Дыбыстық-бейнелiк құжаттама сақтайтын ұйым мұрағаты паспортының нысаны
Кiмге ұсынылды ____________________________________________________
(мемлекеттiк мұрағаттың және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)
Кiммен ұсынылды ___________________________________________________
(есеп берушi ұйымның және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)
________________________________________
(есеп берушi ұйымның жеке меншiк нысаны)
_______________ жылдың 1 желтоқсанына
Дыбыстық-бейнелiк құжаттама сақтайтын
ұйым мұрағатының паспорты
1. Киноқұжаттар
Р/с №
|
Көрсеткiштер
|
Сақтау бiрлiктерiнiң саны
|
Барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
оның iшiнен жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК келiсiлген тiзiмдемеге енгiзiлдi
|
белгiленген мерзiмнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)
|
алғашқы
|
соңғы
|
барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
алғашқы
|
соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1
|
35-мм үлдiрде
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
16-мм үлдiрде
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Фотоқұжаттар
Р/с №
|
Көрсеткiштер
|
Сақтау бiрлiгiнiң саны
|
Барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
оның iшiнен жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК келiсiлген тiзiмдемеге енгiзiлдi
|
Белгiленген мерзiмнен артық сақтуда тұрғаны (шартпен)
|
алғашқы
|
соңғы
|
Барлығы
|
Уақыт аралығы
|
бастапқы
|
соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1
|
Негативтер
|
ақ-қара
|
|
|
|
|
|
|
|
түрлi-түстi
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Үлдiрдегi позитивтi, диапозитивтi (слайдтар)
|
ақ-қара
|
|
|
|
|
|
|
|
түрлi-түстi
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Фотобасылымдар
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Фотоальбомдар
|
альбомдардың саны
|
|
|
|
|
|
|
|
Түсiрiлмдердiң саны
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Үнқұжаттар
Р/с №
|
Көрсеткiштер
|
Сақтау бiрлiктерiнiң саны
|
барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
оның iшiнен жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК келiсiлген тiзiмдемеге енгiзiлдi
|
белгiленген мерзiмнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)
|
алғашқы
|
соңғы
|
барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
алғашқы
|
соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1
|
Магниттiк жазбалар
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Граммофонды жазбалар
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Басқа тасығыштағы жазбалар
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Бейнеқұжаттар
Р/с №
|
Көрсеткiштер
|
Сақтау бiрлiктерiнiң саны
|
барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
оның iшiнен жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК келiсiлген тiзiмдемеге енгiзiлдi
|
белгiленген мерзiмнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)
|
алғашқы
|
соңғы
|
барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
алғашқы
|
соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Кадрлар
Р/с №
|
Мұрағат түрлерi
|
Штат бойынша қызметкерлер саны
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Фильмотекалар
|
|
2
|
Фонотекалар
|
|
3
|
Фонотекалар
|
|
4
|
Видеотекалар
|
|
|
Құжаттарды сақтаудың жағдайы (қажеттiнiң астын сызу)
Мұрағат қоймасы: бар, жоқ құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы
Жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ
Стеллаждар: металдан, ағаштан,
құрастырылған, жоқ
Шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ
Сигнализация: өрттiкi: бар, жоқ
күзеттiкi: бар, жоқ
Оқу залы: бар, жоқ
Температура – ылғалдылық режимi: сақталады, сақталмайды
|
Ұйым басшысы
лауазымының атауы _____________ Қолтаңбаның
(жеке қолы) толық мәнi
Күнi
_______________________________________
(орындаушының тегi мен телефоны)
Форматы А3 (297х420)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
30-қосымша
Басқарушылық құжаттаманы сақтайтын ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты паспортының нысаны
Кiмге ұсынылды _____________________________________________________
(мемлекеттiк мұрағаттың және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)
Кiммен ұсынылды ____________________________________________________
(есеп берушi ұйымның және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)
_______________________________________________
(есеп берушi ұйымның жеке меншiк нысаны)
_______________ жылдың 1 желтоқсанына
басқарушылық құжаттаманы сақтайтын ұйым мұрағатының паспорты
1. Жалпы мәлiметтер
Р/с №
|
Мұрағаттық қорлардың саны
|
Мұрағат қоймасының шаршы метрдегi көлемi
|
Мұрағат қоймаларының толықтығы пайыздық көрсеткiшпен
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
2. Құжаттар туралы мәлiметтер
Р/с №
|
Көрсеткiштер
|
Сақтау бiрлiктерiнiң саны
|
барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
алғашқы
|
соңғы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
Тұрақты сақталатын
|
|
|
|
2
|
Жеке құрам бойынша
|
|
|
|
кестенiң жалғасы
Сақтау бiрлiктерiнiң саны
|
оның iшiнен жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК келiсiлген тiзiмдемеге енгiзiлдi
|
Белгiленген мерзiмнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)
|
Жыл iшiнде iс қалыптасады
|
барлығы
|
Алғашқы және соңғы күнi
|
алғашқы
|
соңғы
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадрлар
Р/с №
|
Мұрағат түрлерi
|
Штат бойынша қызметкерлер саны
|
1
|
2
|
3
|
1
|
|
|
|
Құжаттарды сақтаудың жағдайы (қажеттiнiң астын сызу)
Мұрағат қоймасы: бар, жоқ құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы
Жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ
Стеллаждар: металдан, ағаштан,
құрастырылған, жоқ
Шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ
Сигнализация: өрттiкi: бар, жоқ
күзеттiкi: бар, жоқ
Оқу залы: бар, жоқ
Температура – ылғалдылық режимi:
сақталады, сақталмайды
|
Ұйым басшысы
лауазымының атауы _____________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы
Күнi
_________________________________
(орындаушының тегi мен телефоны)
Форматы А3 (297х420)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
31-қосымша
Ғылыми-техникалық құжаттаманы есепке алуды түгендеу кiтабының нысаны
Есепке алу бiрлiгiнiң түгендеу нөмiрi
|
Есепке алу бiрлiгiн құрастырудың күнi
|
Есепке алу бiрлiгiн белгiлеу
|
Парақтар саны
|
Формат
|
Есепке алу бiрлiгiнiң атауы
|
Кiммен шығарылды
|
Құжаттарды қабылдау туралы қолтаңба
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______ жылы барлығы _________________ есепке алу бiрлiгi түстi.
(санмен және жазбаша)
Жылдық қорытынды жазбаны құрастырған
Қызметкер лауазымының атауы Қолының
_______________ толық жазылуы
(жеке қолы)
Ұйым
мұрағатының басшысы ____________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы
Күнi
Форматы А3 (297Х420)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
32-қосымша
Ғылыми-техникалық құжаттаманы тiркеу карточкасының нысаны
Оң жақ бетi
Кешеннiң нөмiрi
|
Объектiнiң нөмiрi
|
Объектiнiң шифры
|
Кешеннiң атауы
|
Объектiнiң атауы
|
Жобаның кезеңi
|
Әзiрлеме жылы
|
Әзiрлеушi бөлiм
|
Жобаның бас инженерi
|
Технологиялық ұйымдастыру
|
Ескертпе
|
Айналым жағы
Форматы А5 (148Х210)
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
33-қосымша
Достарыңызбен бөлісу: |
