для примера рассмотрим текстовые редакторы Word фирмы Microsoft, так как, во-первых, они содержат практически все со­временные технологии не только для создания отдельных деловых документов, но и для разработки на предприятиях автоматизиро­ванных систем информационного обеспечения, а во-вторых, они взаимодействуют со всеми приложениями системы Windows, в том числе с табличными процессорами и системами управления база­ми данных (СУБД), которые находят все большее применение в системах управления предприятиями.

Сравнивая различные версии редакторов Word (2.0, 5.5, 6.0, 97), нетрудно заметить, что в каждой новой версии происходит расширение технических возможностей при сохранении всех ос­новных технологических приемов работы. Однако следует отме­тить, что каждая новая версия требует увеличения ресурсов памя­ти компьютера.

Например, в редакторе Word 97 значительно расширены гра­фические возможности, и что очень важно, на наш взгляд, введе­на возможность сохранения созданного документа в формате HTML, необходимом для передачи информации в сеть Internet.

Текстовые редакторы Word могут использоваться с высокой эффективностью в следующих направлениях:


  • разработка отчетов, технических инструкций и текстовых до­кументов конструкторской документации;

  • разработка типовых форм в делопроизводстве;

  • составление табличных документов;

  • реклама и маркетинг;

  • создание автоматизированных систем информационного обес­печения.


Каталог: Library -> %D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> %D0%A1%D0%BF%D0%B5%D1%86.%20%D0%92%D1%8B%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BC%D0%B0%D1%88%D0%B8%D0%BD%D1%8B
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> Рождение звезд М.: Эдиториал урсс. 2001 (Фрагмент)
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> 1. Предмет геотектоники. Основные разделы геотектоники
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> Лекция Главные минералы горных пород
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> Биология пособие для поступающих в вузы под редакцией М. В. Гусева и Л. А. Каменского Издательство Московского университета 2002 Москва мир 2002
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> Задача 69. Построить проекции линии пересечения поверхностей конуса и цилиндра. Задача 70
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> Устройство и эксплуатация водозаборов
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> Мескон Майкл, Альберт Майкл, Хедоури Франклин основы менеджмента
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> Учебное пособие для студентов специальности I 51. 01. 01 " Геология и разведка месторождений полезных ископаемых"
%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8 -> Инженерно-геологические исследования в горном деле


Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12




©dereksiz.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет