Федеральное государственное бюджетное
жүктеу/скачать 0.71 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Форма документа
Идентификация записейИдентификация записей устанавливается при разработке процессов СМК и находит отражение во входных и выходных данных процессов, а также документах СМК: в РК, ДП, методических инструкциях, правилах, НД, регламентирующих организацию и проведение работ по направлениям деятельности ИЛ. Записи производятся в соответствии с требованиями, установленными документами СМК, и могут быть реализованы в виде: регистрационных записей в журналах; протоколов установленной формы; информации, представляемой на бланках в различных формах, используемых для целей учета и отчетности; распоряжений и приказов руководства ИЛ; корреспонденции официального характера, направляемой сторонними организациями и потребителями услуг ИЛ. Записи независимо от их форм и значимости должны содержать следующие реквизиты: идентификационный номер. Идентификационный номер указывается на титульном, при его наличии, или первом листе документа вверху. Допускается указание кода ручкой; наименование (указывается на титульном листе или первой странице); фамилию, должность и подпись исполнителя или других лиц, указанных в документе; дату согласования и утверждения формы; нумерацию страниц и общее количество страниц, если их более одной; если это копия, то проставляется печать и делается запись «Копия верна» Все записи хранятся и ведутся в специально сформированных делах (папках, журналах), которые имеют свой уникальный идентификационный номер. Форма документаРазличают понятия запись и форма. Формы разрабатываются и приводятся в приложениях к документированным процедурам, инструкциям. При необходимости формы могут изменяться. Форма – документ неизменный, хранитель сведений и данных о конкретном процессе и в конкретное время. Форма становится записью после заполнения. Менеджер по качеству ИЛ регулярно собирает формы, разрабатываемые в ИЛ, а также регламентированные ИЛ другими документами. Все формы записей вводятся в действие после утверждения документа, в котором она представлена. Проверка (актуализация) форм записей, разрабатываемых в ИЛ, осуществляется не реже 1 раза в год. При необходимости внесения изменения в форму, разработанную ИЛ, осуществляется ее переиздание. Менеджер по качеству ИЛ изымает отмененные и вкладывает новые версии форм в соответствующие документы и доводит эту информацию до сотрудников ИЛ. жүктеу/скачать 0.71 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|