При дефинирането на дългосрочните и краткосрочни цели на администрацията следва да се спазват няколко основни принципа съобразен с модела SMART. Значението на отделните критерии е както следва:
-
Specific – специфични – целите трябва да имат ясна дефиниция;
-
Measurable - измерими – целите трябва да бъдат насочени към желано бъдещо състояние и тяхното изпълнение или не изпълнение да може да се докаже чрез обективни факти и данни;
-
Achievable – постижими – доколко е възможно заложените цели да бъдат постигнати. Целите не трябва да бъдат нито невъзможни, нито под очакванията;
-
Relevant – релевантни – трябва да бъдат съгласувани, т.е. да бъдат обвързани с цели на по-високите нива;
-
Timely – обвързани с време - целите трябва да бъдат постигнати в дефинирана времева рамка.
Особено важно е да се спомене, че ако дългосрочните и краткосрочните цели на административната структура не отговарят на посочените по-горе изисквания трудно може да се оцени ефективността от дейността й.
-
Идентифициране на дългосрочните цели
По дефиниция, дългосрочните цели на общинската администрация следва да обхващат период по-голям от 3 години. Основните стратегически и планови документи, чрез които се дефинират дългосрочните цели са Общинския план за развитие изготвен в съответствие със ЗРР и Програма за управление на Община Троян за мандат 2011 -2015 г. изготвена в съответствие с чл. 44, т. 19, ал. 5 от ЗМСМА. Тези два документа имат за задача да определят комплексното развитие на общината и в тях са заложени основните приоритети и цели на общината, конкретизирани по направления в секторните стратегически, планови и програмни документи. Извършената междинна оценка на ОПР на община Троян и извършената актуализация на плана в стратегическата част не променят дефинираните цели през 2007 г. Целите на общината са представени в следващата таблица.
Таблица 4 – Дългосрочни цели на община Троян
Общински план за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.
|
Програма за управление на община Троян за мандат 2011 -2015 г.
|
Главна цел
|
Цели
|
„Постигане на устойчиво и балансирано развитие на общината, повишаване производителността на труда във всички сектори на икономиката и управлението и значимо подобряване качеството на живот“
| -
Създаване на условия за увеличаване конкурентноспособността на община Троян, чрез осигуряване на благоприятна среда;
-
Повишаване потенциала на човешките ресурси и равнището на заетостта. Интензифициране на процесите на социална интеграция в общината;
-
Повишаване качеството на жизнената среда и намаляване на вътрешнообщинските различия между града и селата на общината;
-
Засилване на местното самоуправление и развитие на гражданско общество;
|
Стратегически цели
| -
ЦЕЛ 1. Укрепване конкурентноспособността на общинската икономика и превръщане на общината в по-атрактивно място за инвестиции и работа;
-
ЦЕЛ 2. Укрепване на сътрудничеството между местната власт, областната администрация, бизнеса и гражданите за интегрирано териториално развитие, с приоритет върху модернизацията и изграждането на инфраструктурите;
-
ЦЕЛ 3. Подобряване качеството на жизнената среда;
-
ЦЕЛ 4. Повишаване потенциала на човешките ресурси и укрепване на местното самоуправление;
|
Източник: Общински план за развитие на община Троян 2007-2013 г., Програма за управление на общината за мандат 2011 – 2015 г.
Анализът на съгласуваност между двата основни стратегически и планови документи показва, че е налице съответствие между тях по отношение на формулираните цели за развитие на общината в дългосрочен план. И в двата документа постигането на поставените цели се конкретизира чрез определяне на приоритети за развитие и мерки и дейности.
Изследването показва, че като цяло ръководителите и служителите са изказали мнение, че са наясно и познават дългосрочните и краткосрочните цели на общината. Малка част от тях не познават дългосрочните и краткосрочни цели на администрацията – 6,3% за ръководния състав и 12,3% от служителите или обвързват целите като описание на структурата и функциите в устройствения правилник и наредбите на общината.
Фигура 2 - Има ли Вашата администрация дефинирани дългосрочни и годишни цели?*
*Забележка: Процентът на отговори е по-голям от 100%, поради повече от 1 отговор на въпроса.
Източник: Анкетно проучване в общинска администрация Троян, 2013 г.
За измерване на ефективността на дейността на общинската администрация определянето и познаването на целите на общинската администрация е част от стратегическото и краткосрочно планиране на развитието на общината. За следването на една посока на развитие е необходимо да съществува обвързаност между дългосрочни и краткосрочните цели на администрацията с целите на отделните звена (дирекции / отдели), както и с целите на отделните служители на ръководна и експертна позиция. В следващите части на настоящия анализ е изследвана именно тази йерархична обвързаност на целите.
