Дмитрий Дякин, управляющий партнер московского офиса «Магистр & Партнеры» Основная часть работы в юридическом бизнесе строится по
проектному принципу, со строгим контролем сроков и ресур-
сов. Подавляющее большинство — 95% — проектов имеют
жесткие дедлайны, вследствие чего юристы бывают перегружены и нередко вынуждены ра-
ботать ночами.
Другая особенность сферы профессиональных услуг — бизнесом управляют партнеры, ко-
торые перегружены всегда, ведь они и ведут практику, и взаимодействуют с клиентами, и вы-
ступают на мероприятиях, и координируют работу фирмы, и занимаются многими другими
вопросами. Задача тайм-менеджмента — облегчить их работу. Для этого мы, в частности, ши-
роко используем ассистентов и административный персонал, делегируя им часть дел.
Мы ввели внутренний дедлайн по проектам, который, как правило, на день или полдня
предшествует фактическому. Это позволяет подавать все документы в срок, выполняя зада-
ние клиента.
Для экономии времени мы сочетаем принцип открытых дверей (к нужному сотрудни-
ку можно зайти без промедления) с принципом «закрытых жалюзи» (чтобы не беспокоили,
сотрудник может закрыть жалюзи стеклянной перегородки между его кабинетом и коридо-
ром — знак будет понят).
В компании действует правило: на все письма клиентов и коллег отвечать в течение двух
часов, не позднее.
Скажу здесь и о вреде курения. Вреде, разумеется, в тайм-менеджерском смысле. Наш
офис находится на 17-м этаже, а в здании курить запрещено — срабатывает пожарная
сигнализация. К счастью, курят у нас буквально два человека — мы обращали на это вни-
мание при подборе персонала, а теперь пожинаем плоды более высокой производитель-
ности труда.
ПРАВИЛА УВАЖЕНИЯ КО ВРЕМЕНИ Первый шаг, который необходимо сделать
на пути к ТМ-культуре в компании или под-