Учебное пособие предназначено для студентов заочной и дневной формы обучения специальностей «Системы автоматизированного проектирования»

• 
  4.1. Программные средства Power Point
  
• 
  4.2. Требования к оформлению печатных работ
  
• 
  4.3. Некоторые рекомендации и советы
  

Подготовка и использование компьютерных слайдовых презентаций для сопровождения публичного выступления значительно повышает эффективность профессионального образования. Предложена вспомогательная информация в помощь докладчикам. Описаны функциональные возможности PowerPoint, как средство подготовки презентаций к докладу. Кроме этого, знание общих требований облегчает грамотное оформление печатных работ, отчетов и пояснительных записок. Приведены некоторые рекомендации и советы по вводу и редактированию текста.

Затем на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых можно задать основные характеристики своей презентации.

СОВЕТ. Переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

Рассмотрим основные режимы работы, которые можно выбрать с помощью команд из меню Вид.

1. 
   Вид слайдов. Применяется при последовательном формировании отдельных слайдов, их оформлении, вставке текста или графики.
   
2. 
   Вид структуры. Устанавливают для работы над текстом презентации. Позволяет просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
   
3. 
   Вид сортировщика. Этот режим удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране, можно переставлять слайды.
   
4. 
   Вид заметок. Данный режим работы предназначен для создания заметок к докладу.
   
5. 
   Демонстрация. Позволяет увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран.
   

Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов. Вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать графический элемент.
СОВЕТ. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения тут же отразятся на всех остальных слайдах.
Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

Создание презентации “с нуля”. Для создания новой презентации необходимо вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом Дизайны презентаций. В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр видно его изображение. Выбрав шаблон, выполнить на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

В области Выберите авторазметку установить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

СОВЕТ.

При активизации раздела Общие виден список шаблонов PowerPoint, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сначала здесь находится только шаблон Новая презентация. По щелчку в этом шаблоне на экране появится окно Создать слайд. Далее выбрать двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и можно самостоятельно полностью разработать его дизайн.

Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа. Отметим следующие важные моменты:

1. Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

2. Создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку Enter.

3. Перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

4. Создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажимать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.

5. Перехода из вида структуры в вид слайдов надо выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.
СОВЕТ. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, предоставляемые в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид презентации и сделают ее более удобной для восприятия.
Для задания одинакового шрифта отдельным текстовым элементам по всей презентации нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой необходимо провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

Создать фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности, поместить внутрь другой фигуры можно следующим образом. Из меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта – элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет помещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Далее вводят текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то текст появится в области слайда.

СОВЕТ.

Рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint:

1. Начинать рисовать какую-либо фигуру следует с выбора инструмента рисования, подобрав и нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

2. Если требуется нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, то следует выполнить на кнопке данного инструмента двойной щелчок мыши.

3. Перед тем, как выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

4. Для того чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане. Потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

5. Для того чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник – квадрат, а инструментом Дуга – дугу окружности, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift.

6. Для того чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift.

7. Для выделения несколько объектов необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу Shift. Можно выделить все объекты сразу, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).

При оформлении презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt – это нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.

Если в списке «Разделы» выбрать элемент «Все разделы», то можно просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надо выполнить на нем двойной щелчок мыши. После того как рисунок появится на слайде, можно изменить его размер и местоположение на экране.

Помимо рисунков, PowerPoint позволяет добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню «Вставка» аналогично любым фрагментам из библиотеки иллюстративных вставок.

Более подробно с работой в PowerPoint можно ознакомиться в соответствующей литературе [ 9,14 ] или прочитать справку самого программного обеспечения.
4.2. Требования к оформлению печатных работ
Знания основных требований к печатным работам помогают подготовить рукописи авторов без лишних затрат времени и средств на переработку и перепечатку текста. Хорошо оформленные отчеты и пояснительные записки всегда заслуживают более высокой оценки.
4.2.1. Общие Требования к оформлению текстовой документации
Требования к размеру шрифта, используемого при наборе авторского оригинала, установлены с учетом гигиенических требований ОСТ 29.13, СанПиН 1.2.1253-03 "Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых", которые разработаны в соответствии с Законом Российской Федерации "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" и введены в действие с 15 июня 2003 года. Они являются обязательными для всех предприятий и организации вне зависимости от форм собственности, занимающихся издательской или издательско-полиграфической деятельностью.

Гигиенические требования – требования, направленные на обеспечение удобочитаемости текста с целью предупреждения отрицательного воздействия процесса чтения на здоровье (зрение) людей.

Авторский текстовый оригинал должен быть подготовлен с использованием средств компьютерной графики текстового редактора Word for Windows и распечатан на принтере четко ровными строками на одной стороне писчей бумаги белого цвета одного формата А4 (210х297 мм).

Основной текст авторского оригинала набирать строчными буквами шрифтом 16 пт., заглавные буквы и аббревиатуры - в соответствии с правилами грамматики прописными буквами шрифтом 16 пт., выравнивание строк - по ширине формата полосы (страницы). Межстрочные интервалы (интерлиньяж) основного текста одинаковые по всему тексту - одинарные, абзацные отступы одинаковые но всему тексту - 1,27 см (пять печатных знаков), автоперенос слов. Пробелы между словами в пределах каждой строки должны быть одинаковыми. В заголовках рубрик выравнивание слов по центру формата полосы (страницы).

Заголовок рубрики отбивать (отделять) от текста сверху и снизу одинаковыми интервалами, каждый из которых равен двум межстрочным интервалам основного текста. Интервал между строками заголовка, состоящего из двух и более строк, должен быть равен межстрочному интервалу основного текста.

Допускается использовать шрифты, которые удовлетворяют важнейшим требованиям к ним как элементу оформления книги. Эти требования таковы: удобочитаемость шрифта, художественные достоинства, технологичность (способность давать неискаженный оттиск при печатании тиража книги), экономичность или убористость (определяется тем, какое количество печатных знаков помещается на единицу площади). При этом размеры этих шрифтов должны быть соизмеримы с рекомендуемыми размерами шрифта Times New Roman 16 пт.

Размерные показатели для авторского текстового оригинала должны быть следующими:

• 
  в одной строке должно быть 60  2 знака, при этом каждый пробел считается за один знак;
  
• 
  на одной странице сплошного текста должно быть 38 строк;
  
• 
  распечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее - 20 мм; левое и нижнее - 25 мм, правое 15 мм.
  

• 
  шрифтовыми, например, курсивным и полужирным шрифтами, разрядкой (набор своим шрифтом с увеличенными пробелами между буквами);
  
• 
  нешрифтовыми, например, втяжкой (выделяемые строки набираются на неполный формат с отступом от левого края); ширина вытяжки должна заметно (хотя бы в два раза) превышать ширину абзацных отступов.
  

Интервалы между таблицей и основным текстом сверху и снизу должны быть одинаковыми по всему изданию.

Чтобы удобнее уместить материал, для таблиц можно назначить шрифт пониженного (по сравнению с основным текстом) кегля 14 пт. (кегль – размер шрифта, соответствующий расстоянию между верхеней и нижней гранями литеры, измеряемому в пунктах).

Таблицы должны иметь нумерационный и тематические заголовки. Форма нумерационного заголовка: слово "Таблица" и номер арабскими цифрами (без знака номера перед ними, без точки на конце) ставят над тематическим заголовком. Нумерационный заголовок включается в правый край формы таблицы. Нумерационный заголовок не ставят, если таблица единственная в тексте.

Над продолжением таблицы на новой полосе ставят заголовок "Продолжение табл. 5" (если таблица на этой полосе не заканчивается) или "Окончание табл. 5" (если таблица здесь завершается). При этом необходимо головку таблицы повторить.

Математические формулы. Для набора математических формул необходимо использовать редактор Microsoft Equation. Размеры элементов формул: обычный - 16 пт., крупный индекс - 12 пт., мелкий индекс - 8 пт.; крупный символ - 21 пт., мелкий символ - 17 пт. Гарнитура шрифта Times New Roman.

Допускается не использовать режим формул для вставки в текст отдельных символов (или группы символов, например tg ). В этом случае применять опцию меню Вставка/Символ (обычный текст).

Ссылки в тексте на иллюстрации (рисунки, графики и т.д.), обязательны. Иллюстрации, как и таблицы, должны быть помещены после абзацев, содержащих ссылку на них в тексте или на следующей после ссылки странице.

В случае неполного использования ширины страницы применять обтекание рисунков текстом по контору.

Рубрикация. Соподчинение заголовков рубрик и их различный характер, например заголовки основного и методического текстов, выявляют с помощью шрифтовых средств или путем их различного расположения.

Шрифтовые средства сводятся к использованию шрифтов различной графической силы. Так, в случае двухступенчатых рубрик заголовки рубрик 1-й ступени набирать жирным шрифтом размером 18 пт. прописными буквами, заголовки рубрик 2-й ступени жирным шрифтом размером 18 пт. строчными буквами. При трехступенчатых рубриках заголовок рубрики первой ступени набирать жирным шрифтом размером 18 пт. прописными буквами в разрядку.

