КОРПОРАТИВНАЯ
СИСТЕМА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
УЧЕТА ВРЕМЕНИ
Все предыдущие шаги были направлены
на выработку уважения к своему времени
и времени коллег, на ощущение «материа-
лизованности» времени как ресурса.
Завершает этот процесс окончательная
интеграция системы учета времени, распре-
деления его как ресурса, в систему управле-
ния компанией. Эта интеграция заключает-
ся в следующем.
1. Система персонального планирования
сотрудников интегрирована с системой
учета времени: учет времени либо фор-
мируется из системы планирования ав-
томатически, либо формирование «фак-
та» из «плана» требует минимальных
усилий.
2. Система учета времени интегрирова-
на с корпоративной системой управлен-
ческого учета, позволяет анализировать
время сотрудников в любых интересую-
щих руководство разрезах, в том числе
финансовых.
В практике корпоративных проектов
компании «Организация Времени» эти прин-
ципы, как правило, реализовывались в трех
формах.
1. В компаниях среднего бизнеса (от не-
скольких десятков до нескольких сотен
человек) планирование и автоматически
получаемый из него учет времени ведут-
ся в Outlook; управленческий экономи-
ческий анализ проводится с помощью
экспорта данных учета в Excel.
2. В компаниях проектного типа, активно
использующих системы управления про-
ектами (Microsoft Project, Primavera, Spi-
der Project и т.п.), в эти программы за-
ложены и планирование времени, и учет,
и использование времени как имеющего
цену ресурса.
3. В крупном бизнесе налаживается интер-
фейс между Outlook и существующей
в компании системой управленческо-
го учета или CRM-системой. Например,
если Outlook интегрирован с модулем
управленческого учета SAP, плановые
и фактические данные из Outlook мо-
гут быть «одним кликом мыши» пере-
даны в систему управленческого учета.
IT-специалист, проведя два часа в под-
Достарыңызбен бөлісу: |