-
Обезпеченост на областите на политика със стратегически и програмни документи
В общината е налично обезпечение на всички основни области на политика със стратегически документи, което е показано на таблицата по-долу. Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г. и Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г. обезпечава всички политики. За повечето от политиките са налични и секторни стратегически документи, като за някои от тях е специфично, че не обхващат всички групи население.
Следващата таблица показва връзката между областите на политика по ЗМСМА и доколко те са осигурени със стратегически или програмни документи.
Таблица 5 - Оценка на обезпеченост на областите на политика с действащи стратегически (програмни) документи
Област на политика по ЗМСМА
|
Стратегически и/или програмен документ
| -
Общинското имущество, общинските предприятия, общинските финанси, данъци и такси, общинската администрация
| -
Стратегия за управление на общинската собственост в община Троян за периода 2012 – 2015 г.;
-
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
| -
Устройството и развитието на територията на общината и на населените места в нея
| -
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
-
План за действие на община Троян в изпълнение на Областната стратегия за интегриране на българските граждани от ромски произход и други граждани в уязвимо социално положение, живеещи в сходна на ромите ситуация;
| -
Образованието
| -
Стратегия за развитие на образователната система в община Троян 2005-2013 г.
-
Програма за развитие на училищното образование и предучилищното възпитание и подготовка за периода 2011 – 2013 г.;
-
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
-
Общинска програма за закрила на детето в община Троян за 2013 г.;
-
План за действие на община Троян в изпълнение на Областната стратегия за интегриране на българските граждани от ромски произход и други граждани в уязвимо социално положение, живеещи в сходна на ромите ситуация;
| -
Здравеопазването
| -
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
-
Общинска програма за закрила на детето в община Троян за 2013 г.
-
План за действие на община Троян в изпълнение на Областната стратегия за интегриране на българските граждани от ромски произход и други граждани в уязвимо социално положение, живеещи в сходна на ромите ситуация;
-
Програма за овладяване на популацията на безстопанствени кучета в община Троян 2012-2015 година;
| -
Културата
| -
Годишна програма за развитие на читалищната дейност в Община Троян през 2013 г.;
-
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
-
Общинска програма за закрила на детето в община Троян за 2013 г.
-
План за действие на община Троян в изпълнение на Областната стратегия за интегриране на българските граждани от ромски произход и други граждани в уязвимо социално положение, живеещи в сходна на ромите ситуация;
| -
Благоустрояването и комуналните дейности
| -
Програма за насърчаване използването на енергия от възобновяеми източници и биогорива за период 2012 – 2022 г.
-
Общинска програма за енергийна ефективност 2013 година;
-
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
| -
Социалните услуги
| -
Стратегия за развитие на социалните услуги в Община Троян 2011 – 2015 г.
-
Стратегия за закрила на детето в община Троян за периода 2008 – 2012 г;
-
Общинска програма за закрила на детето в община Троян за 2013 г.
-
План за действие на община Троян в изпълнение на Областната стратегия за интегриране на българските граждани от ромски произход и други граждани в уязвимо социално положение, живеещи в сходна на ромите ситуация
-
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
| -
Опазването на околната среда и рационалното използване на природните ресурси
| -
План за защита при бедствия на община Троян;
-
Общинска програма за опазване на околната среда за периода 2012-2015 г.;
-
Програма за управление на отпадъците 2012-2015 г.
-
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
-
Програма за устойчиво развитие на туризма в община Троян през периода 2012 – 2015 г.;
| -
Поддържането и опазването на културни, исторически и архитектурни паметници
| -
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
-
Програма за устойчиво развитие на туризма в община Троян през периода 2012 – 2015 г.;
| -
Развитието на спорта, отдиха и туризма
| -
Програма за устойчиво развитие на туризма в община Троян през периода 2012 – 2015 г.;
-
Общинска програма за развитие на физическата култура и спорт в община Троян за периода 2012 – 2016 г.
-
Планът за развитие на община Троян за периода 2007 – 2013 г.;
-
Програмата за управление на общината за периода 2011 – 2015 г.;
-
Общинска програма за закрила на детето в община Троян за 2013 г.;
|
Като цяло може да се направи извода, че всички политики на общината са покрити със стратегически документи, като основно внимание е обърнато върху опазването на околната среда.
Изхождайки от факта, че общата администрация има спомагателни функции за изпълнението на поставените цели, са разгледани единствено функциите на специализираната администрация.
-
Идентифициране на годишните цели
П остигането на дългосрочните цели следва да бъде логически и ясно обвързано с определянето на годишните цели на различните нива. Логическата обвързаност в процеса на целеполагане е показана на следващата схема1.
Достарыңызбен бөлісу: |