ты для первых шагов стандартизации следу-
ющие:
1. Алгоритм планирования рабочего дня.
2. Стратегическая картонка.
3. Делегирование и пересылка задач с по-
мощью Outlook.
На врезке «Правила ведения ежедневни-
ка» вы видите корпоративный стандарт, на-
писанный для одной из московских компа-
ний и применявшийся с теми или иными ва-
риациями в ряде корпоративных проектов.
Стандарт умещается на страничке форма-
та А4 и состоит из нескольких частей.
1. Мотивирующая часть, объясняющая зна-
чение личного планирования в корпора-
тивном контексте. Личный тайм-менедж-
мент — это не личное дело сотрудника,
поскольку именно по организованности
сотрудника клиенты и партнеры компа-
нии судят о ней.
2. Общие принципы планирования в еже-
дневнике. Показаны важность материа-
лизации задач, недопустимость планиро-
вания «в голове», важность аккуратности
в обзоре дел и внятной фиксации всех
внешних контактов.
3. Алгоритм планирования дня, который
отрабатывается на ТМ-тренинге в ходе
решения специального кейса.
4. Небольшое завершение, подчеркиваю-
щее, что план дня — не жесткая рамка,
в которую нужно себя загонять, но инс-
трумент, который необходимо приме-
нять гибко.
Конечно, грамотное планирование дня
не гарантирует того, что работа сотрудника
автоматически станет эффективной. Мож-
но аккуратно и грамотно вести ежедневник
и при этом не добиваться высоких резуль-
татов. Для повышения личной и команд-
ной эффективности, внедрения командно-
го тайм-менеджмента, нужна грамотно вы-
строенная система шагов. Корпоративный
стандарт планирования дня является одним
из таких шагов — как правило, вполне удач-
ным для начала.
При планировании тренинга в торговой сети «Электрофлот» президент компании в качестве одной из за-
дач обозначил: «Научить сотрудников грамотному повседневному планированию». Для этого был разра-
ботан нижеследующий стандарт планирования дня (в привязке к обычному бумажному ежедневнику).
Достарыңызбен бөлісу: