Живага А. Ю. Управление конфликтами и стрессами в организации indd
жүктеу/скачать 1.05 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Планирование
| §15. тайм-менеджмент
как инструмент управления стрессами Управление дефицитом времени в профессиональной деятель- ности занимает одно из центральных мест в теории и практике тайм- менеджмента. как самостоятельное научно-практическое направ- ление тайм-менеджмент стал развиваться сравнительно недавно. Ниже представлены методики, позволяющие определить навыки управления временем и особенности переживаний его дефицита. В первую очередь нужно отметить, что тайм-менеджмент бази- руется на трех «китах» – это планирование деятельности, исполне- ние и мотивация. Вокруг данных основ специалистами предлага- ются некоторые советы и инструменты по управлению временем, проверенные на практике и показавшие свою эффективность. Планирование Планирование – ключевой момент в управлении временем. Составляя план, учитывайте, что он должен быть разумным и осу- ществимым – от этого зависит ваша эффективность. Декомпозиция целей. Ставьте конкретные цели и задачи, ис- пользуя метод декомпозиции. Различайте цели и задачи. цель – масштабная и общая. чтобы достичь цели, нужно ее «раздро- бить» на более конкретные и локальные задачи. Такой прием называется «декомпозицией целей». Метод SMART. После того как вы разбили основную цель на задачи, четко сформулируйте их. используйте для этого метод SMART. задача должна быть: – конкретной (Specific); – измеримой (Measurable); – достижимой (Attainable); – актуальной или истинной (Relevant); – ограниченной во времени (Time-based). 86 87 Сформулированную таким образом задачу легко выполнять – в ее описании уже заложены требования. Пример формулиров- ки задачи по SMART: «Увеличить объем сбыта продукции к концу 2019 года на 10 %». Фиксируйте план действий. записывайте задачи и цели в бу- мажный или электронный планировщик. Это поможет освободить голову и не переживать, что вы что-то забыли. как бонус получите массу удовольствия, вычеркивая выполненную задачу из списка. При этом мотивация завершить следующую задачу возрастает. Диаграмма Гантта. Это визуальное представление заплани- рованных дел в виде календаря. Укажите в диаграмме задачи, их сроки, время и порядок выполнения. Таблица 2.6 жүктеу/скачать 1.05 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|