Федеральное государственное бюджетное
Управление документами системы менеджмента качества
жүктеу/скачать 0.71 Mb.
|
Управление документами системы менеджмента качества10.2.1. В ИЛ действуют правила, предусматривающие процедуру для определения действий по управлению документами и записями системы менеджмента качества. Процедура устанавливает единый порядок утверждения и регистрации документов, учета и документирования результатов испытаний и измерений, ознакомления работников ИЛ с документами, резервного копирования и восстановления документов, обеспечения наличия на рабочих местах и актуальность используемых версий документов, пересмотра и внесения изменений в документы, даты внесения изменений и лица внесшего изменения, хранения и архивирования документов, систематизации и ведения архива, ведения сведений о работниках ИЛ, осуществляющих проведение испытаний (измерений) разработки. Процедура распространяется на все документы и данные, обеспечивающие функционирование системы качества в ИЛ, разрабатываемые в ИЛ или поступившие извне. Процедура управления документацией предназначена для поддержания документов ИЛ в рабочем актуализированном состоянии. Испытательная лаборатория полностью обеспечена нормативной документацией, необходимой для проведения испытаний в области аккредитации и решений вопросов метрологического обеспечения испытаний. Документы, подлежащие управлению, делятся на две группы: документы внешнего происхождения (внешние документы), разработанные и утвержденные федеральными органами исполнительной власти, органами субъекта Российской Федерации, заказчика (потребителя), Федерального агентства по техническому регулированию и др. сторонними организациями; документы внутреннего происхождения (внутренние документы), к которым относятся все документы, которые готовятся, оформляются и исполняются в пределах ИЛ Учреждения в соответствии с правилами разработки документов. Учет документов ведется в электронном виде (реестр внешних и внутренних документов). К внешним документам относятся ГОСТы, СП, ТУ, рекомендации, методики, законодательная, нормативная документация по стандартизации, рекомендации, методические указания и инструкции, строительные нормы и правила, эксплуатационно- техническая документация и т.д. Целесообразность включения документов в СМК ИЛ осуществляет руководитель ИЛ, он же вносит его в перечень документов, используемых в ИЛ. Регистрация и учет внешней документации производится с настоящим руководством с определением требований: -к анализу, актуализации и утверждению; -к идентификации изменений и статуса редакции; -к наличию документов в местах применения; -к разборчивости документов; -к управлению внешними документами; -к предотвращению использования устаревших документов. ИЛ полностью обеспечена нормативной документацией, необходимой для организации ее работы и проведения работ в области аккредитации и решения вопросов метрологического обеспечения работ. Источником обеспечения нормативной и методической документации является справочно-правовая система (далее - СПС) на основании договора. Все сотрудники имеют свободный доступ к данной информационно-поисковой системе. Нормативные документы, входящие в базу СПС, являются контрольными для сотрудников ИЛ. Процедура управления внешними документами включает в себя: уточнение в официальном органе, внесение в Перечень нормативной документации, изучение и анализ документа, актуализация документа, доведение до сотрудников, отслеживание появления новых законодательных требований и (или) изменения существующих. Ответственные за управление фондом нормативно-методический документации (далее - НТД) (обновление и актуализацию базы нормативных документов внешнего происхождения) назначаются распоряжением по ИЛ. Ответственные исполнители несут ответственность за своевременную замену копий документов в случае, если изменяется или заменяется первый экземпляр документа. Дополнения или изменения в документы вносят: -на основании дополнений или изменений к методикам, используемым ИЛ; -информации национального органа по аккредитации; -информации, получаемой сотрудниками при обучении или повышении квалификации, а также путем взаимодействия с разработчиками конкретных документов. ИЛ имеет своевременные изменения ко всей базе имеющихся стандартов и технических регламентов. Неактуальная версия документа сдается в архив и заменяется на версию с внесенными в текст изменениями. Информация доводится до сведения всех сотрудников ИЛ. жүктеу/скачать 0.71 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|