Подробно ознакомиться с общими требованиями, предъявляемыми к авторским и издательским оригиналам, можно в работе [22].
4.2.2. Требования к оформлению отчетов и пояснительных записок
В состав отчетных текстовых документов входят титульный лист, задание на проектирование, ведомость проекта, аннотация, введение, расчетно-пояснительная записка и техническая документация.

1. 
   Титульный лист выполняется по установленной форме.
   
2. 
   Задание на проектирование оформляется на бланке установленной формы.
   
3. 
   Ведомость проекта . Ведомость проекта всегда заполняется для дипломных и по требованию преподавателя для некоторых курсовых проектов. В ведомость проекта записываются все документы, разработанные для проекта в соответствии с заданием, а также документы из других проектов, которые были разработаны студентом за время его учебы в университете и являются необходимыми и достаточными по глубине разработки для использования в дипломном проекте. Запись документов производится по частям проекта в последовательности, соответствующей структуре пояснительной записки. В каждой части выделяют разделы (подразделы) и записывают в последовательности, рекомендуемой ГОСТ 2.106-68:
   

• 
  документация общая;
  
• 
  вновь разработанная документация;
  
• 
  примененная документация.
  

с круглыми глазами:

- Совсем эти новые русские обнаглели...

это надо же придумать – коврик!.. для мыши!!!

В разделе «Документация общая» записывают документы, которые относятся к основной части проекта. В подразделе «Вновь разработанная» записывают документы, разработанные для проектируемого изделия (техпроцесса и др.).

В подразделе «Примененная» записывают документы, примененные из двух проектов и документации.

Содержание каждой части проекта располагается в такой последовательности:

• 
  чертежи;
  
• 
  расчетно-пояснительная записка;
  
• 
  технологическая (техническая) документация.
  

4. 
   Аннотация должна давать краткую описательную характеристику дипломного проекта по основным вопросам в целом и по его частям с указанием, что существенное сделано и каким образом, какие элементы являются новыми, какие получены конкретные результаты и где они могут быть использованы.
   

4. 
   Расчетно-пояснительная записка разделяется по составным частям проекта. Каждая часть расчетно-пояснительной записки начинается с первого листа «Содержание» с основной надписью (форма 2, ГОСТ 2.104-68), в котором указаны нумерация разделов и подразделов, их наименование. В основной надписи приводится обозначение документа и краткое содержание разработок. Последующие листы текстового документа выполняются по форме 2а, ГОСТ 2.104-68.
   

Наименование подразделов записывается в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и не подчеркивается.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть в 1,5 раза, а между заголовком и предыдущим - в 2 раза больше расстояния между строками текста. Расстояние между строками заголовка такое же, как и в тексте. Заголовки и каждая его строка должны располагаться симметрично относительно середины текста. Расстояние от рамки формы до текста должно быть не менее: в начале и в конце строк - 5 мм, сверху и снизу - 10 мм.

Нумерация всех листов текстовых документов проставляется в правом верхнем углу (сквозная нумерация листов папки). Внизу в соответствующей графе (в правом нижнем углу) проставляется нумерация листов частей проекта, кроме первого листа «Содержание», который имеет только сквозную нумерацию.

Оформление и порядок изложения расчетов в проекте определяются характером рассчитываемых объектов. В общем случае расчеты должны содержать:

• 
  эскиз или схему расчетного изделия;
  
• 
  задачу расчета (с указанием, что требуется определить);
  
• 
  исходные данные для расчета;
  
• 
  расчет;
  
• 
  заключение.
  

Если в курсовом проекте какие-либо документы отсутствуют, то они автоматически исключаются из состава текстовых документов при сохранении их общего расположения.

При необходимости допускается изменять состав и последовательность текстовых документов по согласованию с руководителем.

Обозначение всех документов проекта (графических и текстовых) следует указывать в основной надписи документа.

1. 
   Каждый отдельный лист чертежа должен иметь основную надпись по форме № 1 ГОСТ 2.104-68 ЕСКД.
   
2. 
   Чертеж заготовки разрабатывается в соответствии с требованиями ЕСКД и нормативно-технологической документации ГОСТы З.1115–88, 3.1126–88, 7829–70.
   
3. 
   Алгоритмы и блок-схемы автоматизированных систем и средств автоматизации технологической подготовки производства выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 19.701–90 (ИСО 5807–85).
   
4. 
   Распечатки примеров работы автоматизированных систем и программ, а также примеры реализации решения технологических и других задач с использованием имеющихся разработок размещаются на листах формата А1 с соответствующими заголовками.
   

"Мусорщик! Мусорщик!", - кричал сынишка,

увидев как папа проверяет корзину в Windows

перед ее очисткой.